7 Маслиҳат барои ҷаласаи хуб
Ба онҳое, ки дар он ҷамъомадҳо ғамхорона сӯҳбат мекунанд ва омӯхтани вохӯриҳои босамаре , ки кормандонро дастгирӣ мекунанд ва ҳавасманд мекунанд.
7 Маслиҳатҳо барои мулоқотҳои самаранок
Мақсади вохӯрӣ таъсис диҳед
Пеш аз фиристодани вохӯрии вохӯрӣ ва ба тақвими тақвими худ, аз худ бипурсед, ки чаро шумо мехоҳед вохӯред ва мақсадро муайян кунед. Оё ин барои ҷамъоварӣ кардани кормандон ба суръатбахшии тағйирёбии идоракунӣ аст? Оё шумо дар бораи лоиҳа қарор қабул мекунед? Оё он як машғулияти машқҳо барои стратегияи нави соҳибкорӣ аст? Боварӣ ҳосил кунед, ки кормандони коллеҷ дар як ҳуҷра барои муҳокима ва рӯ ба рӯ шудан бо ҳадафи худ заруранд; агар мақсад аз вохӯрӣ навсозӣ набошад, эҳтимолияти фиристодани почтаи гурӯҳӣ беҳтар аз ҳама вақти истифодашаванда мебошад.
Мақсадро вохӯред
Ҳангоми даъват кардани дигарон ба вохӯрии шумо, дар бораи мақсади ҷамъомад бодиққат бошед. Ин на танҳо ба шумо диққатҷалб хоҳад буд, балки ба кормандон имкон медиҳад, ки ба вохӯрӣ бо маҷаллаҳо ё фикру мулоҳизаҳои дар дасти дастдошта омода шаванд.
Роҳнамо барои як вохӯрии самаранок муҳим аст.
Дар бораи иштирокчиён интихоб кунед
Ҳеҷ кас ба иштирок дар ҷаласае, ки ба онҳо ё кори онҳо алоқаманд нест, қадр мекунад. Муайян кунед, ки дар ҳақиқат бояд дар он ҷо вуҷуд дошта бошад ва чаро. Кӣ ба кӣ дохил шудаед? Кадом мутахассисон бояд иштирок кунанд ва эҳтимол савол дар бораи ин масъала дошта бошанд?
Агар касе дар рӯйхати шумо рӯй диҳад, ки танҳо он чизеро, ки дар бораи он муҳокима карда мешуд, бояд огоҳ карда шавад, сипас ба онҳо фахр кунед ва онҳоро аз рӯйхат берун кунед. Онҳо бо осонӣ бо почтаи пайгирӣ. Вақт арзон аст ва ҳеҷ коргаре мехоҳад, ки ба кормандон дар вохӯриҳо, ки нолозиманд, нишаста, ба истеҳсолкунандагон таъсири манфӣ расонанд.
Шумо бояд рӯзномаи ҷаласа дошта бошед
Ҷаласаи бе ҷаласаи маҷлиси ғайринавбатӣ ба масофаи баромадан ба киштии сайёр ва интизор шудани он, ки шумо ба он ҷо рафтан мехоҳед. Шумо - дар асл - дар баҳр ғарқ мешавед. Нақшаи вохӯрии шумо ба макони ниҳоии шумо роҳнамоӣ хоҳад кард. Ба мавзӯъҳое, ки бояд муҳокима карда шаванд, ва ҳар кадоме аз иштирокчиёнро дар бар мегирад, ки ҳар як чизро ҳал мекунад. Пешниҳод ба рӯзноманигорон ба рӯзноманигорон пеш аз ҳама, ба ҳар кас медонад, ки чӣ гуна интизорӣ ва омодагӣ дошта бошад.
Ба нақшаатон ташаккур кунед
Ҳатто вохӯрии беҳтарин ба хулосае меояд, ки агар мубоҳиса ба мавзӯъҳои таҳқиромез афтад ва аз байн меравад. Аз ин сабаб бисёре аз вохӯриҳо ба ноил шудан ба ҳадафашон ноил намешаванд - онҳо дар роҳ мемонанд. Дар оғози мулоқот шумо қоидаҳои асосиро ва мӯҳлати муайянеро барои ҳар як мавзӯъ дар рӯзномаи худ, инчунин маҷлиси умумӣ муайян кунед. Масалан, "Thank you for coming today. Вақти ҳама арзишманд аст ва ҳадафи ман ин аст, ки ин маҷлисро дар муддати як соат нигоҳ дорад.
Биёед, ба қисмҳои дар дасти даст додашуда ва муҳокимаро бо дигар мавзӯъҳо такрор кунед. "Ба ҳар касе, ки ба муҳокима ва мавзӯъҳо, на дар рӯзнома, такя накунед, такрор кунед.
Онҳоро ба кор дароред
Дастрасӣ ба воситаҳои ёрирасон барои нигоҳ доштани тамошобин, на ба телефонҳо ва соатҳои худ, ба роҳ мондаанд. Пешниҳод ба рӯзномаи "Smart Board" дар назди ҳуҷра. Visual project дар як экрани калон бо истифода аз компютер; ҳама чиз барои нигоҳ доштани чашмони худ.
Ҷамъомадро ҷамъбаст кунед
Ҳеҷ гоҳ аз вохӯрӣ баромада, аз ҳамшираи худ даст кашед. Боварӣ ҳосил намоед, ки ин вохӯрии шумо бо почтаи электронӣ дар давоми 24 соат ба анҷом нарасидааст. Ҷамъбаст кардани унсурҳо, мавзӯъҳои асосӣ, мавзӯъҳо ва таъини мӯҳлатҳо. Инро дар вақти саривақт ирсол намудан имкон медиҳад, ки иштирокчиён ба самти нодуруст роҳ надиҳанд.