Таъсис додани стратегияи идоракунии аккредитатсияи ҳисобҳои бонкӣ қисми муҳими фаъолияти соҳибкори муваффақ мебошад. Бо вуҷуди ин, мо мунтазам бо SMB, ки ба усули методикӣ ба вазъият ноил намешавем, ва онҳо бадтаранд. Беҳтар ва такмилдиҳии равандҳои қабули суратҳисобҳо ба мизҳои зиёд фоида меоранд ва онҳо танҳо ба худи AR муроҷиат мекунанд. Раванди самарабахш ва самарабахш низ инчунин ба маркетинг, фурӯш, хидмати мизоҷон ва амалиёти умумӣ таъсир мерасонад.
Пас, барои он, ки барои беҳтар кардани он вақт ва кӯшишҳо ҷудо кардани он хуб аст.
Чаро такмил додани ҳисобҳои ҳисобҳои ҳисобкардашуда?
Мисли бисёре аз соҳибони бизнес, шумо наметавонед фавран ба манфиати пешрафти раванди қабули ҳисобҳои аккредитатсияшудаи шумо ҳисобот надиҳед. Аммо чунон ки дар боло зикр шуд, аммо, ин кор метавонад ба бисёр ҷиҳатҳои тиҷорати худ такя кунад. Он ба сармояи мавҷуда аз рафтан ба партовҳо монеа мешавад, ки он қобилияти пардохтпазириро афзоиш медиҳад. Дар навбати худ, бизнес беҳтар қодир аст, ки қарзро кам кунад, хароҷотро коҳиш диҳад, афзоиши маблағгузорӣ ва дар бисёр ҳолатҳо рақобатро баландтар мекунад.
Қисми муҳими беҳсозии раванди ҳисоббаробаркуниҳои ҳисобкардашуда дар оғози раванд раванди устувор аст. Ҳамеша, аксар вақт, бизнесҳо барои фурӯш, ки ба онҳо пасандозҳое, ки паси сар мешаванд, муносибат мекунанд. Оғоз кардани ҷараёни барвақт маънои онро дорад, ки ба монанди шартҳои пардохт дар марҳилаҳои аввали муносибати муштариён муҳокима карда мешавад. Ба муштарии нав баромадан бо пардохтҳои электронӣ дар рафти раванди намунавӣ мисоли дигари муносибати тарафайн ба вазъият мебошад.
Пеш аз он ки ягон чизи дигарро анҷом диҳед, ширкатро ба кор даровардани суратҳисобҳои аввалинро, ки имконпазир аст, афзалият диҳед.
Қатъи интиқолҳои маъмулӣ
Соҳибони тиҷорат аксар вақт ба суратҳисоби бонкӣ баргардонида мешаванд, бо назардошти он, ки танҳо ба таври кофӣ хуб аст, хуб аст. Бо вуҷуди ин, таҷрибаҳои нодурусти АР боиси як қатор масъалаҳои марбут ба тиҷорат мешаванд.
Аз ҳисоби қарздиҳӣ ба мизоҷони номаълум ба хотири риоя нашудани ҳисобҳои пештара дар вақти саривақт, камбизоатон Арзияро аз кор, вақт ва маҳсулнокӣ аз бизнес сар мекунад. Онҳо аксар вақт таъсири самарабахшро меандешанд, ки қариб ҳар як паҳлӯи ширкатро идора мекунанд. Бадтарин қисми ҳама ин аст, ки бисёре аз проблемаҳо ба осонӣ метавонанд халос шаванд.
Масъалаҳои дигари маъмулии AR-ро ғайриимкон истифода ва тақсим кардани пардохтҳои нақдӣ, нокофӣ будани дурустии хароҷот ва векселҳо ва нокомӣ дар истеҳсолот ва истифодаи дурусти гузоришҳо ба сифр дар масъалаҳои эҳтимолӣ дохил мешаванд. Ҳар яке аз ин ва дигар ношоистаҳо метавонад барои ҳалли мушкилоти ҳам барои тиҷорати хеле бомуваффақият ва ҳам фоидаовар ба миён оянд, бинобар ин, барои он,
Ин панҷ дақиқаро барои беҳбудии коркарди аккредитатсия ҳисоб кунед
Беҳтар кардани равандҳои қабули суратҳисобҳо аз оғози бениҳоят шадид аст. Бо вуҷуди ин, бо назардошти муносибати методикӣ ба вазъият, шумо метавонед тағйироте, ки ба зудӣ зуд ва зуд тағйирёбанда ба амал меоянд, амал кунед. Барои осонӣ, мо панҷ намуди фаъолиятро муайян намудем, ки вақте ки ба таври беҳтарин бетафоватӣ амал мекунад, корҳои васеътарини раванди гирифтани суратҳисобҳои худро гирифта, дар навбати худ ба тиҷорати шумо якчанд манфиати шавқовар меорад:
- Нигоҳ доштани маълумотҳои дақиқ ба мизоҷ - маркази раванди мобилӣ барои таъмини дурустии ҳисобҳои муштарӣ ва иттилоот қисми муҳими ташкил ва нигоҳдории раванди қабули суратҳисобҳо мебошад. Масалан, суроғаҳои нодуруст метавонанд ба хароҷоте, ки ба ҷои нодуруст фиристода мешаванд, ба вуқӯъ меоранд, ки дар охири пардохтҳо оварда мерасонанд. Сабтҳои мизоҷ бояд дар асоси мундариҷа барои тафтиши имомхатитҳо, монанди шартҳои ғайриоддӣ ё ғайримоддии пардохт, маҳдудияти кредит, тахфифҳо ва монанди инҳо тафтиш карда шаванд. Тағирот ба маълумоти муштариён бояд дуруст қайд карда шавад ва назорат бояд барои пешгирӣ кардани одамони ғайриқонунӣ аз дастрасӣ ё таҳрир кардани маълумот истифода шавад.
- Таъсири Раванди Тасдиқи Таҳаввулотро дар бар мегирад - Ҳамеша ҳамешагӣ, корпоратсияҳо ба усули кредити зарароварро бо мақсади баланд бардоштани фурӯш. Албатта, ин ба сиккаи шадид оварда мерасонад, ки дар натиҷа метавонад барои ширкат ба фоҷеа дучор шавад. Васеъ кардани кредит метавонад хеле хуб бошад, аммо раванди дақиқи ин кор бояд муқаррар карда шавад. Он бояд дар бораи он, ки кай ва чӣ гуна арзёбӣ ва маҳдуд кардани меъёрҳои кредитиро, ҳангоми ҷойгир кардани суратҳисобҳо ва чӣ тавр раванди аризадиҳандаро дар бар гирад. Шароити мунтазами раванди тасдиқи қарз бояд аз сабаби тағйироти вазъият анҷом дода шавад.
- Раванди самараноки пардохти арзон - Хароҷот ва хароҷоти муштариён бояд самаранок ва самаранок бошанд. Хатогиҳо дар нархгузорӣ, ададҳои андоза ва монанди инҳо метавонанд ба таври ҷиддӣ ғолиб шаванд. Илова бар ин, фактураҳо бояд саривақт эҷод ва фиристода шаванд ва тарзи истеҳсолот бояд мутобиқ ва муайян карда шаванд. Яке аз роҳҳои такмил додани хароҷот ва таклифот бо роҳи автоматизатсия кардани ҳадди аксар имконпазир аст, бинобар ин набояд аз технологияи такрорӣ истифода барад. Гузаронидани ҳисоботи истисноӣ барои муайян кардани ҳисобҳои мушкилот. Агар имконпазир бошед, портали фароғатиро ба кор дар мизоҷон гузаронед, дар ҳоле, ки онҳо ҳисси мустақилиятро доранд.
- Ошикунонии раванди баррасии пули нақд - Ҳангоми ворид шудан, пардохтҳо бояд дуруст истифода шаванд. Онҳо бояд ба муштарии дуруст ва хароҷоти дахлдор муроҷиат кунанд. Дар акси ҳол, агар баҳсу муноқишаҳо ё мушкилот пас аз гузаштани кӯшиш ба нокомӣ дар мушкилоти аввал хеле душвор бошад. Пардохтҳо бояд инчунин зуд истифода шаванд, то ки дар вақти дилхоҳ лаҳзае, шумо медонед, ки ҳисобҳои ҷорӣ ва чи дар гузашта гузаштаанд. Як роҳи имконпазир барои беҳтар кардани раванди мазкур бо пешниҳоди шумораи маҳдуди интихоби пардохт барои оддӣ мебошад. Рӯзҳои бақайдгирии рӯзномаҳои фаврӣ ва дарозмуддат пеш аз гузаштани мӯҳлат. Ҳангоме, ки имконпазир бошед, аз пешгирӣ кардани пули нақд ба суратҳисобҳои шубҳанок то вақти муайян кардани оне, ки воқеан зарур аст, рафтан лозим аст.
- Беҳтар намудани раванди ҷамъоварӣ - Боварӣ ба такмилдиҳии ҳисобҳои ҳисобкардашуда барои ҷамъоварии пардохт дар вақти саривақтӣ ва самарабахш мусоидат мекунад. Вақте, ки пардохтҳо дуруст истифода мешаванд, масалан, осон будани муайян кардани он ки чӣ гуна суратҳисобҳо дар хавфи ба даст омадани нархҳояшон осон аст, осон аст. Котиботи коллективӣ бояд мунтазам ва методикӣ бошанд. Раванди дақиқи баҳси гуфтушунидҳои нақшаҳои пардохт бояд барои таъмини он бо мақсадҳои умумии ширкат бошад. Равандҳо бояд то ҳадди имкон автоматӣ карда шаванд, то ки хатари хатогиҳо аз воридшавии дастӣ кам карда шаванд.
Саволи хубтарини секунҷа барои қабули равандҳои қабулшудаи ҳисоббарорӣ
Маркази маҳсулот ва сифати маҳсулот, ё APQC, маҷмӯи стандартҳои кушодаи стандартҳои кушодаеро таъсис дод. Онҳо таҷрибаҳои беҳтаринро барои коркардҳои ҳисобкунӣ ҳисоб мекунанд, ва онҳо бояд ҳангоми ба даст овардани равандҳои AR-ро кор карда, арзишманд бошанд. Мо ҳашт нуқтаи муҳимро аз стандартҳои А APQC барои осонии шумо баҳогузорӣ менамоем:
- Метавонад монеаҳоеро, ки барои гирифтани маблағҳо монеъ мешаванд - масалан, тадқиқоти мизоҷонатон барои муайян кардани кадом усулҳои пардохти беҳтар барои онҳо кор мекунанд. Аз он ҷо, интихоби интихоби гуногуни интихоби пардохт барои он, ки ба мизоҷон имконият диҳанд, ки хароҷоти худро сари вақт пардохт кунанд.
- Пеш аз он, ки идоракунии кредитро пешакӣ ба кор андозед, ба фурӯш наравед, танҳо барои нигоҳ доштани фурӯш дар якҷоягӣ. Стратегияи мазкур аз руи дарозтарин такрор мекунад ва танҳо як намунаи проблемаҳои зиёди потенсиалист, ки метавонад аз сабаби раванди идоракунии кредитҳои кредитии камбизоат натиҷа шавад.
- Баҳисобгирии суратҳисобҳо мунтазам - Таъсири ҷадвали мушаххас барои мониторинг ва арзёбии ҳолати ҳисоби суратҳисобҳои худ. Идеал, он бояд на камтар аз як маротиба дар як ҳафта анҷом дода шавад. Дарҳол, ки шумо хатогиҳои шуморо меёбед, дертар шумо метавонед онҳоро ислоҳ кунед ва эҳтимолияти онҳо мушкилоти асосӣ барои тиҷорати шумо оварда расонад.
- Мушаххас кардани шартҳои пардохти музди меҳнат - Ҳеҷ як қонун нест, ки ҳамаи муштариён бояд шартҳои пардохти софро дошта бошанд. Бо гузашти вақт, истифодаи шартҳои кӯтоҳтарини пардохтҳо мизоҷони сусти пардохти ҳадди аққалро зудтар мепартоянд, бинобар ин он имконият медиҳад, ки ба назар гирифта шавад.
- Раванди ҳалли баҳсҳои баҳсталабро эҷод кунед - Таъсис додани раванди мушаххас барои ҳалли баҳсҳои пардохт. Ин на танҳо раванди ҷориро напазирад, балки он қаноатмандии муштарӣ ба даст хоҳад овард, зеро дастаи шумо дар вақти баҳсу мунозира чӣ кор карданро бояд бидонад.
- Automate - Таҳлили намудҳои гуногуни нармафзор ва шаклҳои дигари технология барои автоматизатсия кардани равандҳои аккредитатсия дар аксар мавридҳо. Бештар шумо метавонед унсури инсонро аз байн баред, тамоми дақиқтарин ва боэътимод тамоми раванди хоҳад буд. Бисёре аз барномаҳо гарон аст, вале РОI хеле назаррас аст, зеро дар он камбудиҳо вуҷуд доранд ва дар аксари мавридҳо, ҳосилнокии меҳнат низ якбора зиёд мегардад.
- Ташкили раванди протоколҳои протоколӣ - Ҷамъоварӣ кардани афзалиятҳои аввалиндараҷа ва бо роҳи ташкили стратегияи равшан ва қатъӣ. Идеатсия, ҳадафи аввал барои дахолат. Вақте ки суратҳисоб ба сутуни қаблӣ бароварда мешавад, дастаи шумо бояд ҳамаи онро дар бар гирад ва танҳо он чиро, ки бояд анҷом диҳад, бидонед.
- Билл Электроника - Агар шумо ин корро доред, ба муштариёни корпоративии электронӣ шурӯъ кунед. Дар ҳоле, ки баъзеҳо метавонанд ба хароҷоти электронӣ ва пардохтҳои электронӣ даст нарасонанд, аксарияти ширкатҳо дар ин рӯзҳо ҳастанд. Назорати камтари коғазҳо, ки шумо бояд кор ва фиристодани шумо бояд фиристед, осонтар ва дақиқтар тамоми раванди хоҳад буд.
Тавре ки шумо мебинед, шумо набояд аз сеҳру ҷоду барои беҳбуд ва такмил додани ҳисобҳои ҳисобҳои худ лозим нест. Шумо метавонед дар як марҳила як вақт интихоб кунед, ё шумо метавонед тамоми пешпардохтро пешгирӣ кунед ва ҳамаи онро яктарафа кунед. Ҳар як роҳ, ҳар қадаме, ки шумо ба беҳтарин суратҳисобҳои суратҳисобҳои худ интиқол хоҳед гирифт.