Маслиҳатҳои идоракунии вақтро қонеъ гардонанд ва тавони бештар диҳанд
Оё шумо эҳсос мекунед, ки зарурати ташкил ва / ё бештар самараноктар аст ? Оё шумо рӯзҳои худро дар фишори фаъолияти худ сарф мекунед ва сипас фикр кунед, ки чаро шумо бисёр чизҳоро иҷро накардед? Сипас ин маслиҳатҳои идоракунии вақт барои шумо барои шумо кӯмак мекунанд, ки ба шумо маҳсулнокии худро зиёдтар гардонанд ва сард ва ҷамъоварӣ кунед.
Маслиҳатҳои идоракунии вақт
1. Муайян кунед, ки идоракунии вақт маркетинг аст.
Ин аввалин чизе аст, ки шумо бояд дар бораи идоракунии вақт фаҳмед; Новобаста аз он ки мо чӣ гуна ташкил кардаем, танҳо дар як рӯз танҳо 24 соат вуҷуд дорад.
Вақт тағйир наёбад. Ҳама мо метавонем дар ҳақиқат идора кунем, худи мо ва он чизеро, ки мо дорем, бо вақте, ки мо дорем. Инро қадр кунед. Ин дар дохили он. Ва ба зудӣ ба мактаби нав кӯч кунед.
2. Ҷустуҷӯи он, ки шумо вақтро партофтаед.
Бисёрии мо барои вақтхушиҳо сарф мекунанд, ки вақтеро, ки мо метавонистем бештар истифода барем. Вақтҳои шумо бандитҳо ҳастанд? Оё шумо вақти зиёдро сарф мекунед, садо, суроғаи почтаи электронӣ, паёми Facebook, матн, ё зангҳои шахсӣ?
Дар тадқиқот аз ҷониби музди меҳнати 89 фоизи посухдиҳандагон ба ҳар вақти кор дар вақти корӣ ишора шуданд:
- 31% партофташуда тақрибан 30 дақиқа рӯз
- 31 фоиз тақрибан як соат дар як шабонарӯз партофта мешаванд
- 16% партофташуда тақрибан ду соат дар як шабонарӯз
- 6% партофташуда тақрибан 3 соат дар як рӯз
- 2% партофташуда тақрибан 4 соат ҳар рӯз
- 2% ҳар рӯз рӯзона ё беш аз як соат партофта мешавад
Оё шумо вақт ҳастед? Тиҷорати ҷории ҳаррӯза фаҳмонида мешавад, ки чӣ гуна ба фаъолиятҳои шумо пайравӣ карда шавад, то шумо метавонед тасвири дақиқро дар бораи он, ки чӣ қадар вақт сарф кунед, ки шумо дар фаъолиятҳои гуногун сарф кунед, қадами якум барои идоракунии самарабахш.
3. Муайян кардани мақсадҳои идоракунии вақт.
Дар хотир доред, ки диққати идоракунии вақт дар ҳақиқат рафтори шумо тағйир меёбад, вақтро тағйир намедиҳед. Макони хуб барои оғози он бо бартараф кардани вақт ва мӯҳлати шахсии шумо аст. Масалан, як ҳафта масалан, мақсадеро, ки шумо зангҳои телефонии шахсӣ намекунед ё ҳангоми ба кор даровардани паёмҳои ғайримаъмулии алоқаманд ба кор намебаред.
(Барои муайян кардани мақсадҳои муайян ба мақсадҳои мушаххас нигаред.) Барои тамошобине, ки ба идоракунии муваффақонаи мудохила монеа шуда метавонанд, ба мақолаи мантики шахсии менеҷери вақт нигаред. Ҷустуҷӯ кунед, ки агар шумо Фирдавс бошед, як Aquari ё Chatty Kathy!
4. Гузаронидани нақшаи идоракунии вақт.
Инро ҳамчун маскуни дарозии идоракунии сеюм идора кунед. Мақсад ин аст, ки тағйир додани рафтори шумо дар вақти муваффақ шудан ба ҳадафҳои умумие, ки шумо барои худ гузоштаед, ба монанди баланд бардоштани ҳосилнокии худ ё коҳиш додани фишори шумо. Пас, шумо бояд на танҳо ҳадафҳои мушаххаси худро интихоб кунед, балки онҳоро дар вақташ хоҳед дид, ки оё онҳо ба шумо боварӣ доранд ё не. Ҳамчунин нигаред: Барномаи Таҷҳизоти Барномавӣ ва 27 Вақти Захиракунӣ барои соҳибони соҳибкории хурд .
5. Истифодаи воситаҳои мудирияти вақт.
Новобаста аз он, як сана-Timer, барномаҳои нармафзор ё барномаи телефон, қадами нахустине, ки мудирияти мудирияти вақти худро идора карда мешавад, донистани он, ки ҳоло ҳозир аст, банақшагирӣ ва чӣ гуна нақшаҳоеро, ки шумо мехоҳед дар оянда сарф кунед. Барномаи монанди нармафзори монанди Outlook, ба шумо имконият медиҳад, ки чорабиниҳои осонро осон созанд ва метавонанд ба шумо хотиррасон кунанд, ки воқеаҳо пеш аз ҳама, идоракунии вақти худро осонтар месозад.
6. Муҳофизакорона пешакӣ.
Шумо бояд ҳар рӯз бо ҷаласаи афзалиятдиҳии вазифаҳои он рӯз ва оғози иҷроиши худро оғоз намоед.
Агар 20 рӯз барои вазифаи худ дошта бошед, чанд нафари онҳо дар ҳақиқат ба шумо лозим аст, ки ба анҷом расанд? Барои бештар дар бораи банақшагирии ҳаррӯза ва афзалият додани вазифаҳои ҳаррӯза нигаред.
7. Ба вакил ва вохӯрӣ омӯзед.
Намояндагӣ яке аз чизҳои сахттаринест, ки барои чӣ кор кардан барои бисёре аз соҳибкорони тиҷоратӣ, аммо новобаста аз он, ки тиҷорати шумо чӣ қадар хурд аст, ба шумо лозим нест, ки шумо нишон диҳед, ки шахси воқеӣ - ба шумо лозим аст, . Намояндагӣ дар бизнеси худ вазифаи пешниҳодшударо, ки шумо мехоҳед, дар ихтиёри намояндагӣ ё аутсорсинг қарор диҳед, дар ҳоле,
8. Роҳҳои тартиб додан ва ба қадри имкон имконпазиранд.
Ҳангоме ки бӯҳронҳо пайдо мешаванд, шумо аксар вақт самарабахштар мешавед, агар шумо аксар вақт вақт ҷудо кунед.
Барои аксари одамон, эҷод ва пайравӣ ба реҷа имкон медиҳад, ки онҳо ба вазифаҳои рӯз, ба истиснои вақти фаромӯш кардани вақти корӣ, ба даст оранд.
9. Ба одати муқаррар кардани мӯҳлатҳои вақт барои вазифаҳо дастрас шавед.
Масалан, хондан ва почтаи электронӣ метавонад тамоми рӯзро истифода барад, агар шумо онро иҷозат диҳед. Баръакс, маҳдудияти як соат дар як рўз барои ин вазифа ва ба он пайваст шудан. (Роҳи осонтарини ин кор кардан аст, ки блокро ба ин вазифа мӯҳлат диққат диҳед, на ба ҷавобгӯи почтаи электронӣ дар талаб.)
10. Боварӣ ҳосил намоед, ки системаҳои шумо ташкил карда мешаванд.
Оё шумо бисёр вақт ҷустуҷӯ барои файлҳои компютери шумо ламс мекунед? Вақти ташкил кардани системаи идоракунии файлро истифода баред . Оё системаи шуморо ба шумо суст мекунад? Онро ба кор андохтан лозим аст , то он даме, ки шумо метавонед дастҳои худро ба он чизе, ки ба шумо лозим аст, ба даст оред.
11. Вақти интизории вақти истироҳатро нест кунед.
Аз вохӯриҳои мизоҷон ба таъиноти дандонпизишкӣ ғайриимкон аст, ки пешгирӣ кардани интизорӣ барои касе ё чизе. Аммо шумо лозим нест, ки танҳо дар он ҷо нишинед ва ҳамдигарро ба як тараф гузоред. Технология ба ҳар ҷое, ки шумо ҳастед, кори осон аст; Тақвим ё смартфони шумо ба шумо пайваст шуданатон ёрӣ мерасонад. Шумо метавонед гузоришро хонед, тафтиши ҷадвалро таҳия кунед, ё нақшаи пешакии маркетинги худро дар нақша кунед .
Вақти шумо ба шумо дахл дорад
Ва дар ин ҷо ҳама нусхаи идоракунии ҳама вақт идоракунии ҳама. Шумо метавонед дар назорат ва анҷом додани он кореро, ки мехоҳед иҷро кунед, иҷро кунед - пас шумо бо маслиҳати мудирияти мудҳиш ба даст омадаед ва мӯҳлати худро назорат кардаед.
Барои маслиҳатҳои идоракунии вақт ҳатто бештар хонед: