Дар бораи Маълумоти асосӣ, ки дар ҳуҷҷати ман ёфт шудаанд
Барои чӣ ҳуҷҷатҳои сарчашма муҳиманд
Ҳуҷҷати манбаъ ба раванди ҳисобдорӣ ва ҳисобдорӣ муҳим аст, зеро он далелест, ки амалиёти молиявӣ рӯй дод.
Агар ширкатҳои аудиторӣ санҷида шаванд, ҳуҷҷатҳои сарчашма ба маҷаллаҳои ҳисобдорӣ ва идоракунандаи умумӣ ҳамчун роҳи аудит дарк карда мешаванд.
Ҳуҷҷати манбаъи тиҷоратӣ барои тиҷорат танҳо ба монанди андозаи шахсии андозҳои шахсии андозҳо барои нигоҳдории молҳо мебошад. Агар андозҳои худро санҷида бошанд, онҳо нишон медиҳанд, ки шумо онро харидед. Ин ҳам барои тиҷорати шумо дуруст аст, аммо дар тиҷорат, шумо танҳо барои хароҷоти андоз аз арзиши иловашуда пардохт намекунед. Шумо барои ҳар як амалиёти молиявӣ ҳуҷҷатҳои аслӣ нигоҳ доред.
Кадом ҳуҷҷатҳои сарчашма пешниҳод карда мешаванд
Ҳуҷҷати сарчашма ҳамаи фактҳои асосии амалиёт, ба монанди миқдори аҳд, ки ба аҳднома, мақсадҳои аҳд ва таърихи муомила тавсиф шудааст, тасвир шудааст.
Дар ин ҷо якчанд мисолҳои ҳуҷҷатҳои маъмули умумӣ ҳастанд:
- санҷиши бекор карда шудааст
- хароҷот
- бақайдгирии коғазҳои қиматнок
- Равзанаи компютерии истеҳсолшуда
- варақаи кредитӣ барои баргардонидани муштарӣ
- корти кории кормандон
- коғази депозитӣ
- фармоиши харид
Чӣ тавр бояд муносибати ҳуҷҷатҳои сарчашма
Ҳуҷҷати манбаъ бояд дар ҳисоботи дахлдори баҳисобгирӣ бояд фавран пас аз амалиёт сабт карда шавад. Баъди сабт, ҳамаи ҳуҷҷатҳои сарчашма бояд дар баъзе система ба куҷо баргарданд, ки агар онҳо ва агар лозим шаванд, гирифта шаванд.
Дар баъзе мавридҳо, ҳатто барои нигоҳ доштани силоҳи ҳабс муҳим аст, то муайян созад, ки ҳуҷҷати сарчашма дар масъалаи шумо қарор дорад.
Сарчашмаҳои ҳуҷҷатҳо ва суратҳо
Дар аксари ҳолатҳо, нусхаҳои ҳуҷҷатҳои манъшуда қонунӣ қабул карда мешаванд. Масалан, хадамоти дохилии дохилӣ, аз соли 1997-ум, нусхабардории нусхабардории аксҳоро қабул кард, то он даме, ки онҳо ба таври ройгон дастрас бошанд, ҳамаи маълумоти дар асл асосёфта ва дар доираи раванди сканер, ин маълумот дар шакли якхела аслӣ.
Маълумоте, ки молҳои гирифташуда ва нархи пардохташударо муайян кардаанд, вале бе он ки номгӯи маҳсулотсупорӣ муайян карда шавад, ба даст намеояд. Ҳуҷҷате, ки ҳамаи иттилоотро дар дорандаи асл пешниҳод намудааст, вале дар формати Word or Excel бозгаштааст, инчунин ба талабот мувофиқат намекунад.
Нокифоягии IRS - пурзӯр, пурра ва дақиқсозии таҷҳизоти аслӣ - ҳамон стандарти дар бисёре аз корхонаҳо ва муассисаҳои давлатӣ истифодашаванда мебошад. Бо вуҷуди ин, муассисаҳои дигар ба ин талаботҳои умумӣ илова мекунанд.
Масалан, Донишгоҳи Вашингтон танҳо ҳамчун ивазкуниҳои нусхабардории ҳуҷҷатҳои аслӣ, ки дар зичии ҳадди аққал 300 нуқта дар як ҳаҷми (dpi) таҳия шудааст ва дар форматҳои PDF ё TIFF пешниҳод карда мешавад; он нусхабардории JPEG-ро қабул намекунад.
Агар шумо нақшаи баҳисобгирӣ ё ҳуҷҷатҳои ҳуқуқиро барои осонӣ нигоҳ доштан мехоҳед, ба муассисаи дахлдор муроҷиат кунед, то боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо ҳуҷҷатҳои шуморо дар нақша истифода мебаранд.