Набудани ва истифодаи кортҳои электронӣ дар тиҷорат
Паёмҳо бисёр маъқул шуданд, ки дар баъзе мавридҳо одамон аз телефон бештар истифода мебаранд. Азбаски калимаи хаттӣ хеле осон аст, фаҳмидани аъмоли электронии оддӣ дар муҳити тиҷорат муҳим аст.
Мутаассифона, бисёриҳо намефаҳманд, ки чӣ гуна истифодаи почтаи электронӣ ба манфиати худ истифода мешавад ва фоидае, ки онро ба тиҷорат пешниҳод мекунад, аксар вақт ба даст намеояд. Қоидаи почтаи электронӣ қоидаҳои огоҳиҳои электронӣ метавонад ба кормандони худ кӯмак кунад, ки ба мактубҳои эффективӣ ва самаранок.
01 - Танҳо фиристодаи электронӣ фиристода мешаванд
02 - Ҳамеша дарсҳои мавзӯҳои гуногунро истифода баред
Ҳеҷ гоҳ хати мавзӯъии почтаи электрониро тарк накунед. Хати мавзӯъе, ки почтаи электронии шумо ҳамчун spam номбар карда мешавад, ва ҳеҷ гоҳ ба макони худ ноил намешавед. Эъломҳо бо хатҳои фардӣ низ аксар вақт тамдид мешаванд, хусусан, агар муштарӣ пешбинӣ шуда бошад, одатан дар рӯзҳои муайяни почтаи электронӣ ба даст меорад. Ҳамеша сатри мавзӯъеро, ки мундариҷаи почтаи электрониро ба таври кофӣ инъикос мекунад, истифода баред. Он ба қабулкунандагони шумо кӯмак мекунад, ки тавассути почтаи электронии худ ба таври самаранок номбар кунед ва ба почтаи электронии шумо зуд ҷавоб диҳед.
03 - Эълони эффектҳои форматшударо ба даст оред
Почтаи электрониро дар шакли касбӣ фиристед. Аз рангҳои гуногун ва рангҳои гуногун истифода баред. Ин хароҷот метавонад ба хонанда таъсир расонад ва паёми хонданро осон кунад. Ҳар як тасвирҳои заминае, ки шумо илова мекунед, андозаи файлҳои почтаи электрониро вайрон мекунанд. Он метавонад қабулкунандагонро бо пайвастҳои сусттар барои интизори гузаштан ба муддати тӯлонӣ барои паёми худ ба тасвирҳои замимаҳои download.ny, ки шумо илова кунед, метавонад ба андозаи файли почтаи электронии шумо халос шавад. Он метавонад бо қабулкунандагон бо алоқаҳои сусттар барои интишори хабари худ, барои муддати дароз интизор шавад.
Агар ширкатҳои шумо исрор кунанд, ки шумо нусхабардории махсуси почтаи электрониро барои лоиҳаи назар ва ҳисси муттасил истифода мебаред, аз он истифода баред. Рӯйхати ширкат ва хатти имзо метавонад симои касбиро ба почтаи электронии шумо расонад.
04 - Дархости саривақт
Оё одамонро ба почтаи худ саривақт ҷавоб додан интизор накунед. Посухи фавриро бо паёми равшан ва дақиқ ҷавоб диҳед. Агар шумо барои омӯзиши ҷавоби иловагӣ ё ҷамъоварии иттилоот маълумоти иловагӣ лозим аст, ба онҳо фиристандаи почтаи худ бигӯед, ки онҳо метавонанд ҷавоб диҳанд.
05 - Бо ёрии дастгоҳи воҳиди изофӣ истифода баред
Агар шумо аз идора дур монед ва почтаи электронии шуморо хонда натавонед, ба воситаи вуруд ба шабакаи почтаи электронии худ, ба таври худкор ба ҳар касе, ки ба шумо муроҷиат мекунад, ҷавоб диҳад. Боварӣ ҳосил кунед, ки auto-reply худ ба фиристодкунандагон медонад, вақте онҳо метавонанд интизоранд, ки посух диҳанд.
06 - Вирусро бо парчамҳои афзалиятнок зада наметавонед
Бештари системаҳои почтаи электронӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки паёми электрониро ҳамчун "Афзалияти баланд" ё "Рушт" бигӯед. Ин парчами почтаи электронии худро нобуд накунед. Онро ба таври васеъ истифода баред, ё қабулкунандагони шумо парчами афзалиятро рад мекунанд. Вақте, ки охирин почтаи электронии муҳимро мефиристед, он диққати худро ба даст намеорад.
07 - Ба назар гиред, ки «Ҳамаи ҷавобҳо» зарур аст
Ба таври манфӣ ба тугмаи «Ҳамаи ҷавоб» тугмаи ҳар як почтаи электронӣ, ки фиристодаҳои сершумор ё гирандаҳоро пахш мекунанд, пахш накунед. Ба ин мавзӯъ таваҷҷӯҳ кунед ва қарор диҳед, ки барои чӣ хондан лозим аст. Ҳамеша ба ҳама ҷавоб додан ғайриимкон аст, ба зудӣ ба шумо эътибори шумо ҳамчун "спамери тиҷоратӣ" мерасад, ва одамон метавонанд ба почтаи электронии шумо беэътиноӣ кунанд.
08 - Шабакаҳои электронии тиҷоратӣ ва шахсӣ
Новобаста аз он ки ҳолати фавқулодда, ҳеҷ гоҳ почтаи тиҷорати худро барои мукотибаи шахсӣ истифода баред. Ҳатто агар шумо соҳиби тиҷорати худ бошед, ин фикри хубест, ки ду суратҳисоби электронии алоҳида дорад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки мактубҳои худро афзал бидоред ва паёмҳои шахсии шахсро аз шабакаи тиҷорӣ нигоҳ доред.
09 - Номҳои ҳисоби почтаи электронӣ истифода баред
Номи худро ҳамчун яке аз суроғаҳои почтаи электронии тиҷоратӣ истифода баред. Масалан, james.bucki@example.com, ё jbucki@example.com. Нигоҳҳо, кулҳо, монокрезҳо ё муроҷиатҳои ношинос аз пешгирӣ. Масалан, футбол.mom@example.com ё baseball.nut@example.com истифода накунед.
10 - Оё ин ҷавобро беҳтарин аст?
Почтаи электронӣ ҳамчун воситаи алтернативии худ истифода набаред. Ҳамаи паёмҳо на он қадар почтаи электронӣ ҳастанд, ва вақте ки занги кӯтоҳ ё вебсайти квадратии мухтасар метавонад роҳи самараноки интиқол додани хабар бошад, хоҳад буд. Вохӯрӣ ё сӯҳбати телефонӣ метавонад ба унсурҳои инсонӣ дар муомилот мубаддал гардад ва он метавонад ҳамаи чизҳоро фаромӯш созад, вақте ки шумо фаҳмидани чизеро меомӯзед, ё мехоҳед, ки касе шуморо ба амал барад.
11 - Ҳассос ва дастрас будан
Ҳеҷ гоҳ почтаи электронӣ барои қатъ кардани алоқа ё шартнома истифода набаред. Дар муколамаи тиҷорати касбӣ, ҳар як хатти имзо, ки роҳҳои алтернативии ба шумо тамос фароҳам меоварад, дохил мешаванд. Масалан, шумо метавонед ба идораи худ, факс, рақами телефонҳои телефон ва суроғаи почтаи электронии шумо дохил шавед.
12 - Замимаҳое,
Шумо ҳеҷ гоҳ намедонед, ки чӣ гуна ё дар куҷо қабулкунандаатон ба почтаи худ дастрас аст. Дастгоҳҳои мобилӣ метавонанд пеш аз пурсидан аз корбар истифода баранд, боркунӣ оғоз кунанд. Он метавонад муддати тӯлонӣ гузаронад ва бандҳои васеъро истифода барад, ки пардохткунанда бояд барои он пардохт шавад. Андозаи ҳаҷми замимаҳо дар зери 50MB нигоҳ дошта мешавад.
Агар шумо бояд файлҳои калон фиристед, аввалин бор гиред бо гирандагони муроҷиатҳо ва пурсед, ки чӣ гуна онҳо мехоҳанд файлро гиранд. Шумо инчунин хидматрасонии интиқоли файлро барои фиристодани файл истифода мебаред.
13 - Пеш аз фиристодани ин Email, фикр кунед
Ниҳоят, як лаҳза бигиред ва фикр кунед, ки пеш аз ба тугмаи "фиристодан" тугмаи навишташударо нависед. Оё он чизе, ки дар почтаи электронӣ фиристода намешавад? Оё он хусусияти шахсӣ ва барои истифодаи системаи почтаи электронии ширкат мувофиқ нест? Шумо ҳангоми почтаи электронӣ навиштед ва пас аз гузаштани он гузаред, шумо баъд аз пушаймонӣ пушаймон мешавед? Агар ин тавр бошад, тугмаи "тоза" -ро пахш кунед.