3 Alternatives барои Excel барои муаллимони грантҳои ғайритиҷоратӣ
Бисёр осон аст, дуруст?
Дар асл, идоракунии грантҳо барои бисёре аз созмонҳои ғайридавлатии хурд ва миёна душвор аст .
Чанд нафар аз мо ба кӯшишҳо дар бораи Excel-талабот оид ба ҳисоботҳои грантӣ муроҷиат намуданд? Ин аст, ки истифодаи самарабахши замони мо, хусусан вақте ки мо бояд якчанд грантҳоро ҳамзамон якҷоя кунем.
Ба гранти ҳукумат илова кунед ва он ҳам душвортар мешавад. Ҳамин аст, ки раванди барномарезии грантҳои мо (натиҷаҳо ва натиҷаҳои мо тавассути барномаҳои ғайрирасмӣ амалӣ мешаванд), ҳамчунин унсурҳои молиявии тақсимоти грантӣ ҳамеша душвор аст. Аммо на бо усули дуруст, кори душворро ҳатто душвортар месозад.
Далели тасдиқ кардани мӯҳлати рақамӣ дар фазои шумо
Шумо аллакай истифодаи барномаҳои абрӣ, аз он ҷумла GoogleDocs, тасвирҳои худро дар Flickr нигоҳ медорад ва маълумоти шуморо дар Эвергонт пешниҳод мекунад. Хизматрасонии Cloud-based дар рӯз бештар фаъолтар мегардад ва аксарияти онҳо бисёртозетҳо мебошанд.
Акнун системаҳои идоракунии грантии грантҳо ва вариантҳое ҳастанд, ки дар доираи васеътари нармафзорҳои васеи функсионалӣ муттаҳид шудаанд.
Ин системаҳо ба шумо чен мекунанд, ки чӣ кор кардан, чӣ тавр шумо онро иҷро мекунед ва чӣ пешравӣ мекунед.
Чаро ин муҳим аст?
- Грантгирандагон мехоҳанд, ки баргардони худро ба сармоягузории иҷтимоӣ табдил диҳанд
Маблағгузорон мехоҳанд методҳои худро бинанд, то ки онҳо таъсири самарабахши кори шумо баҳо диҳанд. Бе ягон низоми андозагирии натиҷаҳои баъзе навъҳо, шумо чӣ гуна метавонед тағйироти тағйирёбии худро дар ҷомеаи худ нишон диҳед? Натиҷа беҳтарин аст, вале нармафзори навтар онро осонтар мекунад.
- Донорҳо натиҷаҳоро интизор аст
Ин махсусан аз донорони ҷавонтар, сарватманд аст. Барои мисол, Chronle of Philanthropy, гузориш дар бораи тадқиқоти аз #NextGen донорҳо, қайд кард, ки "Намоиши таъсири андозагирии ғайритиҷоратии мо унсури муҳими ҳар як фондрабизингӣ аст, аммо ... Генри Xer ва ҳазорсолаҳо ба рақамҳои ".
Ҳамаи комбайнҳо бояд қодир ба ҷамъоварӣ ва таҳлили натиҷаҳои онҳо барои нишон додани таъсири ченак дошта бошанд.
- Ташкилоти шумо системаи васеъ, муттаҳидсозии технологияҳои иттилоотиро талаб мекунад
Нармафзори гарон аст, бинобар ин, шумо метавонед бо ёрии нармафзори худ ва нармафзори фандрайзер бо якдигар сӯҳбат кунед. Он кафолат медиҳад, ки ҳама корҳо дар як саҳифа кор мекунанд ва барои беҳтар кардани ҳисоботи грантӣ ва фондҳои самараноктар мусоидат мекунанд.
Пас мо чӣ гуна ба даст меорем?
Дар бозорҳо дар бозорҳо идоракунии бештар ва бештар вуҷуд дорад, аммо дар ин ҷо се усули асосгузори сиёҳ ҳастанд, ки шумо мехоҳед бубинед, ки:
- philanTrack® барои Nonprofits аз ҷониби Altum, Inc.
Altum (пеш аз он ки Philan Tech) дар бисёр грантҳо ва конфронсҳои ғайритиҷоратӣ дар солҳои охир нишон дод. Ҳалли худро дар асоси веб, philanTrack® барои Nonprofits кӯмак намекунад, ки нусхабардории нусхаи хаттии грантӣ, инчунин талаботи талаботро талаб кунад. Хариди такрорӣ дар саросари грантҳо пешбинӣ шудааст, philanTrack® иттилооти марбут ба маблағгузорон, таърихи маблағгузорӣ ва таърихи фаъолиятҳои грантӣ (пеш аз пешниҳоди пешниҳодҳо) роҳбарӣ мекунад.
Филанттехо ба шумо кӯмак мекунад, ки таклифҳоро аз шабақаҳо омода созанд ва он вақте, ки ҳисоботи грантӣ ба итмом расонидани ёдрасии почтаи электрониро мефиристад. Барномаи нармафзор инчунин якчанд замимаеро, ки барои пешниҳодҳои грантӣ, пешниҳодҳои пешина ва ҳисоботҳои пешравӣ заруранд, талаб мекунад.
- Редаксияи Edge® аз тарафи Blackbaud
Edge Raiser дар муддати зиёда аз 20 сол бо ғайритиҷоратӣ машҳур шудааст. Ин як варианти васеъ барои воҳиди рушд аст, зеро он ба эҳтиёҷоти идоракунии грантӣ, иртиботи донорон ва хароҷот ҳангоми кӯмак ба маблағгузорон барои идоракунии муносибатҳо ва равандҳои маблағгузорӣ равона шудааст.
Edge Raiser метавонад бо бисёре аз дигар усулҳои технологияҳои Blackbaud барои истифодаи ғайриарабӣ, аз ҷумла таҳлили ҳадафҳои моддии Explorer (дарёфти беҳтарин имконоти маблағгузорӣ) ва Advantative Advantage Advantage (ноил шудан ба ҳадафҳои бевоситаи почтаи беҳтар барои беҳтар намудани муваффақияти маблағгузорӣ). Он ҳамчунин бо QuickBooks муттаҳид шуда, барои ҳалли бесобиқа барои ҳисоботҳои молиявӣ кӯмак мерасонад.
- Барномаҳои грантҳои электронии eCivis
eCivis платформаи менеҷменти грантҳоро бо истифода аз се намуди маҳсулот таъмин мекунад: Грантҳо, Хизматҳои касбӣ ва якунимфиристӣ. Нармафзор барои ҳукуматҳои маҳаллӣ ва ҷамоатҳои ҷамъиятӣ сохта шудааст, бинобар ин барои мутобиқати грантҳои ҳукуматӣ муфид аст (ки он аз талаботи асосии дар боло зикршуда, ки бештар аз ҷониби фондҳои хусусӣ ва корпоративӣ талаб карда мешавад) хеле муфид аст.
Системаи иттилоотии ҷустуҷӯии мушаххас, воситаҳои ҷустуҷӯ, иттилооти банақшагирӣ, танзими дақиқ ва мониторинг, санҷиш ва омӯзишро таъмин мекунад.
Инҳо танҳо як ҳадафҳои сеюми ҳалли идоракунии грантҳои 21-уми асри гузашта мебошанд.
Агар воҳиди Excel барои ташкилоти шумо кор кунад, онро истифода баред! Аммо агар шумо ба чизҳои қавӣ ниёз дошта бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳокимиятҳои худро дуруст истифода мебаред ва бо роҳи ба даст овардани сармоягузориҳои сармоягузор баҳои баланд медиҳед.