Агар тиҷорати шумо нақшаи ҳисобот дошта бошад, ҷуброни хароҷоти муайяни тиҷоратӣ ба кормандон андозбандӣ нест. Агар нақшаи ҷубронпулии тиҷорати шумо ба талаботҳои IRS барои нақшаи ҳисобот ҷавобгӯ набошад, ин ҷубронпулӣ ба коргари андозбандишаванда ва нигоҳ доштани андозҳои даромади федералӣ ва андозҳои буҷетӣ бояд дар ин пардохтҳо анҷом дода шавад.
Илова бар ин, шумо чун корфармо бояд ин пардохтҳоро дар шакли W -2 кор карда тавонед .
Нақшаҳои ҳисоботӣ метавонанд дар як қатор хароҷоти кории гуногун, аз ҷумла:
- Хароҷоти кормандон, аз ҷумла хӯрок ва вақтхушӣ,
- Хариди воситаҳо ва таҷҳизот, ва
- Хароҷоти идораи коргари хона.
Нақшаи ҳисоботӣ низ бояд тартиботи заруриро талаб кунад, ки ба корфармо баргардонидани зиёда аз ҳадди аксар (онҳое, ки ҳадди аксари имконпазир) баргарданд. Агар корфармо дар бораи нақшаи ҳисобот муқаррар кунад ва нигоҳ дорад, хароҷоти коргарони кироя набояд ҳамчун даромадҳои андозбандишаванда ҳисоб карда шавад.
Талаботи нақшагирии имконпазир
Барои IRS, "нақшаи ҳисобот" ҳисобида мешавад, созишномаи шумо бояд ҳамаи инҳоро дар бар гирад:
- Хароҷот бояд алоқаи тиҷорӣ дошта бошад ; яъне, онҳо ҳангоми пардохт ҳангоми хидматрасонӣ ҳамчун коргари пардохтшуда ё пардохт карда мешаванд.
- Коргар бояд ба корфармо барои ин хароҷот дар мӯҳлати мувофиқ мувофиқат кунад. Шумо бояд кормандони кормандонро бо маълумоти муфассал дар бораи ин хароҷот, аз он ҷумла санаи, вақт, ҷои, маблағи ва мақсади тиҷоратиро барои хароҷот пешниҳод кунед.
- Шумо бояд кормандро талаб кунад, ки вобаста ба ҳолатҳои дар муддати муайян ва мушаххаси саривақтӣ ҷубронпулӣ барзиёд баргарданд
Агар ҳамаи се талаботи ин талабот ҷавобгӯ набошанд, нақшаи IRS набояд ҳисоб карда шавад, ва ҳар кадоме аз хароҷот ба корманд аз ҳисоби бизнеси худ ба маблағи андозбандишаванда пардохта мешавад.
Баргардонидан аз ҳад зиёд
Ҷубронпулӣ аз ҳисоби зиёдтар аз маблағи иҷозатдодашуда ҷуброн карда мешавад. Агар коргар дар муддати муайяни ҷубронпулӣ бозпас нагирифта бошад, ин маблағҳои иловагӣ ба кормандон андозбандӣ карда мешаванд. Дар ҳолати маъмултарин ҳолатест, ки шумо пеш аз он ки сафарро тарк кунед, ба шумо пешкаш карда мешавад, ва хароҷоти ӯ ҳангоми сафар ба андозаи пешрафта камтар аст.
Мӯҳлати воқеии вақти баргардонидани ҷуброни зиён аз тарафи IRS муайян карда мешавад, масалан:
- Пешпардохт дар давоми 30 рӯз аз рӯзи пардохт
- Корманд дар давоми 60 рӯз пас аз пардохти маблағ ё хароҷот ба ҳисоби дурусти хароҷот пардохт мекунад.
- Коргар дар давоми 120 рӯз пас аз пардохти музди меҳнати барзиёд баргардонида мешавад.
- Корманд як изҳоротро (на камтар аз ҳар семоҳа) пешниҳод мекунад, ки дархостро баргардонида ё ҳисоби дахлдорро барои муваффақиятҳои аъло пешниҳод мекунад ва корманд дар муддати 120 рӯз баъди қабули эъломия мувофиқат мекунад.
Пешниҳоди нақшаи ҳисоб ба IRS
Не, ҳеҷ талаботе вуҷуд надорад, ки нақшаи наверо ба IRS пешниҳод кунед. Аммо шумо бояд исбот кунед, ки шумо талаботҳои худро барои ҷуброн кардани кормандон барои хароҷот муайян кардаед. Ба шумо лозим аст, ки дар шакли хаттӣ барои IRS-ро нишон диҳед, ки шумо фаҳмед, ки кадом нақшаи ҳисобшуда аст ва шумо ба тиҷорати худ ба талабот ҷавобгӯ мебошед.
Аввалан, шумо бояд ин талаботҳоро дар шакли хаттӣ, ҳамчун қисми дастури кории шумо ва дастурҳои худ гузоред .
Дуюм, шумо бояд ҳамаи корҳо бо кормандонро барои ҷуброни хароҷот, ҳуҷҷатҳои нигоҳ доштани сабтҳо нишон диҳед, ки ҳамаи талаботҳои нақшаи ҳисобкардашуда риоя карда шаванд.
Нақшаи ҳисобшаванда таъсирбахш ва андозҳои тиҷоратӣ
Новобаста аз он, ки ин хароҷот дар доираи нақшаи ҳисобкардашуда ба таври мустақим ба шумо имконият намедиҳад, ки хароҷоти худро дар эъломияи андозҳои тиҷоратии худ харҷ намоед. Аммо шумо бояд ҳуҷҷатҳои мувофиқро барои исбот кардани ин хароҷот бо бизнес алоқаманд кунед.
Барои ҷубронпулӣ барои сафар, масалан, шумо метавонед хароҷотро дар хати мувофиқ дар эъломияи андозҳои тиҷоратӣ харҷ кунед. Масалан, барои хариди хӯрок ва вақтхушӣ, хати 24b-и Schedule C (барои соҳибони ягона ё ҶДММ-и ягона).