Чӣ тавр ҳифзи маълумотҳои тиҷоратии шумо муҳофизат карда мешавад
Зарари маълумот
Барои пинҳон кардани Пол Симон, 50 роҳе, ки маълумоти шуморо аз даст медиҳад:
- Шабакаи компютерӣ / ноутбукро ба дастгоҳи мобилии шумо занг задан мумкин нест
- Компютер ё телефони шумо дуздида шуда метавонад - компонентҳои тиҷоратӣ маъмуланд ва тибқи омори FBI 97% ноутбукҳо / мизҳои дуздидашуда ҳеҷ гоҳ барқарор нашуданд
- Маълумотро тасодуфан нест кардан мумкин аст (ё аз ҷониби шахси беэҳтиётӣ бекор карда шудааст)
- Компютери шумо метавонад аз ҷониби нармафзори ҷилавгирӣ карда шавад
- Ҳисоби ҳисобҳои онлайнии шумо метавонад пинҳон карда шавад
- Хабари ришвахорӣ метавонад то он даме, ки пардохти назаррас ба ҳисоб гирифта шавад, файлҳои шуморо дастрас намекунад
Низоми нигаҳдории маълумотҳо бояд ҳатмист
Барои ҳифзи иттилооти кофӣ, шумо бояд системаи пурборкунии маълумотро таъсис диҳед, ки ин се қадамро риоя мекунад:
- Маълумоти мунтазами маълумотҳои корӣ
- Нусхабардории файлҳои боэътимод ё дар абрест
- Агар истифодабарии воситаҳо барои нусхабардорӣ дастгоҳҳоро дар ҷойи бехатар ва берун аз макон нигоҳ медорад
Қоидаҳои асосии муҳофизати маълумотҳои тиҷоратӣ ин аст, ки агар талафоти маълумот ба бизнеси тиҷорӣ халал расонад, онро бардоред.
Барномаҳои компютерии барномаро дар ҳолати зарурӣ барқарор кардан мумкин аст, аммо бозсозӣ кардани тафтишоти муомилот ё мукотибаи тиҷоратӣ ғайриимкон аст, агар ин файлҳо аз таъмир бароварда шуда бошанд ё зарароваранд.
Архивҳо - Боркунии маълумот
Таъминотҳо одатан даврӣ, суратҳои кӯтоҳмуддати маълумотро барои мақсадҳои барқарорсозии офатҳои табиӣ доранд.
Архив ба таври умум ба нигоҳ доштани маълумотҳои дарозмуддат ишора мекунад, ки акнун дар истифодаи мунтазам истифода намешавад, аммо агар лозим шавад (масалан, лоиҳа ё маълумот аз ҷониби муштарии собиқа).
Маълумоти бебаҳсии тиҷорӣ
Барои ноил шудан ба муваффақияти маълумоти муваффақ ду тадбир вуҷуд дорад;
- Муайян намудани маълумоти муҳим, ки бояд эҳтиёт карда шаванд
- Гузаронидани нусхаҳои маълумот дар бораи ҷадвали мунтазам
Барои нусхабардории маълумот дар чист?
Ҳамаи файлҳое, ки шумо эҷод ва ё таҳрир кардаед, бояд мунтазам барқарор карда шавад. Барои бисёре аз соҳибкорӣ, ин ҳама чизро аз файлҳои ҳисобдорӣ тавассути почтаи электронӣ дар бар мегирад.
Арзиши бештар ва бештар ба барномаҳои тиҷоратӣ тавассути абрнок дастрасанд. Бо вуҷуди ин, агар шумо барномаҳои мизи кории (браузери ғайриҳолӣ) -ро истифода набаред, инҳо метавонанд аз васоити нав ё азнавборкунӣ барқарор карда шаванд, бинобар ин лозим нест, ки пушаймон шавед.
Бастаи Cloud
Истифодаи хидматҳои нусхабардории онлайн ба шумо осонтар кардани маълумотҳои шуморо медиҳад, ки танҳо яке аз сабабҳои мубрами абрӣ барои тиҷорати хурд аст . Аммо хизматрасониҳои абрӣ ҳанӯз ҳам ба талафоти маълумот тавассути hacking ё корманди корпоративӣ (эҳтимолияти ҳолатҳои навтарини Коллеҷи америкаи Амрико дар Индиаполис, ки баъд аз сӯхтани кормандони технологияи иттилоотӣ ошкор шуд, пеш аз он ки вай гузаргоҳҳои маъмули худро ба Интернет иваз кард, ҳисобҳо, пешгирӣ кардани коллеҷ аз дастрасии маълумоти онҳо).
Ин фикри баде нест, ки ба нигаҳдории нусхабардории маҳаллии маълумотҳои абрӣ сарф карда шавад.
Ҷойгиркунии маълумотҳои маҳаллӣ
Агар шумо маълумоти махфиро дар маҳалҳои маҳаллӣ сабт кунед (масалан, шумо истифода бурдани абрӯсро) шумо метавонед нусхаҳои худро тавассути нигоҳ доштани ҳамаи файлҳое, ки бояд дар як диск дар компютери шумо бояд сабт карда шаванд. Масалан, тасаввур кунед, ки шумо бояд эҳтиёт бошед, ки файлҳои ҳисобдорӣ, ҳуҷҷатҳои рамзии коркард, порталҳо, суратҳо ва почтаи электрониро пур кунед. Ба таври оддӣ Accounting, Microsoft Office (аз он ҷумла Outlook) ва Paintshop Pro дар ҳама дискҳои алоҳида ё дар ҷузвдони алоҳида ҷойгир кардан осонтар аст, ки ҳамаи файлҳоеро, ки шумо сохтааст ё тағир додаед, аз он барномаҳо истифода баред. Ҳамаи шумо бояд кор кунед, ки диск ё папкаро бармегардонад.
Пас аз он ки шумо маълумотҳои муҳимро ба даст овардед, он як қадами оддист, ки барномаи компютерии нусхабардорӣ барои пайравӣ кардани маълумоти тиҷоратии шумо дар ҷадвали мунтазам мебошад.
Гузоштани маълумотҳои шабона тавсия дода мешавад. Барномаҳои зиёди барномаҳои нусхабардорӣ вуҷуд доранд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҷадвалеро, Нармафзори нусхабардорӣ, ки инчунин файлҳо ва рамзҳоро файлҳои флотидаро захира мекунанд ва амнияти иттилоотиро зиёд мекунанд.
Нигоҳ доштани маълумотҳои шуморо дар ҷойи ҷойгиршуда нигоҳ доред, агар онҳо дар оташнишонӣ, бехатар нестанд. Сарпарастӣ дар як воҳиди навор ё диски сахт берун аз он ва ба таври мунтазам ба реҷаи нигаҳдории маълумот мунтазам риоя хоҳад кард, агар ҳамаи нусхаҳои нусхаҳои нусхаҳои нусхабардорӣ дар як ҷо ҷойгир карда шаванд ва ҷойи он аз ҷониби офати табиӣ ба амал меояд. Барои ба таври воқеӣ нигоҳ доштани нусхаҳои эҳтиётии шумо бояд ҷойгир карда шавад. (Нусхаи Cloud ин комилан аз байн меравад, аммо дар бештари ҷойҳои ҷисмонӣ беҳтар аст.)
Баъзе корхонаҳо захираҳои маълумотро дар қуттиҳои бехатар дар бонкҳо нигоҳ медоранд. (Хироҷ барои қуттиҳои муҳофизатӣ андоз аст, агар ба шумо эҳтиёҷоти иловагӣ лозим ояд.) Дигар соҳибони соҳиби тиҷоратӣ нусхаҳои нусхаҳои нусхаҳои нусхаҳои онҳоро дар хонаҳои дӯстони гуногун ё аъзои оила нигоҳ медоранд. Ин дар ҳақиқат муҳим нест, ки дар он ҷо шумо интихоби онҳоро нигоҳ дошта бошед, то даме, ки сайти шумо барои нусхабардории маълумотҳои берун аз сомона интихоб карда мешавад ва шумо ба он мунтазам дастрасӣ доред.
Дастгоҳҳои захиравӣ
Хизматҳои эҳтиётии онлайнӣ
Барои бехатарии ниҳоӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо гузарвожаҳои қавӣ доред, мунтазам онҳоро тағир диҳед ва боварӣ ҳосил кунед, ки файлҳои пуштибониро рамзгузорӣ кардаед (азбаски нигоҳдории болохтии тақсимшуда, провайдерҳои cloud) одатан маълумотро истифода мекунанд.
Забони USB (thumb)
Лутфан USB доимӣ дар ҳаҷм ва зиёд барои нусхаҳои маълумотҳои фаврӣ мебошанд. Гарчанде, ки иқтидори дискҳои берунии берунаро надоранд, онҳо суръати интиқоли маълумотро зуд баҳо медиҳанд ва хеле босуръат мебошанд. Шумо метавонед ба осонӣ маълумоти нусхабардорӣ ба USB гардонед ва онро берун баред. Чун онҳо қисмҳои ҳаракаткунанда надоранд, USB дискҳо хеле мӯътамаданд.
Зангҳои берунаи берунӣ
Барои тиҷорати хурд, хариди ва истифодаи диски сахт берун аз захираҳои додашуда усули пешниҳодшуда мебошад. Захираҳои берунии берунӣ дар муқоиса бо системаҳои рентгении нархҳо арзон мебошанд. Онҳо инчунин истифода бурдани онҳо мебошанд; танҳо диски сахтро ба порчаи USB-компютери худ насб кунед. Аксари дискҳои беруна бо нармафзори нусхабардорӣ омадаанд.
Интиқоли шабакаи маҳаллӣ (LAN)
Агар шумо шабакаи маҳаллии маҳаллӣ (LAN) дошта бошед, шумо метавонед файлҳои нусхабардориро ба компютер ё сервери дигар интиқол диҳед. Бо вуҷуди ин, агар техникаи нигаҳдории дар як ҷой ҷойгиршуда бошад, он метавонад ба дуздӣ ё сӯхтани оташ ё селоб зарар расонад. Барои пешгирии дуздӣ сервер метавонад дар қафаси қолин, кафк, ё бастабандӣ насб карда шавад.
Сифати чопӣ
Агар шумо миқдори зиёди иттилоотро барои нусхабардорӣ (ё хоҳед, ки дар тӯли муддати тӯлонӣ нигоҳ доштани захираҳои иттилоотии мунтазам ва нигоҳ доштани он) нигоҳдории наворҳо беҳтарин вариантро дар бар гирад. Онҳо хеле бовариноканд ва метавонанд миқдори зиёди маълумотҳоро нигоҳ доранд.
Пеш аз он ё хатари он рӯй медиҳад
Хавфи гум кардани маълумотҳои тиҷоратии худро идора накунед. Беҳтарин ҳимояи чунин офати табиӣ ҳифзи маълумоти дуруст мебошад. Бо эҷоди системаи нусхабардорӣ, ки дар бойгонии ҷамъоварӣ ва такмил додани маълумотҳои тиҷоратии худ мунтазам ва дуруст аст, шумо боварӣ ҳосил мекунед, ки тиҷорати шумо метавонад ҳар гуна тӯфонро рӯ ба рӯ кунад ва давом диҳад. Дар хотир доред - шумо ҳеҷ гоҳ натавонист ба захираҳои зиёди маълумот дошта бошед!