Нигоҳ доштани захираҳои тиҷоратӣ метавонанд ба соҳибони бизнес ба пешрафти тиҷорати худ назорат кунанд, дар баробари омода кардани онҳо ба ҳисоботи молиявӣ.
Инчунин муайян кардани сарчашмаи даромадҳо, пайгирӣ кардани хароҷотро нигоҳ медорад ва ҷузъҳои баргардонидани андозҳоро омода мекунад.
A Системаи Беҳтар
Дар тӯли солҳо зарур аст, ки системаи пардохти хуб барои варақаҳо таҳия карда шавад. Масалан, ин метавонад системаи файлиро, ки воридкунии маълумотро осон мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҷустуҷӯи як мушаххас аз рӯи санаи таърих ё категория муроҷиат кунед.
Яке аз намунаҳои нигаҳдории тиҷоратӣ ташкили як силсила файлҳои феҳристҳо, ки моҳҳо ва солҳо ба қайд гирифта шудаанд, ба монанди "Амонатҳо моҳи ноябри соли 2017". Дар ду феҳрист феҳристи файлҳо метавонанд дар болои мизи худ нишаста бошанд, то вақте, ки шумо дар давраҳои мухталифи шумо ҷамъоварӣ карда бошед, осон кардани онҳоро ба папкаи моҳона дуруст кунед.
Пас, вақте ки шумо вурудоти ҳармоҳаи худро мекунед, шумо метавонед ҷузвдони моҳонаи моҳонаи мувофиқро ба даст оред ва пасандозҳои тиҷоратиро ба плёнкаҳо дар асоси гурӯҳбандии андоз аз даромад табдил диҳед . Масалан, шумо метавонед ҳамаи маблағҳои нармафзорро якҷоя кунед, ҳамаи хароҷоти хӯрокворӣ ва вақтхушӣ ва якҷоя бо ҳамаи хариди хариди автомобилӣ якҷоя кунед.
Вақте, ки шумо ба ворид кардани маълумот ба итмом расонидаед, шумо метавонед папкаи ҳисобии моҳро дар ҷои мувофиқ дар чапи яке аз воҳиди дархости худ гузоред.
Агар шумо соҳиби тиҷорати зиёд бо хароҷоти хароҷот ҳастед, ба осонӣ ба ҳамон системаи дар боло овардашуда дар якҷоягӣ бо вуруди чандвақта мутобиқат кардан осон аст.
Нусхаҳо ё тасвирҳои рақамӣ
Агар шумо кӯшиш кунед, ки ба "Office of Paperless" гузаред, ба монанди аксарияти ҷаҳони муосир ин рӯзҳо, шумо метавонед ҳисобҳои пулиро ҷустуҷӯ кунед ва онҳоро бо маълумоти дигари ҳисоби рақамӣ нигоҳ доред.
Дар ҳақиқат, баъзе аз барномаҳои нармафзори сабти нави болишти муосир барномаҳои мобилӣ доранд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки телефони мобилиро ба даст гиред ва онро дар парвоз нависед.
Барои онҳое, ки дар Канада кор мекунанд, нусхаҳои коғазӣ ё тасвири рақамии хароҷоти хароҷот умуман ба Агентии Департаменти Канада (CRA), агар онҳо ба таври дақиқ дастрас бошанд. Агар не, КДА метавонад ҳуҷҷатҳои аслии ҳуҷҷатро дар давоми аудит ё дархости муқаррарӣ барои ҳуҷҷатҳо талаб кунад. Ҳамин тариқ, аслӣ бояд ҳамеша дар вақти муқарраршуда нигоҳ дошта шавад, ки дар муқоиса бо шаш соли таваллуд.
Андоз аз андозбандии вақт
Маблағе, ки барои гирифтани маблағҳои пештара барои ташкили маблағи хароҷоти худ пеш аз он ки ба онҳо пешниҳод карда мешуд, дар эълони андози даромад аз тиҷорати шумо амал мекунад. Барои як чиз, шумо ҳамаи пасандозҳоеро дорӣ, ки барои пардохти андозҳои даромади тиҷорӣ дар асоси тиҷорати шумо хидмат мекунанд. Дигаре, ки аллакай аз ҷониби хазинаҳои тиҷоратӣ ҷудо гардидааст, маънои онро дорад, ки ҳамаи намудҳои дахлдори шумо барои ҳар як гурӯҳ омода аст, ки пурсидашудаи эъломияи андоз аз даромадро зуд ва осонтар гардонанд.
Эзоҳ: Дар Канада, агар шумо як бизнеси ягона ё шарикиро идора кунед, хароҷоти тиҷорати шумо дар шакли T2125 , ки яке аз табдили даромадҳои T1-и худ мебошад, дохил карда мешавад.
Агар шумо тиҷорати худро ҳамчун корпоративӣ дар Канада истифода баред, шумо хароҷоти тиҷорати худро дар эъломияи андоз аз даромадҳои T2 арзон мекунед.
Ҳангоми воридоти андоз аз даромад
Азбаски аксарияти эълони эъломияҳо даромади пулӣ ҳоло онлайнӣ мешаванд, он акнун ё умуман зарур нест, ки ҳангоми гирифтани андозаи андози худ парвандаҳои хароҷоти худро фиристед. Ба ҷои ин, ҳамаи эъломияҳои дахлдор барои соли андоз дар як папкаи яксола, ки соли гузашта қайд шудаанд, ба монанди "Варақаҳои андозаи 2017" ва ҷузвдонро ба қуттиҳои варақи худ, оё рақамӣ ё физикӣ илова кунед.
Агар шумо ягон намуди баҳсро бо Агентии Ҷаҳонӣ оид ба даромад, IRS, ё танҳо санҷиш гузаронед , пасандозҳои шумо далелҳои муҳим хоҳанд буд.