Банақшагирӣ, назорат ва арзёбӣ баҳогузорӣ
Банақшагирӣ
Буҷет як воситаи банақшагирӣ барои таҳияи чаҳорчӯбаи тиҷорати шумо ва маблағгузории он мебошад. Якҷоя бо тамоилҳои пешрафта бо пешгӯиҳои воқеӣ барои соли молиявӣ, буҷет назари назаррасро доро мебошад, интизориҳои воқеии даромадҳо ва чӣ гуна онҳое, ки ба хароҷоти пешбинигардида мутобиқат мекунанд.
Буҷетҳо инчунин барои муайян кардани ҳадафҳо ва муқаррар намудани афзалиятҳо кӯмак мерасонанд. Буҷет бояд муфассалтар бошад, ки маблағгузории он аз иҷрои стратегияҳои нав ва чӣ қадар даромаде, ки тавассути иҷрои стратегияҳои бомуваффақият ба даст оварда мешавад, муайян карда мешавад. Маводҳои хати, ки бештар маблағгузорӣ мекунанд ва ё даромади бештарро маъмулан одатан афзалиятҳои афзалиятноканд ва он метавонад ҳамчун ёдоварии хуб дар бораи стратегияи умумии қабули қарорҳо хизмат кунад.
Маблағи самарабахш бояд хароҷот ва хароҷоти пешбинишуда дар моҳ ва ё семоҳа ва вобаста аз андозаи тиҷорати шумо, бояд барои ҳар як воҳиди буҷетҳои алоҳида ҷудо карда шавад.
Ин буҷетҳои буҷетӣ бояд дар як моҳ ё чаҳоряк ҷудо карда шаванд ва ҳамоҳангсози онҳо барои ташкили буҷаи мизони худ ҷамъ хоҳанд шуд.
Соҳибкороне, ки ба хароҷоти мавсимии мавсимӣ такя мекунанд, намунаи хуби он аст, ки чаро буҷет хеле муҳим аст. Агар моҳҳои июл, июл, август ва декабриҳо 75 фоизи даромади бизнеси худро эҷод кунанд, буҷаи шумо ба шумо имкон медиҳад, ки пешакӣ ба нақша гиред, то ки шумо стратегияи беҳтаринро барои паҳн кардани он даромаднокии самаранок дар ҷараёни пурраи соли молиявӣ.
Банақшагирӣ бояд барои эҳтиёҷоти дарозмуддат ҳисоб карда шавад. Масалан, агар шумо хароҷоти калонро харҷ кунед, як ё ду сол роҳро барои барқарорсозии компютер, як идеяи хуб барои оғози буҷет барои ин хароҷот пеш аз ҳама.
Арзёбӣ
Илова бар ин, ҳамчун қисми муҳими раванди банақшагирӣ, буҷетҳо барои арзёбии фаъолияти ширкат дар давоми соли молиявӣ зарур аст. Қисми буҷет ба таври ҷиддӣ масъулияти пайравӣ ва хароҷоти воқеӣ ва муқоиса кардани онҳо ба буҷет мебошад. Ин кӯмак мекунад, ки тиҷорати шумо ба нақшаҳои худ идома диҳад, аммо буҷет ҳамчунин як воситаи муҳимтарини муайян кардани проблемаҳо ва имкониятҳо мебошад.
Масалан, агар фурӯш дар семоҳаи якум аз он чизе, ки шумо буҷа мекунед, паст аст, шумо мефаҳмед, ки эҳтимолан хароҷот барои харидани фоида дар охири соли молиявӣ ҷуброн карда шавад. Намунаи мусбӣ бештар метавонад фурӯшандаи маҳсулоти нав, ки аз интизорӣ зиёдтар аст. Бо пайравии ин тамоил ва муқоиса кардани он чӣ ба буҷет ворид карда шудааст, шумо мефаҳмед, ки шумо даромади иловагӣ барои эҳтимолияти тағйир додани буҷет бо нақшаҳои зиёд кардани истеҳсолот ё ба коргарони иловагӣ барои идораи тиҷорати иловагӣ меарзед.
Маблағгузорӣ
Таърихи навиштани садо, муфассалҳои буҷетӣ ва ба даст овардани онҳо метавонанд ба қарздиҳандагон ё сармоягузорони эҳтимолии он, ки шумо медонед, ки чӣ гуна таҳияи нақшаи бизнесро таҳия карда, онро кор карда тавонед.
Таъминкунандагон ва сармоягузорҳо албатта мехоҳанд, ки ба молу мулк ва таърихи худ хеле амиқтар банданд, аммо агар онҳо далелҳои пурзўр кардани таҷрибаи буҷетӣ надошта бошанд, ки ин байрақи сурхро барои бозгашти онҳо хоҳад буд.
Агар шумо кушодани тиҷорати нав ва таърихи кам ва ё таърихӣ дошта бошед, шумо бояд барои он, ки норасоии сабти рекламаро бо дастгирии муфассали буҷаи худ ба даст оред, лозим аст. Ин маънои онро дорад, ки дар бозор тадқиқот гузаронда, нишон медиҳад, ки чӣ гуна тамоюлҳои гузашта ё шояд дар соҳаи саноат рақамҳое, ки шумо пешниҳод мекунед. Ин гуна диққат ба тафсилоти шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки шумо аз қарздиҳандагон ё сармоягузорон дида бароед.
Кормандон
Ҳатто тиҷорати хурд, ки танҳо якчанд кормандон доранд, бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо барои навиштан ва нигоҳ доштани буҷа дуруст кор мекунанд. Агар, масалан, қаҳвахонаи хурд дошта бошед, шояд шумо менюи беназир ва номи худ барои хизматрасонии мизоҷони сифат дошта бошед, вале ин маънои онро надорад, ки шумо касбгари молиявӣ ҳастед.
Агар шахсе, ки пурра ба кор даровардани китобҳои шуморо мефиристад, воқеан ғайриимкон аст, ба кӯмаки якрӯза ё кор бо ширкатҳои машваратӣ, махсусан барвақт ва дар як сол ҳангоми навиштани буҷаи нав барои соли навбатии молиявӣ биёед. SCORE, ки бо Идораи хурди бизнеси Иёлоти Муттаҳидаи Амрико алоқаманд аст, асосан аз ихтиёриён дар соҳаи тиҷорат ва молия иборат аст, ки ба соҳибкорони хурд ва роҳнамо пешниҳод менамояд. Ин метавонад сарчашмаи арзишманд бошад, вақте ки шумо танҳо оғоз мекунед ё вақте ки бо душвории калон рӯ ба рӯ шудааст. Илова ба кӯмаки буҷетӣ ё мушкилоти дигар, он метавонад ба шумо бо дигар захираҳо дар ҷомеаи шумо таъсир кунад.
Software
Баъзе аз беҳтарин воситаҳо барои навиштани хароҷоти муфассали буҷа ва ба кор даровардани он барномаҳои нармафзорӣ мебошанд, ва онҳо танҳо берун аз Microsoft Excel ё барномаҳои дигари электронӣ мегузаранд. Ширкатҳо, мисли Quicken, барномаҳои нармафзори дастрас барои банақшагирӣ ва пайравӣ аз даромад ва хароҷот. Ҳамчунин, шумо аллакай метавонед бо истифодаи PayPal, майдон ё хадамоти дигари шабеҳи онлайн бо нармафзори нуқтаи худ (POS) ва монанди Quicken, онҳо барои таҳия намудани буҷа ва пайравӣ аз даромад ва хароҷот пешниҳод мекунанд.
Ба шумо лозим нест, ки дараҷаи молиявӣ барои гирифтани маълумот дар бораи истифодаи ин барномаҳо барои раванди буҷетӣ, вале шояд арзёбӣ кунед, ки ба даст овардани синф барои кӯмак ба ҳамаи хусусиятҳои дахлдори онҳо пешниҳод карда шавад.