Қонуни федералӣ талаб мекунад, ки шумо сабтҳо ва ҳуҷҷатҳои дигарро нигоҳ доред
Кадом сабтҳои пардохти ҳаққи коргарон барои нигаҳдории?
Шумо аксарияти сабтҳоеро, ки қонуни талаботро талаб карда истодаанд, нигоҳ медоред, то ин ки ба роҳҳои иловагӣ ё кори зиёд мутобиқат накунед.
Баррасии сабтҳое, ки шумо аллакай доранд, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба талаботи IRS ва FLSA ҷавоб медиҳед.
Сабтҳо дар ҳама гуна шакл, аз ҷумла электронӣ нигоҳ дошта мешаванд. Барои ҳамаи кормандони ғайрирезидент ва онҳое, ки тибқи талаботи ҳадди ақали музди меҳнат фаро мегиранд, бояд дар поён зикр карда шавад:
- Маълумоти шахсӣ, аз он ҷумла номи корманд, нишонии хона, ҷои кор, ҷинс ва санаи таваллуд, агар ӯ дар синни 19 сола бошад
- Соат ва рӯз, вақте ки коргарӣ оғоз меёбад
- Соатҳои умумӣ ҳар як рӯзи корӣ ва ҳар як кори кироя кор мекарданд
- Маблағи умумии рӯзона ё ҳафтааи муваќќатї
- Сатҳи пардохти музди мунтазами вақти ҳар ҳафта, ки вақти зиёдтар кор мекунад
- Ҳаҷми умумии музди меҳнати корӣ
- Маблағи умумии музди ҳар як музди меҳнат пардохт карда шуд
- Санаи пардохти музди меҳнат ва пардохти музди меҳнат.
Кормандони ғайриманқул бояд ҳадди аққал ҳадди ақали музди меҳнат пардозанд ва барои ҳар соате, ки 40 соат кор мекунанд, пардозанд. Корманд метавонад озод бошад, агар ӯ ҳадди аққал $ 455 дар як моҳ музди меҳнат диҳад ва агар ӯ вазифаҳои муайяни вазифаҳоро, одатан маъмурӣ, иҷрокунанда ё идоракуниро иҷро кунад.
Пардохти ҳаққи корӣ дар он аст, ки дар давоми 40 соат дар як коре кор карда мешавад.
Маълумоте, ки барои коргарони ихтиёрӣ заруранд, аз онҳое, ки барои коргарони ғайритиҷоратӣ фарқ мекунанд, ва маълумоти махсус барои кормандони хоҷагӣ, кормандоне, ки дар рафти пардохти музди меҳнати кормандони кироя ва дигар иншоотҳо кор мекунанд ва барои кормандони соҳаи маориф ёрӣ мерасонанд.
Агар яке аз коргарони шумо ба ин категорияҳо афтад, бо прокуратура машварат кунед.
Forms Шумо бояд нигоҳ доред
Илова ба сабтҳои пардохти музди меҳнат, шумо бояд якчанд ҳуҷҷатҳои дигареро барои ҳар як корманд ба даст оред.
- Нусхаи имзогардидаи шакли W-4 нишон медиҳад, ки моликияти федералӣ мебошад. Ин шакл бисёр маротиба тағйир ёфтааст, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо охирини охирини худро нигоҳ медоред.
- Нусхаи ҳар гуна шакле, ки коргари он пардохти муздҳоро, аз он ҷумла имтиёзҳо ва кумакҳои махсус, ба монанди ЮНЕВ ё дигар хайрияҳо ваколатдор кардааст
- Нусхаи аслии ариза ва њуљљатњои дастгирикунандаи корманд, ба монанди резюме ё нусхабардорї.
- Сабтҳо оид ба тағирёбии сатҳи пардохти музди меҳнат, аз он ҷумла пешгӯиҳо ё демоҳо ва сабабҳои ин амалҳо.
Беҳтарин роҳи нигоҳ доштани сабтҳо чӣ гуна аст?
Рӯйхати пули нақд, аз ҷумла онҳое, ки ҳамаи соатҳои коркардро тартиб медиҳанд, тағйирот дар ҳолати пардохт ва меъёрҳои музди меҳнат бояд дар файли алоҳида нигоҳ дошта шаванд.
Шумо инчунин бояд ҳамаи сабтҳоеро, ки ба пардохти музди меҳнат ва манфиатҳои кормандон, аз ҷумла коргарони кироя нигоҳ доранд, нигоҳ доред. Шумо бояд розигии хаттӣ дар бораи парванда барои пардохти музди меҳнати корманд, ба истиснои андозҳои FICA ва либосҳо .
Susan Heathfield, мутахассиси захираҳои инсонӣ, маълумоти муфассалро дар бораи он, ки дар парвандаи ҳайати кормандон нигоҳ дошта мешавад.
Барои дидани сабти меҳнати киро иҷозат дода шудааст?
Аксарияти корхонаҳо дар маҳалҳои маҳдуд ба кор дароварда мешаванд ва танҳо ба шахсони алоҳида, ки ба сабаби рутбаи мансабӣ ё мавқеи онҳо заруранд, метавонанд сабт шаванд. Ҳуҷҷатҳои коргар набояд ҳеҷ гоҳ аз ҳуҷраи сабт бароварда шавад. Агар шумо зиёда аз якчанд корманд дошта бошед, шумо метавонед таъсисоти сиёсии дастрасии кадриро таъсис диҳед, то ин ки кормандони захираҳои инсонӣ медонанд, ки чӣ гуна ба дархостҳо ҷавоб диҳанд.
- Кормандон бояд иҷозатномаҳои худро бинанд. Шумо мехоҳед, ки касе дар як ҳуҷра бо корманд кор кунад ва ҳангоми дидани худ сабти худро дорад.
- Нишон диҳед, ки кормандони ширкат метавонанд бақайдгирии кормандонро бинанд. Дастрасӣ одатан ба кормандон дар шӯъбаи захираҳои инсонӣ, роҳбарон ва роҳбарон аз сатҳи муайяни маҳдуд маҳдуд карда шудааст.
- Ҳисобҳои гуногуни аудити федералӣ ва давлатӣ мумкин аст ба дастрасӣ ба сабти кормандон барои мақсадҳои санҷишӣ иҷозат дода шаванд. Шумо метавонед пеш аз иҷозат додани аудитория ба сабти кормандон дархостро дархост кунед.
- Прокуророне, ки намояндагиҳои худро дар парвандаҳо намояндагӣ мекунанд, метавонанд дар баъзе ҳолатҳои мушаххас дастрас бошанд. Роҳбари сатҳи болоӣ ё протоколи ширкат бояд дархости адвокатро пеш аз ба даст овардани сабтҳо ба назар гирад.