Мисли биноҳо ва мебелҳои корӣ, ҳуҷҷатҳои арзишманд метавонанд аз сӯхтор ё дигар хатарҳо зарар дида ё нобуд карда шаванд. Ин ҳуҷҷатҳо муҳиманд ва шумо бояд онҳоро барқарор кунед ё онҳоро такрор кунед.
Тағйир додани ин унсурҳо метавонанд вақт ва қимматтарин бошанд. Хушбахтона, шумо метавонед тиҷорати худро аз ин хароҷот бо хариди қоғазҳои қиматбаҳо ва суғуртаҳо сабт кунед.
Маънии ҳуҷҷатҳои арзишманд
Мафҳуми дақиқи ҳуҷҷатҳо ва сабтҳои арзишманд метавонад аз як амвол ба дигараш фарқ кунад. Баъзе сиёсатҳоро ин истилоҳ махсусан муайян мекунад. Муайянкунӣ метавонад ҳуҷҷатҳои навиштаҷот, сабтҳо ё сабтҳо, аз ҷумла китобҳо, харитаҳо, филмҳо, нақшаҳо, амалҳо, қоғазҳо ва дастнависҳоро дар бар гирад.
Дигар сиёсатгузорӣ тавсифи васеъи мӯҳтаво, на аз таърифи пешниҳод. Масалан, сиёсати амволи ISO дар он ишора мекунад, ки ҳуҷҷатҳои арзишдор инҳоро дар бар мегиранд, аммо бо маҳсулоте, ки ба монанди китобҳои ҳисоб, корҳои амалиётӣ, дастнависҳо, тарҳҳо, нақшаҳо ва системаҳои индекси кортҳо маҳдуд мебошанд. Новобаста аз он, ки чӣ гуна ҳуҷҷатҳо ва сабтҳои арзишманд дар сиёсат тавсиф карда шудаанд, ин мафҳум барои ворид кардани маблағ ва коғазҳои қиматнок пешбинӣ нашудааст.
Кадом?
Дар доираи бисёр амволи моликияти тиҷоратӣ , хароҷот барои иваз ё барқарор кардани иттилоот дар бораи коғазҳои қиматбаҳо ва сабтҳо дар доираи моликияти ғайримуқаррарӣ номбар шудааст.
Бо вуҷуди ин, ин хароҷот метавонад ҳадди аққал то як дараҷае, ки дар қисм номи Тафсилотро фаро гирифтааст, дарбар гирад.
Тафсири арзишманд ба хароҷот барои иваз ё барқарор кардани иттилоот дар бораи сабтҳо, новобаста аз он ки такрори он вуҷуд надорад. Масалан, фикр кунед, ки шумо мехоҳед анбори коғазиро васеъ кунед.
Шумо архитекторро барои сохтани нақшаҳои се конфигуратсияи имконпазир барои бинои худ кироед. Тасвирҳо дар муддати як ҳафта, вақте ки онҳо аз тарафи як тиреза нобуд карда шудаанд. На шумо ва на меъмори ягон нусха. Барои иваз кардани тасвирҳо шумо бояд меъморонро барои барқарор кардани онҳо пардохт кунед. Арзиши иваз кардани тасвирҳо бояд аз ҷониби суғуртаҳои арзишманд ва сабти баҳисобгириҳо фаро гирифта шаванд.
Ҳангоме ки ҳуҷҷат нобуд мешавад, шумо метавонед онро аз дигар ҳуҷҷатҳое, ки дар даст доред, барқарор кунед. Масалан, фикр кунед, ки нозирони шумо дар бораи сӯхтор ба ҳалокат мерасанд. Хушбахтона, шумо метавонед сабти баҳисобгирии худро бо файлҳои мизоҷи худ ва сабти воҳиди худ барқарор кунед. Суғуртаи арзишманд ва сабти варақаҳо бояд арзиши воситаҳои печонидашударо (падидаи нави ҳисобдорӣ) ва хароҷоти меҳнатӣ барои барқарор кардани маълумоти ҳисобдорӣ дошта бошанд.
Аҳамият диҳед, ки аксарияти амволи моликият барои ҳама гуна қоғазҳои хатарнок барои ҳуҷҷатҳои арзишманд ва сабтҳо пешбинӣ намекунанд. Баръакс, чунин сабтҳо танҳо барои танқиди номҳо фаро гирифта шудаанд. Намунаҳои ҳаҷмҳое ҳастанд, ки одатан пӯшида мешаванд, аз сӯхтор, сӯзонак, таркиш, бодикӣ, гулӯла ва харобшавии канори роҳ .
Кадом маҳдудияти шумо лозим аст?
Пӯшонидани қоғазҳои қиматбаҳо ва сабтҳо ба сублимит аст.
Агар талафот пайдо шуда бошад, суғуртакунанда маблағи зиёдеро аз sublimit дар сиёсати шумо нишон намедиҳад. Ин sublimit мумкин аст $ 2,500 паст бошад. Барои ҳифзи пешбурди тиҷорати худ, шумо бояд эҳтиёткор бошед.
Ҳангоми интихоби маҳдуд, намудҳои ҳуҷҷатҳое, ки дар хатар қарор доранд, баррасӣ мекунанд. Барои иваз кардани онҳо чӣ қадар маблағ сарф мешавад? Оё шумо ба коргарони муваққатӣ кор кардан мехоҳед? Барои сабт кардани сабтҳо чанд соат ба анҷом мерасанд? Оё ба шумо лозим аст, ки асли воқеаро дарёфт кунед? Оё корҳои аслӣ (масалан, расмҳои меъмории меъморӣ дар боло овардашуда) бояд барқарор карда шаванд?
Санадҳои арзишманд
Агар сиёсатгузории тиҷоратии шумо ҳуҷҷатҳои арзиширо дар бар намегирад, ин унсурҳо метавонанд аз ҷониби тасдиқкунанда суғурта шаванд. Дар акси ҳол кафолатҳои умумӣ ё ҳатто васеътар аз он, ки сиёсати амволи муқаррарӣ дохил карда мешавад. Баъзе аз расонаҳо дар бораи ҳама гуна хавф, ба назар намерасанд.
Ин аст, ки онҳо ба моликияти пӯшида, ки аз ҷониби ҳама гуна хатарҳо, ки махсусан берун аз он нестанд, зарар меандозанд.
Ҳуҷҷатҳо барои сабти электронӣ
Аксари сиёсатҳо (ва имзокунандагон), ки ҳуҷҷатҳои арзиширо фаро мегиранд, махсусан қайд мекунанд, ки ҳеҷ гуна фарогирӣ ба ҳуҷҷатҳои арзишманд, ки маълумоти электронӣ вуҷуд доранд . Ба ибораи дигар, ҳуҷҷатҳои электронӣ ҳуҷҷатҳои арзишманд ҳисоб намешаванд.
Бисёр корхонаҳо дар шакли электронӣ сабтҳои муҳимро нигоҳ медоранд. Мутаассифона, сиёсати амволи умумӣ барои расонидани зарар ба маълумоти электронӣ хеле фарогир аст. Шумо метавонед қобилияти худро аз зарардидаҳо, ки ба зарари электронии шумо бо хариди фарогирии коркарди маълумотҳои электронӣ ҳифз намоед, муҳофизат кунед.