Соҳибони тиҷорат аксар вақт ба хароҷоти худ табдил меёбанд, зеро онҳое, ки аз таслими иттилооти ҳассоси молиявӣ ҳушдор медиҳанд, мехоҳанд назорати пурра ва нигоҳ доштани хароҷоти кормандонро такмил диҳанд. Ин сабабҳо, дар ҳоле, ки дар ҳақиқат барои оғози кор ва амалиёти хурдтар қонеъ гардонида мешавад, зеро тиҷорати шумо ба афзоиш меафзояд. Баъзе соҳибони ӯҳдадориҳои баҳисобгирӣ барои аъзоёни оила ё коргарони масъулро вазифа мекунанд, вале соҳибкорони аз ҳама муваффақ ва соҳибмаълумот зудтар омӯхтаанд, ки баҳисобгирӣ ва молиявӣ қобилияти тиҷоратиро доранд ва аз ҷониби мутахассисони касбии малака ихтисос доранд.
Ду вазифаи менеҷери молиявии асосӣ дар аксарияти корхонаҳо ҳисобгари асосӣ, ҳисоботдиҳанда ва сармуҳосиби молиявӣ ё CFO мебошанд.
Ҳамчун соҳиби бизнес, шумо метавонед вазифаҳои ин вазифаҳоро худатон идора кунед ё онҳоро ба як корманд ё шарики боваринок ҷалб кунед, вале чун соҳибкорӣ пешпардохт мекунад, бештари соҳибкорҳо мефаҳманд, ки коргарони кироя ба манфиати боэътимод арзиш доранд, дар ҳоле, масъалаҳои тиҷоратӣ. Натиҷаҳои ба кор ҷалб намудани мутахассисони касбӣ ба ҳисоб мераванд - аммо бо маҳдудиятҳои тиҷоратӣ инҳоянд:
- Ҷустуҷӯи сарфаи нархҳо дар раванди истеҳсолот, муносибатҳои фурӯшанда, амалиёти корӣ ва идоракунии кормандон
- Пӯшонидани пул дар андозҳо
- Идоракунии як воҳиди ҳамаҷонибаи кортҳои дохилӣ ва ҳисоботи беруна
- Таҳияи таъминоти амнияти молиявӣ бо роҳи коҳиш додани хавфҳо бо фарогирии суғурта, идоракунии менеҷменти, арзёбии диверсификатсия ва таҳлили фискалӣ
- Сатҳи банақшагирӣ
- Пардохти пули нақд
- Амалиётҳои муосир ва баланд бардоштани фоида
- Аз ҷаримаҳои ҷаримавӣ, ҷаримаҳо, рейтингҳои кредитии паст ва пардохти фоидаҳое, ки аз мӯҳлатҳои даркор нестанд, ҳисобкунии музди меҳнати бесифат, фаромӯш кардани пардохти ҳаққи хизмат ва фароғати маҳдудияти вақти корӣ
Дар асл, аксарияти корхонаҳо пулро аз ҳисоби коргарони касбии молиявӣ сарф мекунанд, то идораи ҳаррӯзаи тиҷоратии худро идора кунанд.
Бо вуҷуди ин, вобаста ба андозаи тиҷорати шумо, саноати шумо ва омилҳои дигар, шумо фақат ба як лавозимоти яксола ниёз доред ё ба кормандони пурраи молиявии молиявӣ, ки ба назорати назораткунанда ва CFO зарур аст, талаб карда мешавад. Қарор додани кадом кадрҳои молиявии шумо дар ҳақиқат ба шумо лозим аст, ки қарори мураккаб, ки ба омилҳои зиёд вобаста аст, қарор гирад. Талаботҳои шумо қариб тамоман тағйир меёбанд ва агар бизнеси шумо бомуваффақият ба вуқӯъ мепайвандад, шумо метавонед ба воситаи ҳамаи ин вазифаҳо давом кунед. Қисматҳои зерин муфассалтаранд, ки ҳар як касб чӣ кор мекунад ва чӣ шарҳ медиҳад, вақте ки тиҷорати шумо метавонад як ё якчанд мутахассисони молиявиро талаб кунад:
Функсияҳои асосии китобдор
Аксари китобдорон сабти реҷаи кориеро, ки аллакай дар соҳаи молиявӣ дар соҳаи молиявӣ анҷом дода шуда буданд, ба таври назаррас дар бораи стратегияи тиҷоратӣ кам ё таъсири манфӣ мекунанд. Bookkeepers дар асоси амалиёт фаъолият мекунанд ва дар бораи амалиётҳои ояндаи тиҷорӣ чандин қарорҳо қабул мекунанд. Китобчии боистеъдод метавонад вариантҳои худро тавзеҳ диҳад, сабтҳо ва ҳисоботҳоро дар бар гирад, муайян кардани тафовутҳо дар китобҳо ва тавсияҳои сарфакорона сарф карда шавад, вале ҷойҳои ибтидоии онҳо барои пӯшидани тиҷорат ва амалиёти молиявӣ ва ҳисобот аз ин маълумот ҷамъоварӣ мекунанд. Баъзе вазифаҳои рӯзмарраи яктарафаи ширкат дар бар мегиранд:
- Хариди сабт, хароҷот, суратҳисобҳои пардохтшаванда ва гирифтани суратҳисобҳо
- Арзиши мониторинги захираҳо, хароҷоти идора, иҷора, коммуналӣ ва дигар хароҷоти муайян ва тағйирёбанда
- Идораи музди меҳнат , андозбандии андоз, ҳисобҳои андозҳои андоз, музди меҳнат ва суғуртаи суғуртавӣ
- Боварӣ ба он, ки шаклҳои асосӣ ва корҳои коғазӣ ба анҷом расонида шудаанд ва ба таври бехатар нигоҳ дошта мешаванд
- Ҳисоботи ҳаррӯза, ҳафтагӣ, моҳона, семоҳа ва солона барои идоракунӣ, мақомоти давлатӣ, саҳҳомдорон, кормандон ва ҷонибҳои манфиатдор омода карда шудааст
- Пардохтҳо дар вақт
- Таҳлили таъминкунандагони алтернативӣ ва муқоисаи нархҳо
- Муайян кардани минтақаҳои мушкилот, аз қабили партовҳо, идоракунии ғайриқонунӣ, қаллобӣ ва дуздӣ
- Маводи ҷустуҷӯӣ, захираҳо, инвентарҳо ва захираҳои инсонӣ
- Омодасозии андозҳо ва амонатҳои ҳармоҳа, моҳона ва семоҳа барои шаҳр, давлат, IRS, агентиҳо ва ширкатҳои суғурта
- Идоракунии бизнес ва суғуртаи кормандон ва нақшаҳои тандурустӣ
- Ҳифз намудани сабтҳои ширкат
- Баҳисобгирии ҳисобҳо, дарёфт ва пардохти хизмат ва таъмири одамон
- Санҷиши масъалаҳои мутобиқат
- Масъалаҳои кредитонии муштарӣ масъалаҳои дохилӣ ва тиҷоратиро бо фурӯшандагони беруна ва қарздиҳандагон берун аз ҳудуди кишвар идора мекунанд
Донистани вақт кай сарвати нодир доред
Аксарияти соҳибкорони тиҷоратӣ, махсусан онҳое, ки бо рушди соҳибкорӣ машғуланд, ба ҳар як ҷонибҳои тиҷоратии худ машғуланд ва ҳисобдорӣ бо ҳамаи нармафзори intuitive, ки дастрас аст, осонтар мегардад. Ин барои соҳибони бизнес барои нигоҳ доштани китобҳо комилан имконпазир аст, аммо ин маънои онро надорад, ки тиҷорат ба воя мерасонад. Вақте, ки коркарди коғазҳои қиматнокро сарфи назар аз идоракунии вақт, қаноатмандӣ ё самаранокии кор, сарфи назар аз он, ки ба ҳисоб гирифтани коргари кироя кор кардан лозим аст. Ба шумо лозим нест, ки коргари пурравақтро ба кор гиред ва ҳатто ҳатто аз ҳамаи корҳо ё қисмҳои кори ҳисобдорӣ, аз ҷумла музди меҳнат сар карда метавонед. Хидматгорро кироя гирифтан лозим аст, агар яке аз инҳо ба шумо ва тиҷорати шумо дахл дошта бошад:
- Шумо дар ҳақиқат дарк карда наметавонед, вале нармафзори боварӣ ба шумо ба шумо чизи зарурӣ лозим аст, ки ба шумо лозим аст.
- Шумо бо коди андоз ва стратегияи канорагирии андозҳо шинос нестед.
- Соҳибкории шумо дар муддати кӯтоҳ босуръат рушд мекунад.
- Сармоягузорон, қарздиҳандагон ё саҳмдорон мехоҳанд ҳисоботи касбӣ омода кунанд.
- Шумо вақти зиёдтарро ба кор мебаред, ки аз фурӯш ё тиҷорати нав истифода баред.
- Шумо ният доред, ки ба минтақае, соҳа ё хати маҳсулот паҳн кунед.
- Шумо мехоҳед харид кунед, фурӯшед ё тиҷорати тиҷоратӣ.
- Шумо огоҳ кардаед, ки китобҳои шумо тафтиш карда мешаванд.
Хидматрасонии кироя гирифтан лозим нест, ки раванди вазнин бошад, зеро шумо метавонед аз ҷониби аутсорсинги корпоративии касбӣ ба кор шурӯъ кунед. Ин стратегияи махсуси самаранок аст, агар шумо бо муҳосиб шиносӣ, ҳисобчӣ ё ҳисоби ҳисобкунӣ ё довталабон барои ҷойҳои кории молиявӣ надоред.
Ҳангоми баррасии артиши идоракунанда
Муҳофизоне, ки баъзан контроллер меноманд, назоратчиён, идоракунандагони андоз, роҳбарони кредиторон ва дигар ҳисоботдиҳандаҳо ҳангоми ҳисоботдиҳӣ ба МФБ, роҳбар ё соҳиби бизнес бевосита номида мешаванд. Дар ширкатҳои хурд, назоратчӣ метавонад танҳо дар ҳисоби муҳосиби ҷамъиятии сертификатсияшуда дар Ширкат ё мушаххас кардани як ҳисоби муҳосибон бошад. Бисёре аз мутахассисон вазифаҳои худро бо кӯмаки як ходими хизматчӣ, китобдор ё ёрирасон идора мекунанд.
Назоратчӣ сармуҳосиби ширкат буда, барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ, нақшаҳои тиҷоратӣ, буҷетҳо, андозҳо, сертификатсияҳо ва лоиҳаҳои махсус, аз ҷумла банақшагирии стратегияҳои тиҷоратии кӯтоҳмуддат ва дарозмуддат, хариди тиҷоратӣ, фурўши дороиҳо, муттаҳидшавии ширкат ва таъмини маблағгузорӣ ё сармоягузорон. Идораи миёнаравии молиявӣ арзёбӣ мешавад, назораткунандагон вазифаҳои зеринро иҷро мекунанд:
- Идоракунии кадрҳои молиявӣ.
- Санҷишҳо барои имзоҳо ва масъулияти мутақобилан барои фаъолияти ширкат.
- Санаи ҳисобот ва ҳуҷҷатҳои марбут ба молиявӣ.
- Таъсиси сиёсат ва расмиёти молиявии ширкат.
- Ҳисоботи дохилиро таҳия намоед.
- Суғуртаи суғурта ва сиёсати идоракунии хавфҳо.
- Муҳофизати дороиҳои ширкат.
- Омодагӣ, мониторинг ва навсозии буҷетҳо.
- Омодагии фарогир барои пешниҳодоти ҷамъиятӣ.
- Огоҳӣ соҳибони роҳбарон ва роҳбарон оид ба бозорҳои молиявӣ, тамоюлҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин.
- Таҳия намудани стратегияҳои фаъолонаи андоз.
- Барномаи нармафзорро интихоб кунед ва идора кунед.
- Коллексияҳои таблиғотӣ.
- Масъалаҳо бо масъалаҳои захираҳои инсонӣ, ба монанди нигоҳдории сабти меҳнати кормандон.
- Кормандонро дар бораи манфиатҳои кормандон ва масъулиятҳои тиҷоратӣ омӯзед.
Нишонаҳое, ки нишонаи тиҷорати худро нишон медиҳад, як назоратчӣ
Беҳтар шудани тиҷорати шумо, эҳтимолияти зиёдтар ба шумо лозим аст, ки танҳо як китобчӣ дошта бошед. Агар шумо дорандагони саҳмияҳо ё Шӯрои директорон, ки аз шахсоне, ки дӯстони наздиканд, ҳамоҳангсози наздик ва оилаеро, ки шумо таъин кардед, аз онҳо иборатанд, таҷҳизотро мефиристед, таҷрибаи кории оддии ширкат, ки шумо муҳофизат мекунед ва дороиҳои худро муҳофизат мекунад. Умуман, назоратчӣ ба ҳисобдорӣ мутобиқат мекунад, дар ҳоле, ки CFO ба маблағгузории стратегия равона шудааст.
Чунон ки ҷонибҳои манфиатдори ширкат зиёданд, идоракунанда ҳисоботи идоракунии тактикӣ ва назорати кормандонро оид ба масъалаҳои баҳисобгирӣ пешниҳод мекунад, дар ҳоле, ки CFO идоракунии банақшагирии молиявиро идора мекунад ва масъулиятро барои назоратчӣ ва ҳисобдории ҳисобдорӣ медиҳад. Бисёр ширкатҳои хурд наметавонанд назоратчии пурраи замонавӣ дошта бошанд, аммо чун соҳибкорӣ афзоиш меёбад, шумо наметавонед ба идоракунанда бе назорати назоратӣ машғул шавед, ҳатто агар ӯ дар як марҳилавӣ ё машваратӣ фаъолият кунад.
Ҳангоми ба вазифаи сардори молиявӣ супорида шудан
CFOs аз ҳадди аксар бо ҷалби ҳамаи қарорҳои тиҷоратӣ ва ҳимояи манфиатҳои беҳтарини молиявии созмон мусоидат мекунанд. Ҳар як соҳибкори шинонда ё соҳиби бизнес медонад, ки арзёбии молиявии қатъӣ яке аз ҳадафҳои тиҷорати муваффақи ширкат мебошад. Ташаббусҳое, ки фоидаҳои зиёд меоранд, метавонанд ба ширкат бо мизоҷон осеб расонанд, ки нархҳои баландро барои маҳсулоти пастсифат ё мизоҷони содиқе, ки ба ҳадафҳо, принсипҳо, ӯҳдадориҳои экологӣ ё технологияи амалиётӣ аҳамияти бештар медиҳанд, ба даст меоранд.
Беҳтарин CFOs на танҳо хароҷоти тиҷоратиро арзёбӣ мекунанд, инчунин хатарҳо ва хатарҳоеро, ки ягон корхона метавонад тавлид кунад, арзёбӣ мекунад. Ҳамчун кормандони мақомоти баландпоя, CFOs бо соҳибон, шӯрои директорон, идоракунии олӣ ва дигар ҷонибҳои манфиатдор ҳамкорӣ мекунанд ва нақши муҳим дар соҳаи тадқиқот ва рушд, назорати ширкатҳои назоратӣ, риояи танзим ва амалиёти ҳаррӯза доранд. Дигар вазифаҳои МБО:
- Идоракунии як ширкати тавассути якҷоякунӣ, харидиҳо, пешниҳодҳои ҷамъиятӣ ва тағйирот дар сохтори бизнес ва амалиёт
- Идоракунии фарогирии тиҷорати асосӣ ба бозорҳои нав
- Пешбурди усулҳои дурусти молиявӣ дар қабули қарорҳои мураккаб
- Идоракунии дороиҳо ва муносибатҳои молиявӣ бо ҷонибҳои манфиатдори гуногун
- Амалиётҳои муосир
- Арзёбӣ ва идоракунии хавфҳои молиявӣ
- Банақшагирии ҳадафҳои кӯтоҳмӯҳлат ва дарозмуддат
- Тарҷумаи маълумотҳои бозор аз нишондиҳандаҳои молиявӣ ва тамоюлҳои тиҷоратӣ
- Фаҳмидани сабабҳо ба бозорҳои бизнес чӣ тавр иҷро карда мешавад
- Муайян кардани сармоягузориҳои корпоративӣ
- Тамоюлҳои бозори пешгӯишаванда ва чӣ гуна ширкат метавонад ба онҳо тавонанд
Ҳар як қисми ширкат ба вазифаҳои якҷояи ММХ такя мекунад: назорати назорат, идоракунии хазинадорӣ ва банақшагирӣ ва пешгӯиҳо оид ба масъалаҳои молиявӣ.
Бартарафсозии эҳтиёҷоти идоракунии молиявӣ такмил меёбад
Соҳибкории хурди миёна ба талаботҳои тағйирёбанда барои ҳисобдорӣ ва ҳисобдорӣ, зеро амалиётҳои онҳо афзоиш меёбад. Соҳибон ё аъзоёни дастаи таъйиншуда аксар вақт баҳисобгирии муҳосибиро барои тиҷорати хурд ва барқарорсозӣ бо ёрии нармафзорҳои муҳосибӣ идора мекунанд. Дар ниҳоят, бисёре аз бизнесҳо муайян мекунанд, ки бақайдгирии касбӣ - пурра ё қисман, дар дохили хона ё берун аз он, коргаронро барои вазифаҳои асосии тиҷоратӣ ва потенсиали баландтар, риояи беҳтар ва назорати пурзӯр озод мекунанд. Лавҳаи ҳуқуқ кафолат медиҳад, ки ҳисоботҳо саривақт ва ба ширкатҳо кӯмак мекунанд, ки стратегияҳои хароҷот, қаллобӣ, дуздӣ ва партовҳоро муайян кунанд.
Вақте ки тиҷорати шумо афзоиш меёбад ва талабот дар вақти шумо афзоиш меёбад, шумо метавонед пайдо кунед, ки ба кормандони молиявӣ, ки аз ҷониби идоракунанда ё CFO идора карда мешавад, барои идоракунии молиявии афзояндаи корпоративӣ ширкат варзед. Имкониятҳои шумо ба коргарони пуртаҷриба, коргарони дохили ё корпоративӣ ва вазифаҳои молиявӣ ба хидматрасонии ҳисобрасии касбӣ дохил мешаванд. Ҳар ду вариантҳо роҳҳои баробарҳуқуқи устувори молиявии тиҷоратии худро доранд, вале бисёре аз корхонаҳои хурди хурд барои фоидаҳои коргарони машваратӣ, ки барои пешгирӣ кардани хароҷоти баланди коргарони пуртаҷриба вақти кофӣ доранд, баҳравар мешаванд.