Агар шумо дар ҳақиқат ба вохӯрӣ ниёз доред, қарор қабул кунед
Аввал, қарор кунед, ки банақшагирӣ дар ҳақиқат зарур аст.
Бешубҳа, мо дар бораи ҷаласаи расмӣ фикр мекунем, ки роҳи беҳтарини мубодилаи иттилоот ё муҳокима кардани мавзӯъ. Аммо агар хабаратон тавассути почтаи электронӣ ё конфронс конфронс дода шавад, ё танҳо бо рақобати чандин одамон дар дафтари худ 15 дақиқа, пас вохӯрии расмиро тарк кунед.
Танҳо одамонро даъват кунед, ки ба он ҷо лозим ояд
Ҳамеша ба як вохӯрӣ даъват шуда, ҳайрон шуда буд, ки аз як тараф - чаро шумо дар он ҳастед? Вақти мардумро ба воситаи даъват ба он вохӯрӣ, ки онҳо ба онҳо лозим нестанд, партофта нашавед. Ин як вохӯрии самарабахш нахоҳад буд. Оё касе аз ҳисоби баҳисобгирӣ бояд дар вохӯрӣ барои ҷавоб додан ба саволҳои буҷавӣ бошад? Он гоҳ як нафарро аз ҳисоби баҳисобгирӣ, ки барои ин вазифа мувофиқ аст, даъват мекунад.
Агар ҳамоҳангсоз ё мудир вазифадор карда шавад, ки дар вохӯрӣ муҳокима карда шавад, ба шумо лозим нест, ки онҳоро ба вохӯрии воқеӣ даъват кунед. Танҳо як вохӯрии маҷлис омода созед ва онро баъд аз он фиристед. Онҳо вақти мудернро қадр мекунанд ва шумо боварӣ доред, ки - шумо маълумотро дар шакли хаттӣ гузоред - онҳо ба муҳокимаҳо пурра маълумот медиҳанд.
Ёддоштҳои ҷамъомадро фиристед
Ҳаёти бегона ва тақвимҳо ба зудӣ бо корҳои нақшавӣ фаро гирифта мешаванд. Дар давоми ду рӯз пеш аз вохӯрӣ хотиррасониро ҷамъоварӣ кунед. Ин ба онҳое, ки ҷавоб доданд, онҳо иштирок мекунанд ва тасдиқ мекунанд, ки агар ҷадвали тағйирдиҳӣ тағйир дода шавад, иштирокдорони калидӣ наметавонанд дар вақти вохӯрӣ маҷлис кунанд.
Рӯзномаи худро дошта бошед
Барои ба нақша гирифтани вохӯриҳои самаранок, шумо бояд пеш аз ҳама нақшаҳоро муҳокима кунед. Мақсади вохӯрӣ чист? Шумо чӣ кор кардан мехоҳед? Пешниҳод намудани рӯзномаи ҷаласаи қаблӣ ва ба иштирокчиён тақсим кардани он. Вақти оғозро нишон диҳед ва рӯйхати кӯтоҳе, ки бояд ҳал карда шаванд, дохил кунед. Вохӯрии худро бо рӯзномаи пурраи муфассал тафтиш накунед. Номҳое, ки ба номе, ки барои гузоришдиҳӣ дар соҳаи мушаххас масъулият доранд, нишон диҳед.
Дар бораи интизориҳо бипӯшед
Вақте ки шумо бори аввал огоҳинома фиристодед, аз он мақсад ва интизориҳоятон огоҳ бошед. Оё вохӯрӣ дар атрофи муаррифӣ боз мешавад ва иштирокчиён бояд қайд кунанд? Ё ин ин як машғулиятҳои ақидатӣ, ки дар он иштирокчиён бо фикру ақидаҳои худ нишон медиҳанд, ин аст?
Дар баъзе фарҳангҳои корпоративӣ кормандон танҳо барои гӯш кардан ва сипас ба корҳои худ бармегарданд. Дар дигар ширкатҳо, кормандон озодона иштирок мекунанд. Дар ҷойҳои кории имрӯза, ҳамкорӣ ва мубодилаи ақидаҳо на танҳо дар вохӯриҳо иштирок мекунанд; он одатан мақсади худ мебошад.
Вақти худро оғоз кунед
Агар шумо одатан, ки одатан дар вохӯриҳо ба вохӯриҳо вомедиҳед, пас шумо фаҳмед, ки чӣ гуна рӯҳафтодагии он аст, вақте ки вохӯрии воқеӣ 15 дақиқа ба даст намеояд, вақте халқ ба ҳуҷраи шӯр меафтад.
Чӣ ногузир аст, пеш меравад, ҳама медонанд, ки ин вохӯриҳо ҳеҷ гоҳ барвақт ба сари худ бармегарданд, то ки ҳама чизро дертар сар кунад. Бо ҷаласаи худ масъул бошед. Вақти оғози он оғоз меёбад. Хомӯш кардани дари хона ва оғози кор. Касонеро, ки ба онҳо ҳамла мекунанд, зуд хабар медиҳанд, ки онҳо дер меоянд ва танҳо як хато мекунанд.
Инро кӯтоҳ ва оддӣ нигоҳ доред
Аксар вақт вохӯриҳо дар як соат ба вуқӯъ мепайвандад - дар бисёр ҳолатҳо - 30 дақиқа ё ҳатто 45 дақиқа кофӣ хоҳад буд. Ҳангоме, ки вақти хеле зиёд дода мешавад, натиҷаҳои оддии он аст, ки вақти он нест мешавад. Одамон пас аз вохӯрӣ бармегарданд ё дар муддати маводҳои додашуда хеле дарозтар мегузаранд. Вохӯриҳо ва кӯтоҳро ҷамъ кунед.
Мавзӯъро давом диҳед
Як рӯз танҳо як вохӯрии шуморо самаранок иҷро намекунад. Ба рӯзномаи ҷаласа ва муҳокимаҳое, ки аз таркибҳо гузаранд, нигоҳ доранд.
Ҳама саволҳои берун аз мавзӯъ, ки нишон медиҳад, ки он мавзӯи вохӯрии дигар аст, ба таври хусусӣ ҳал карда мешавад. Ҳеҷ як ҷамъомади ношиносе маъқул нест, ки мақсади он барои вохӯрӣ бо дигар сӯҳбатро пушти сар гузошт.
Чорабиниҳои хурдтарини конфронсро дар бар гиред
Ба ҷойи як конфронси конфронсӣ шинос шуда, дар як ҷадвал шинохта мешавад, ки ин - шинос аст. Барои ҳавасманд кардани кормандон ба муошират, эҷодкорона фикр кардан ва муҳокимаҳои ҷолибе дошта бошед, бо назардошти вохӯрӣ берун аз ҳуҷраи конфронсии стандартӣ фикр кунед.
Ҳангоми ҷойгиршавӣ ва обу ҳаво дар як ҷадвал иштирок карданро дида мебароем. Дар як минтақаи умумӣ ҷамъоварӣ кунед, ки ҷойҳои муқтадир ва ҷадвалҳои хурд доранд, ба ҷои ҷои мизи конфронсии калон ва кафедраҳо.
Нигоҳе надоред, ки равиши гуногун дошта бошед
Агар муносибат ба маҷлис кор накунад, аз курси интишор натарсед. Масалан, агар машғулиятҳои машғулиятҳои ғалатӣ бо ҳуҷраи ором бо муколамаи каме ба даст оранд, самтро тағйир диҳед. Ба таври мусбат ва ба он диққат диҳед, ки чӣ тавр вохӯрии умумӣ пеш меравад.
Технологияро истифода баред
Нақшаи истифодаи технологияи барои иштирокчиёнро нигоҳ доштан. Дар дунёи рақамии имрӯза, аксари одамон барои дидани калимаҳои шунидашуда график ё видеоро истифода мебаранд. Ба ин андеша розӣ шавед ва дар вохӯрии шумо возеҳу аудиовизуалӣ кунед.
Компютерҳо ба экранҳои калон ва намоишҳои Smart Board, ки ҳавасмандии муштарак доранд, аз тағйироти эҳтиром аз пешниҳодоти дарозшудаи PowerPoint мебошанд.
Натиҷаи иҷлосияро фиристед
Дар давоми як рӯзи пас аз ҷамъомад, шарҳи мухтасари он чизе, ки мавриди муҳокима қарор мегиранд, фиристед. Ба ин тариқ тавассути почтаи электронӣ ба ҳамаи онҳое, ки дар иштирок иштирок мекунанд, онҳое, ки ба вохӯрӣ машғул буданд ва онҳое, Ҳамчунин, ҷузъҳои амалиёт, муайян кардани шахсе, ки барои ҳар як ҷузъи масъул масъул аст, инчунин санаи ба охир расидаро дар бар мегирад.