Ба назар чунин мерасад,
Дар ин ҷо назар ба протокол ва ҳавасмандии идораи нурафшорӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки қарор қабул кунед, ки агар коғази қиматнок барои тиҷорати хурд набошад, оқилона аст.
Муҳофизати офисҳои беасос
1. Муносибати экологӣ - Мувофиқи «Daily Green» , коғаз барои 25% партовҳои партовҳо, ва агар ИМА танҳо 10% коғази коғазиро бурид, онро гази 1.6 миллион тонна газҳои гармиро пешгирӣ мекунад. Ва ин танҳо барои коғаз, бо назардошти истеҳсол ва ихтиёрдории камераҳо ва энергияе, ки чопгарон истифода мебаранд. Қарзи беасос қарор қабул мекунад.
2. Арзиши арзиш - Ҳамчун фароҳам овардани офисҳои беғаразона барои муҳити зист, инчунин барои буҷаи тиҷорати хурд низ манфиатҳо мавҷуданд. Дар бораи ҳар як моҳ дар коғаз, рамзи, почта ва дигар маводҳое, ки коғази вазнинро пуштибонӣ мекунанд, фикр кунед. Сипас, барои ҷойгир кардани ҳамаи маводҳои ҷисмонӣ ва ҳуҷҷатҳои воқеӣ диққат диҳед. Он метавонад хеле гарон бошад. Бо гузашти вақт, бетафовутӣ метавонад ба бизнеси хурди худ ба пасандозҳои бузург оварда расонад.
3. Дастрасии осон - Набудани нопурра маънои онро дорад, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои муҳимтарини рақамӣ ба шумор мераванд. Шумо метавонед онҳоро ба Cloud ба онҳо баргардонед ё тавассути барномаҳои корбурди дурдаст, ба шумо имконият диҳед, ки аз идораи мобилӣ ё ягон ҷой барои ин масъала кор кунед ва истироҳат кунед.
4. Ташкилоти Файл - Агар шумо ягон вақт ба воситаи қайди тартиботи тақсимнашаванда ё табақаҳои коғазӣ ҷустуҷӯ кунед, ки чӣ гуна ҷустуҷӯ кунед, шумо медонед, ки чӣ гуна ҳуҷҷатҳои коғазӣ метавонанд идора карда шаванд.
Вақте, ки шумо офисҳои беташвишро офаридаед, шумо системаи файлҳои рақамиро эҷод мекунед, ки барои ташкил кардан, ҷустуҷӯ ва такрорӣ вақтро осонтар мекунад. Ин як чизест, ки як раванди вазнинро барои дарёфти ҳуҷҷат ҳамчун роҳи ҷустуҷӯ осон кардааст.
Адабиёти нопурраи офисӣ
1. Натавонистани система - рақамӣ метавонад дастрасии фаврӣ дошта бошад, аммо он низ маънои онро дорад, ки зудшавии талафот. Диққат кунед, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои тиҷоратие, ки дар компютери шумо захира карда мешаванд, чӣ гуна рӯй медиҳад, агар системаи шумо суқут кунад. Шумо ҳама чизро аз даст медиҳед. Ин барои ҳар як тиҷорати хурд ва махсусан онҳое, ки коғазҳои қиматбаҳо мебошанд, барои система барои ҳимоя ва муҳофизат кардани маълумот дар ҷойи сайтҳо муҳим аст.
2. Амният - Файлҳои рақамӣ бо ёрии клавиатура дар воҳиди файл ё муҳокимаи файлҳо муҳофизат карда намешаванд, бинобар ин, амнияти ҳуҷҷатҳо ва маълумоти ҳассос барои корпоратсияҳои бесаробон ниҳоят муҳим аст. Қарорҳо рамзгузорӣ, серверҳои маҳаллӣ ва дастрасии маҳдудро доранд, ки ҳамаи хароҷот ва манфиатҳои худро доранд. Ғайр аз ин, муҳим аст, ки хусусияти баъзе бизнесҳо ва ҳассосияти маводҳо дар як рӯз баррасӣ карда шаванд (фикр кунед, ки ҳисоби муҳосиби шумо) танҳо ба худкушӣ намеояд.
3. Раванди такрорӣ - Қисми гузариш ба идораи беасос аз ҳамаи равандҳои амалиётҳои ҷорӣ ва дарёфти алтернативаҳои мувофиқ иборат аст.
Масалан, шумо метавонед бо истифодаи хидмати имзошудаи электронӣ, хироҷи электронӣ ва хидматҳои пардохт ва дигар барномаҳое, ки зарурати ҳуҷҷатҳои физикиро иваз мекунанд, оғоз кунед. Ҳамаи коргарони шумо бояд дар системаи нав тайёр шаванд, ки дар он ҷо ҷойгир карда шаванд.
4. Вақти пурсидашуда - Гузарондани беақлона раванди якмоҳа нест; бисёр омилҳо ба назар гирифта мешаванд. Вақти он расидааст, ки ҳамаи оқибатҳои баргаштан аз дунёи коғазӣ ва муддати тӯлонӣ барои анҷом додани ҳамаи тағйиротҳо дар амалиётҳои худ, ки коғази беасосро пуштибонӣ мекунанд, вақт ҷудо мекунад.
Қарор қабули нусхабардорӣ яке аз онест, ки аз бизнес ба тиҷорат вобастагӣ дорад ва аз ин рӯ, қарори умумӣ нест, ки барои ҳар як ширкат дуруст аст. Қисми муҳимтарини қабули қарор дар бораи беэътибор донистани тадқиқоти шумо ба инобат гирифта мешавад, ки агар шумо аз фоидаҳо бартараф карда шуда бошед, қарор қабул кунед.
Сипас, раванди системавиро эҷод кунед, ки на танҳо ба шумо фоиданокии бетафовут дорад, балки дар айни замон ҳосилнокии худро беҳтар мегардонад.