Нигоҳ доштани сабти хуби андоз метавонад муҳимтарин сабти нигоҳдории шумо барои ширкати шумо бошад. Хизматҳои дохилӣ (IRS) талаб менамояд, ки шумо баъзе сабтҳои андозро барои мӯҳлатҳои муайяни вақт ва дигар сабтҳо барои давраҳои мухталиф нигоҳ доред. Шумо намехоҳед, ки вақти андозро гиред ва фишор дошта бошед, зеро ширкати шумо дар тартиботи андоз ба қайд гирифта нашудааст. Сабтҳои андозбандӣ дар фоҳиша метавонанд ба шумо хароҷотҳо диҳанд ва агар шумо санҷида шуда бошед, метавонад боиси мушкилот ва хароҷоти пулӣ гардад. Баъд аз ҳама, шумо мехоҳед, ки ҳамаи тарҳҳоро, ки шумо метавонед, ба даст оред ва қобилияти онҳоро баргардонед.
Дар ин ҷо ҳашт маслиҳат дар бораи кадом сабтҳои андозӣ нигоҳ дошта мешаванд, чӣ гуна нигоҳ доштан ва чӣ қадар нигоҳ доштани онҳо:
01 - Низоми хуби нармафзорро таъсис диҳед
Натиҷаи ниҳоии эъломияи шумо як маҳсули сабти хуби сабти худро тавассути системаи нармафзори ҳисоби худ дар дохили хона мебошад.
02 - Бурдани далелҳо барои андозҳои тиҷоратӣ
Вақте, ки шумо ворид шудан, ба монанди даромад, хароҷот ва тарҳҳо дар эълони андози худ, шумо чизе ҳастед, ки бори вазнин барои онҳост. Шумо бояд исбот кунед, ки шумо ҳуқуқҳои муайяне барои хароҷот ва хароҷоти муайян ба даст меоред, то ки онҳо онҳоро ҳамчун тарҳҳо гиранд.
Чӣ тавр шумо тасдиқ мекунед? Бо тариқи сабти хуб, албатта. Агар шумо ба ин тарҳҳо ва хароҷотҳо ишора карда бошед, шумо масъулияти худро барои дарёфти далели далели IRS доред. Ҳангоме, ки ҳуҷҷатҳои довталабии шумо дошта бошед, аз музди меҳнат нагиред ё даромад гиред.
03 - Сарчашмаи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии муҳосибӣ
Ҳуҷҷатҳои манбаъи харид барои тиҷорати шумо, ба мисли чекҳои бекоршуда, векселҳо, варақаҳои пули нақд ва ғайраҳо, ки шумо аз оне, Онҳо инчунин ҳуҷҷатҳои худро барои андозбандии андоз барои тиҷорати худ, ки шумо дар охири соли андоза мегиред. Ҳуҷҷатҳои манбаъҳои боэътимод нигоҳ дошта метавонанд, метавонанд бо роҳи нигоҳдории сабти хуб ба роҳ бираванд.
Ҳуҷҷатҳои аслии коғазӣ бояд бо префикторҳо, ки шумо аҳдҳоро сабт мекунед, нигоҳ дошта мешавад. Ҳамчун нусхабардорӣ, агар дар оташ ё дигар офатҳои табиӣ, ҳар як ҳуҷҷати сарчашмаро бояд ба файли дурусти компютер сабт карда, дар як диск сабт карда шавад.
04 - ТМФ ва Пардохтҳои Шумо
Технологияи тағйирёбандаи тарзи кори мо фаъол аст. Ба ҷои иваз кардани чеки коғазӣ барои амалиётҳо, аксар вақт мо кортҳои кредитӣ ё дебетӣ ё интиқоли маблағҳои электрониро (EFT) барои пардохти векселҳо истифода мебарем. Чӣ гуна мо боварӣ дорем, ки мо дар ин ҳолат ҳуҷҷатҳои дахлдори манбаъи IRS доранд?
Агар шумо кортҳои EFT ё кредит / дебетиро истифода баред, изҳороти молиявии бонки худро ҳамчун ҳуҷҷатҳои манбаъ истифода баред. Барои EFT, изҳорот бояд ба таври зерин нишон дода шавад: маблағи интиқол, ному насаб, ва санаи интиқол ба муассисаи молиявӣ. Барои корти кредит / амонетӣ, ҳисобот бояд инҳоро дар бар гирад: ному насаб, санаи пардохт, таърихи амалиёт.
Пардохти пардохт аз рӯи он маънои онро надорад, ки шумо ба андозаи андоз пардохт мекунед. Қуттиҳои корти кредитӣ ва хароҷотро барои тасдиқ намудани талабот ба тарҳи тақсимот нигоҳ доред.
05 - Маълумоти ҳаррӯза ва моҳона дар бораи гирифтани пули нақд ва пардохтҳо
Пардохтҳои ҳармоҳа ва моҳона ва варақаҳои пардохтҳои нақдӣ ба маблағи тилло дар тилло мебошанд. Ҳама чизҳое, ки шумо дар сарпарастон ва маҷаллаҳои худ медоштед, эҳтимол шумо онро дар ин ҷо пайдо кунед. Боз, шумо ба ҳуҷҷатҳои манбаъҳо ниёз доред. Пардохтҳо бо монанди хароҷот барои телефон ва интернет ва хароҷоти мошин / мошин метавонанд дар ин ҷо ба ҳисоби фоизҳо андозбандӣ гарданд.
06 - Ба диққат ба Фонди пули нақд
Ҳар як аҳдҳое, ки аз фондҳои начандон калони анҷомдодашуда бояд ҳамчун пардохтҳои нақдӣ бо ҳуҷҷати манъшуда баррасӣ карда шаванд. Баъзеҳо метавонанд андозбандӣ шаванд.
07 - Тарҳҳои пардохти музди меҳнат
Бартараф намудани андозаи музди меҳнати кормандон мураккаб аст. Роҳнамои андоз одатан ба андозаи шахсӣ нигаронида шудааст, аммо ин мақола натиҷаҳои андозро аз андозҳои тиҷоратии коргарӣ шарҳ медиҳад. Кормандони шумо сабтҳои беҳтаринро нигоҳ медоранд.
08 - Чӣ қадар шумо бояд сабтҳои андозро нигоҳ доред?
Мувофиқи Кодекси андози даромад, шумо бояд сабтҳои худро нигоҳ дошта шавад , то ки онҳо барои идора кардани ягон қисми рамзи андоз зарур бошанд.
Агар шумо кормандон бошед, шумо бояд сабти худро дар муддати на камтар аз 4 сол нигоҳ доред. Барои бехатар будан, нигоҳ доштани корманд муддати на камтар аз 7 солро сабт мекунад. Агар шумо андозе қарздор бошед, сабтҳои худро на камтар аз 3 сол нигоҳ доред. Агар шумо моликият дошта бошед, дар муддати маҳдудиятҳое, ки дар давоми он шумо молу мулки худро дар андозбандии андозбандӣ ба даст меоред, сабтҳои худро дар он нигоҳ доред. Агар шумо даромад надоред, шумо бояд ҳисоб кунед ва он аз 25% -и даромади умумӣ дар эъломияи андоз мебошад, сабти худро барои 6 сол нигоҳ доред.