W-4, I-9, Аризаи оммавӣ, бақайдгирии давлатӣ ва бештар
Аввалин масъулияти шумо барои коркарди коғазҳо ва қоидаҳо барои кормандони нав дарҳол пас аз кироя меояд. Пеш аз он, ки корманд ба кор шурӯъ кунад ва музди якумро мегирад , баъзе шаклҳоеро, ки шумо бояд кормандро пур кунед, талаб карда мешавад. Ин шаклҳо бояд аз ҷониби ҳар як корманд, тибқи қонунгузории федералӣ ва давлатӣ анҷом дода шаванд.
Дар аксар ҳолатҳо, шумо бояд ба варақаҳо ба касе барнагардед, аммо шумо бояд онҳоро нигоҳ доред. Вақте ки ин шаклҳо ба итмом мерасанд, шумо онҳоро дар ҷойи мушаххас нигоҳ медоред, ки ба кормандон ва дигар одамон, ки онҳоро дидан мехоҳанд, нигоҳ дорад. Департаменти меҳнати ИМА (дар шӯъбаи музди меҳнат ва дараҷа) талаботҳои махсусро барои сабт ва музди меҳнати кормандон, ки бояд дар ҳамаи кормандон нигоҳ дошта шаванд.
Агенти федералӣ, давлатӣ ва маҳаллӣ метавонанд сабти кормандони худро барои сабабҳои гуногуни санҷишӣ санҷанд, бинобар ин нигоҳ доштани сабтҳо муҳим аст.
01 - Формулаи W-4 барои нигоҳдории андоз аз даромадҳои федералӣ
Ҳамаи коргарони нав бояд қабл аз гирифтани ҷадвали аввалини W-4-ро ба анҷом расонанд. Ин формаро дар бораи ҳолати марги, шумораи шахсони вобасташуда ва маблағи андозаи иловагии муқарраргардидаро дар бар мегирад. Он барои ҳисоб кардани андозҳо барои андоз аз даромадҳои федералӣ истифода мешавад. Шумо бояд нусхаҳои ҳамаи варақаҳои W-4 дошта бошед, на танҳо охирин.
Корфармоён бояд машварати кормандонро оид ба тарзи пур кардани ин шакл пешниҳод кунанд, аммо шумо метавонед онҳоро ба мақолаи IRS роҳбарӣ кунед, ки ба онҳо ин шаклро ба анҷом мерасонад.
Боварӣ ҳосил кунед, ки нусхаи охирини шакли W-4 -ро истифода баред. Санадҳои андоз дар соли 2017 ва Қонуни Ҷавоб ба тағйироти назаррас дар ҷадвалҳои ниҳоӣ тағйирот доданд ва кормандон метавонанд мехоҳанд, ки нигоҳ доштани андозаи андоз аз андозаи андози онҳо аз ҳисоби пардохти онҳо зиёдтар шаванд. Шумо бояд дар шакли 2018 W-4 барои коргарони нав ва кормандоне, ки мехоҳанд ба шаклҳои худ тағйир диҳанд, истифода баред.
Коргарон метавонанд дар шакли W-4-ро зуд-зуд иваз кунанд. Масалан, корманд метавонад як бонус гирад ва онро иваз кунад. Корфармо вазифадор аст, ки корфарморо риоя кардани тағйироти охирин ва риояи қоидаҳои корпоративии кормандон хоҳиши кормандро барои нигоҳ доштани он нишон диҳад.
02 - Системаи I-9 ва системаи E-Verify барои мувофиқаи корӣ
Ба сифати кордиҳанда, шумо бояд ба коргарони нав барои кор дар ИМА ҳуҷҷат гузоред Ҳуҷҷатест, ки шумо бояд истифода кунед Феҳристи I-9 , Сертификати мутобиқати кори, ки бояд аз ҷониби ҳар як нав ба нав кор карда шавад. Корманди нав бояд ҳуҷҷатҳои (a) шаҳодатномаро пешниҳод намояд ва (б) қобилияти корӣ бошад.
Раванди I-9 ду тадбирест. Аввалан, корманд ба шакли формуларо пур мекунад ва қайд мекунад, ки кадом ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳои довталабии корӣ истифода хоҳанд шуд. Пас, шумо чун корфармо бояд ба он ҳуҷҷатҳо назар андозед ва боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо ба таври кофӣ ва мувофиқ ҳастанд.
Шумо бояд ин формаро дар дафтарчаи меҳнатӣ нигоҳ доред, аммо ба шумо лозим нест, ки онро ба ягон кас фиристед. Агар корманди равобити хориҷӣ ба ширкати шумо муроҷиат кунад ё хоҳиши санҷидани ҳуҷҷатҳои кории шумо бошад, шаҳодатест, ки шумо ҳаққи кории кормандро тасдиқ кардед.
Корфармои калонтар (бо бисёр кормандон) метавонад барои системаи E-Verify ба қайд гирад ва онро истифода барад, ки барои қонеъ гардонидани коргарони нав дар ИМА кор кунад. Система иттилоотро дар формати I-9 истифода мебарад, то дар муқоиса бо пойгоҳи додаҳои федералӣ.
03 - Шакли дархости кор
Ҳар як коргари нав бояд шакли расмии корро анҷом диҳад, ҳатто агар ин шахс барои иҷрои вазифаҳои корӣ пешакӣ пешниҳод кунад. Шакли дархости кор дар бораи коргари нав, ки метавонад корфармоён ва таҳсилоти пешакӣ тасдиқ карда шавад, дар бар гирад. Он ҳамчунин якчанд изҳоротро ба аризадиҳанда бояд имзо кунад.
Як изҳорот дар ариза замима мегардад, ки иттилоот дар бораи ариза дуруст ва дуруст аст, дар ҳоле ки дигар изҳорот ба корфармо имкон медиҳад, ки тафтишоти тафтишотро тафтиш кунад.
Шакли ариза барои ҳар як корманд шумо шуморо ҳамчун корфармо аз корпоратсияи даъвати фиребгарӣ муҳофизат мекунад ва ба шумо имконият медиҳад, ки шакли ариза дуруст нест.
04 - Бонк ва сабти давлатӣ
Корфармоён бояд кормандони навро бо системаи нави пардохти музди меҳнати худ сабт кунанд; ин бақайдгирӣ имкон медиҳад, ки давлат аз пардохти музди меҳнати кӯдакони ин кормандон ҷамъоварӣ кунад. Рӯйхати системаҳои огоҳкунии давлатӣ дар ин модда дохил карда шудааст.
Ҳар як давлате, ки андозҳоро даромади ҷамъоварӣ дорад, талабот ба корфармоёнро барои ҳисобот додан ва пардохти ин андозҳо талаб мекунад. Бо иттилоот дар бораи чӣ гуна ба корфармо дар давлат ишора кардани шӯъбаи давлати шумо дар бораи даромад (ё ба он муқоиса) муроҷиат кунед. Ин идораи давлатӣ инчунин маълумотро дар бораи шаклҳои нигоҳдорӣ ва талабот оид ба ҳисоботдиҳӣ ва пардохти маблағҳои нигоҳдорӣ пешниҳод мекунад.
Барои давлатҳое, ки андозбандии даромад доранд, шумо бояд аз ин супоришҳо аз ҷубронпулии корпоративӣ бароред ва андозаи нигоҳдории андозро ба мақомоти дахлдори давлатӣ ирсол кунед.
05 - Рӯйхати кор барои коргарони нав
Ин аст, ки номгӯи 12-марҳилаи равандҳои нави музди меҳнат аст, бинобар ин ҳеҷ чизро фаромӯш накунед. Он рақами ID-и корпоративӣ (рақами мушаххаси кордиҳандаи федералӣ) -ро бо IRS барои ҳисоботи андоз ва пардохтҳо ва ба қайд гирифтани андозсупорандаи худ (агар андози даромад) зарур аст. Ҳамчунин бақайдгирӣ ва талаботҳои дигар низ номбар шудаанд.
06 - Як Тафсири бештар - Дастури кории Шумо
Агар тиҷорати шумо якчанд коргар дошта бошад, шумо бояд дастури дастии кормандон, роҳнамо ва дастурамалҳоро дошта бошед. Маълумотнома метавонад иловаи сиёсат ва расмиёти корро дар бар гирад, инчунин шарҳу тафсири ҷараёни корӣ.) Ҳамаи кормандони нав бояд нусхаи ин дастурро гиранд ва бояд қайд кунанд, ки онҳо онро хонда ва фаҳмиданд.
Дастурамали кормандон ҳуҷҷати боэътимоди ҳам барои шумо ва ҳам кормандони шумо мегардад. Бо кормандон хондани дастурамали кормандон метавонад барои пешгирӣ кардани коргарони нанговар, интизориҳои ғайриқонунӣ ва даъватҳои эҳтимолӣ кӯмак кунад.