Бисёре меҳмонхонаҳо ба сайтҳои RFP (Request for Proposals), масалан, Конвенсияи зидди интерфейс ва sabrehotelrfp.com -ро барои меҳмонон ва қобилияти хизматрасониҳои конфронс такя мекунанд. Онҳо инчунин шакли вебсайтҳои худро дар Интернет доранд.
Бо вуҷуди ин, бисёре аз таҳлилгарон хостанд, ки тавассути Интернет-озмуни меҳмонхонаҳои сеюм тавассути фиристодани озмоишҳои ҷустуҷӯии меҳмонхонаҳои худ раҳо шаванд. Бисёри таҳлилгарон хостанд, ки дархостҳои худро барои банақшаҳои меҳмонхона бевосита ба меҳмонхонаҳо ва марказҳои конфронс пешниҳод кунанд.
Кадом маълумот дар дохили меҳмонхонаи RFP дохил карда мешавад?
Асбоби бузурги кӯмаки банақшагирӣ барои таҳияи шаклҳои худ барои дархостҳои меҳмонхонаҳо ва эҳтиёҷоти дигари чорабинӣ таҷрибаи қабулшуда таҷҳизоти қабулшуда аз Ассотсиатсияи саноати конвенсия мебошад.
Элементҳои асосии RFP-и меҳмонхона бояд инҳоро дар бар гиранд:
- Маълумоти асосии алоқаи телефонии дархосткунанда (ном, унвон, ташкилот, суроға, телефонӣ, почтаи электронӣ, ва ғайра)
- Санаҳои санҷишӣ (ҳадди ақал ду вариантҳои гуногун)
- Блокҳои ҳуҷайра лозим аст (санаи ва рақамҳои меҳмонхонаҳо)
- Талабот дар вохӯриҳо (санаҳои, андозаи андоза, миқдор)
- Талаботи хӯрок ва нӯшиданӣ
- Талаботи дастрасӣ
- Талаботҳои интиқол ва гирифтани пардохт
- Дигар маълумоти дахлдор
Афзалияти истифодаи воситаҳои RFP
Илова бар ин, Ассотсиатсияи сайёҳии сайёҳии Глобалӣ (GBTA) аъзоёни худро бо вебсайтҳои васеътари меҳмонхонаи RFP пешниҳод менамояд, ки нақшаҳои чорабиниҳо метавонанд ба назар гиранд.
Элементҳои RFP-меҳмонхонаи GBP дар инҳоянд:
- Маълумоти умумӣ дар масоҳати меҳмонхонаҳо
- Маълумоти умумӣ дархости RFP
- Маълумоти муфассали шартномаҳои ҳуҷраи меҳмон
- Андозаи маҷмӯи умумии меҳмонхона
- Шумораи умумии маҷлисҳо
- Андозаи як толори калони меҳмонхона ё ҳуҷраи вохӯрӣ
- Хати баландшиддат барои баландтарин баланд ё ҳуҷраи вохӯрӣ
- Меҳмонхонае ташкили доимии маҷлисгоҳ дорад?
- Чанд нафар одамон ба меҳмонхона мувофиқат мекунанд?
- Меҳмонхона фазои намоишгоҳӣ дорад?
- Андозаи фазои намоишӣ кадом аст?
- Масофа ба маркази анҷуманҳои муосир чӣ гуна аст?
- Номи маркази конвенсия чист?
- Меъёри андоз дар ғизо ва нӯшокӣ чист?
- Хизматҳои бонкӣ чӣ фоидаовар аст?
- Оё пардохти хадамоти пулӣ андозбандӣ мешавад?
- Оё меҳмонхона хидматҳои аудио дар дохили хона (A / V) пешниҳод мекунад?
- Оё меҳмонхонаи тахфиф дар хидматрасонии A / V дар хона?
- Меҳмонхона имконият медиҳад, ки мизоҷони берун аз фурӯшгоҳҳои А / V оварда шавад?
- Чанд қуттиҳои вохӯрӣ дорои суръати баландсуръати Интернет мебошанд?
- Чӣ гуна вохӯриҳои видео видеоконфронсро дар бар гиранд?
- Оё барои истифода додани фурӯшандагони худ A / V маблағ лозим аст?
- Оё меҳмонхонаи "кортҳои вохӯрии корпоративӣ" барои пардохти музди кор?
- Оё меҳмонхона меъёрҳои маҷмӯии пешниҳодшударо пешниҳод мекунад?
Илова бар ин, он барои мубодилаи хазинаи меҳмонхона дар намуди чорабиние, ки шумо соҳиби он ҳастед, муфид хоҳад буд. Ин ба онҳо имконият медиҳад, ки вохӯрии шумо ба мақсадҳои худ фаҳманд.
Хабари хуш дар бораи коргарони меҳмонхона ин аст, ки аксари онҳо бояд дар якҷоя кардани чорабиниҳои якхела таҷриба дошта бошанд ва як фурӯшандаи калон ё хӯрокворӣ метавонад бо шумо дар бораи роҳҳои кӯмак ба нақшаҳои чорабиниҳо ба мақсадҳои худ нақл кунад.