Чорабиниҳо ва нақшаҳои ҷамъбастӣ интизоранд, ки мактубҳо ва маводҳои даъвати расмиро барои вохӯриҳо, сафарҳои ҳавасманд ва барномаҳои дигар, ки онҳо ташкил мекунанд, ба саҳмгузорӣ ё нависанд. Он набояд монанди вазифаи пурқувват бошад, аммо муҳим аст, ки ба қадамҳои муайяни риояи одоби даъвати аъло ва пешгирӣ кардани тафсилоти муҳим барои меҳмононатон муҳим аст.
Ин тавр аст:
Мавзӯи чорабиниҳо эҷод кунед. Пеш аз навиштани мактубҳо ва маводҳои даъвати расмӣ, таҳиягарон бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо барои мавзӯи дилхоҳ барои барномаи худ ҳастанд. Саволҳои зерин ба оғози раванди таркибдиҳӣ кӯмак мерасонанд: Оё ин конфронсҳои таълимӣ, семинар ё ташвиқоти ҳавасманд аст? Куҷо куҷост? Дар бораи он ҷой ё истироҳат нодир аст? Чорабиниҳои ҷолиб барои чорабинӣ чӣ гунаанд? Баъзе аз ҳадафҳо дар барномаи мазкур кадоманд? Чаро иштирокчӣ иштирок кардан мехоҳад? Ин саволҳо барои ташкили як чорабинии бузург кӯмак мерасонанд.
Эъломияи электрониро эҷод кунед. Аксар воситаҳои ахбори оммавӣ ва маводҳои аккредитатсияшуда барои аксарияти чорабиниҳо ба системаҳои бақайдгирии онлайн интиқол дода мешаванд, зеро ҳаҷми протсесси муҳимтарини чорабинӣ, ки бояд дар ҷараёни раванди RSVP сурат гирад: навиштани номҳо, иттилооти алоқа, талаботи хӯрокворӣ, дастрасии маъюбон, эҳтиёҷоти нақлиётӣ, маълумоти муфассал, иттилооти фаъолият ва ғайра. Эзоҳ: Ҳодисаҳои каме мушкилиҳо метавонад як саҳифаи як веб ё графикаи таҳририро тавассути почтаи электронӣ фиристанд, то маълумоти алоқаманд ва алоқаҳои RSVPро ирсол кунанд.
Даъвати чопӣ эҷод кунед. Вобаста аз хусусияти барнома ё чорабинии шумо, оптикӣ даъват метавонад пешниҳод кунад, ки шумо бояд мактубҳои расмӣ ва ёддоштҳоро нависед, ки меҳмонони худро медонанд, ки шумо дар ҳақиқат ба ҳузури онҳо аҳамият медиҳанд. Ин аз маводҳои чорабинӣ фарқ мекунад; Баръакс, як корти оддии оддиро дида бароед, ки ба меҳмонон, аз ҷумла соҳиби унвон ва унвони ӯ, мавзӯи чорабинӣ, санаи (санаҳои) ва / ё вақт ва ё алоқаи RSVP маълумот медиҳад.
Навиштани даъватҳои расмии расмӣ. Ҳамчун як қисми даъвати электронӣ, шумо бояд иттилооти сатҳи олиро дар бораи барнома ва чорабинӣ шарҳ диҳед. Масалан, агар ин ташрифоти ҳавасмандӣ ё конфронсҳои бисёрҷониба бошад, шумо мехоҳед инҳоро дар бар гиред: макон, меҳмонхонаи асосӣ / конфронс, мавзӯи асосӣ, гуфторҳо (аз он ҷумла биос), ҷадвали, фаъолият, логистика ва тафсилот дар бораи бақайдгирӣ Хотирҳо ва маводҳо бояд меҳмононро бо сабабҳои дар он иштирок кардан пешниҳод намоянд ва ҳамеша даъват ба амалро дар бар гиранд.
Эъломияти этикӣ бо макони ҷойгиршавӣ / истироҳат оғоз меёбад. Ҳангоми навиштани мактубҳо ва маводҳои расмии расмӣ, он ҳамеша бехатар аст, ки гумонбаршудагонеро, ки шумо дар он ҷо ҷойгир ҳастед, ба даст овардед. Ин маънои онро дорад, ки шумо бояд шарҳи мухтасари макон ва / ё меҳмонхона / дастгоҳ / маконе, ки дар он барнома баргузор мегардад, нависед. Агар шумо як чорабинии бисёрҷонибаро ба нақша гирифта бошед, ин маълумотро дараҷаи баланди имконпазир нигоҳ доред, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки дар он ҷо маълумоти кофӣ барои меҳмонро бо ақидаҳои бениҳоят дар бораи ҷойгиршавиаш таъмин кунед ва чаро онҳо бояд вақти худро дар ин ҷо бо маблағ таъмин кунанд.
Эъломияи этикӣ нақшаи чорабиниҳоро талаб мекунад. Агар шумо як чорабинии бисёрҷониба, ба монанди барномаи ташвиқот, нақшаҳои даъвогӣ бояд маълумоти муфассалро дар бар гиранд, то меҳмонон метавонанд вақти худро бо шумо мувофиқ созанд. Ин маънои онро дорад, ки даъвати шумо бояд усул ва вақтҳои даромади худро муайян кунад, вақте ки онҳо интишор мешаванд, вақтҳо барои вохӯриҳои корӣ ва фаъолиятҳо (ва интихоби чорабиниҳо), иттилоот дар бораи хӯрок ва сафарҳои сафар.
Эъломияи элита тавсифоти фаъолиятро талаб мекунад. Ҳангоми навиштани мактубҳо ва маводҳои раъйпурсӣ ба таври муфассал дар бораи чорабиниҳои гуногун, ки ба меҳмонон кӯмак мекунанд, беҳтар фаҳмед, ки чӣ гуна манфиатҳои онҳоро ба даст меоранд. Барномаи голфии худ 1/2 рӯз ё рӯзи пурраи рӯз аст? «Класс» -и он рудҳои дарёҳо чист? Дар баландии он шумо чӣ гуна иштирок мекунед, ва чӣ қадаре, ки барномаҳои велосипии кӯҳӣ ба шумо чӣ гуна таъсир мерасонад? Дарозии вақти синфи рангӣ чӣ гуна аст ва онҳо чӣ меомӯзанд?
Эъломияи элита маълумотро дар бораи логистикаи ҷамъомад талаб мекунад. Боз ҳам, бо назардошти он, ки шумо барномасозии бисёрҷонибаро соҳиб мешавад, меҳмонон бояд бо маълумоти муфассал дар бораи ҳар як ҷузъҳои зерин пешниҳод карда шаванд:
- Феҳристи парвозҳо
- Бақайдгирии ҳодиса
- Резервҳо
- Интиқоли фурудгоҳ
- Рамзи либос
- Ҳаво
- Қоидаҳои санҷишӣ
- Маводҳои ғайриқонунӣ нигоҳ дошта мешаванд
- Тамосҳои кормандон
Таҳия намудани рӯзномаи ниҳоии охирин. Ин аз ҷузъиёти даъвати ибтидоӣ фарқ мекунад, вале бояд ба меҳмонон даъват карда шавад, ки ҳангоми ворид шудан ё пеш аз фаро расидани чорабинӣ даъват карда шаванд. Он бояд як соат аз як соат иборат бошад (он хуб аст, ки якҷоя соати якҷоякунӣ) дар бораи он, ки кай ва чӣ гуна таъин шудааст. Агар шумо якчанд дақиқаҳои таълимӣ якҷоя бо нақша дошта бошед, он барои нақл кардани ин пайраҳаҳо дар гурӯҳҳо ёрӣ мерасонад, то иштирокчиён медонанд, ки кадом мавзӯъҳо кай ва дар куҷо ҷойгиранд.
Варақаи қабулшавии чорабиниро созед. Бисёре аз таҳлилгарон бо маълумоте, ки онҳо бояд дар мактубҳои қабулшуда иштирок кунанд, мубориза баранд. Беҳтарин маслиҳат аст, ки паёмнависии қабулшударо оддӣ нигоҳ дорад ва меҳмонон медонанд, ки онҳо бо онҳо хушнуданд ва қадр мекунанд. Эъломия баён мекунад, ки мактуб бояд аз ҷониби соҳиби расмии ин чорабинӣ имзо шавад.
Яке аз қисмҳои даъватшударо ба назар гиред, ин огоҳӣ ба сафар аст. Ҳамчун як қисми мактуби қабулшуда ва ҳар гуна тӯҳфаҳои воридшаванда, муҳим аст, ки тафсилоти он дар бораи он ки чӣ тавр меҳмонон бармегарданд, муҳим аст.
Сохтани кортҳои меню. Новобаста аз он ки шумо бандед, хӯроки нисфирӯзӣ ё хӯроки нисфирӯзӣ, меҳмонон ҳамеша коғазҳои дидани менюро мефаҳмонанд, ки таркиби менюи ҳар як курси хӯроки худро нишон диҳанд Он ба онҳо чизеро медиҳад, ки ҳангоми ҷамъоварӣ бо дигарон дар бораи онҳо сӯҳбат кунанд ва ба кормандони интизорӣ имкон медиҳад, ки зудтар аз интихоби интихоби менюҳо кӯмак расонанд, ки дар ҷустуҷӯ дар ҷустуҷӯ қарор дошта бошанд. Эзоҳ: Агар шумо дар вақти хӯрокхӯрӣ ба нақша гирифта бошед, ба монанди як шириниҳо ба баъзе лаззатҳои беназири он ёрӣ медиҳад, ки ин чизҳоро аз корти меню барои беҳтар кардани таъсири махсус истифода баранд.
Кортҳои корти хотиррасониро қадр кунед. Новобаста аз он, ки тӯҳфаи омадани тӯҳфаҳо ё тӯҳфаи болоӣ, ҳар як тӯҳфаи минималӣ бояд корти хотиррасониро дошта бошад. Ин имкон медиҳад, ки ба шумо мактубҳои шодбоширо тақвият диҳед ва меҳмонони худро ба таври махсус ҳис кунед. Барои ворид кардани калимаҳо ва паёмҳое, ки мавзӯи воқеаро инъикос мекунанд, муфид аст.
Огоҳномаҳои фардии шахсӣ эҷод кунед.
Дар рӯзе, ки пеш аз баромад кардан фиристодани хабарҳо ба ҳуҷраҳои меҳмонӣ, ки онҳоро ҳангоми баромадан аз он, аз ҷумла рақами парвоз ва вақти баромадан ба хотиррасон мерасонанд. Он имконият медиҳад, ки ислоҳ кардани хатогиҳои охирине, ки ҳангоми гузаштан ба логистикӣ мумкин нест, имконпазир бошад.
Маслиҳат:
- Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дизайни графикии бузург ва раванди бақайдгирии онлайн доред. Имрӯз мушкиле аст, ки бисёр системаҳои гуногуни бақайдгирии онлайнӣ вуҷуд доранд, аммо онҳо бисёр талаботро тақозо мекунанд ва ё истифодаи системаҳои сеюм ҳанӯз дар як ҳарфи даъватӣ арзиши кам доранд. Ин аст, ки чаро бисёре аз планшетҳо ҳанӯз ба воситаҳо ва захираҳои хонаашон таваккал мекунанд.
- Худро як дӯкони хушсифати ҷустуҷӯ кунед. Гарчанде ки ташкилотҳо бештар ба истифодаи шаклҳои электронии коммуникатсия ҳаракат карда истодаанд, ҳол он ки таъсири аксуламалҳои чопшуда ва маводи чорабиниҳо ба вуҷуд намеояд. Ҷустуҷӯи ройгоне, ки мавзӯи чорабинии худро шод хоҳад кард, ва тарҳҳои коғазӣ ва андозаи гуногунро барои эҷоди шавқу рағбат ва драма бештар тағйир диҳед. Меҳмонон кӯшиш мекунанд, ки кӯшиш кунанд.
- Шаблон бунёд кунед ва аз он ҷо бозгардед. Планшдиҳандагон бояд ҳарфҳо ва маводҳои даъватшударо шарҳ диҳанд ва танҳо рӯйхатҳои навро аз барномаи шабақаҳо ва чорабиниҳои қаблӣ нав кунанд. Албатта, хушсифати нав, графика, матн, ва ғайра бояд интихоб ва истифода шавад, бинобар ин, ҳар як миқдори муайяни замонавӣ зарур аст.