12 Steps to Design Design, ки ҳам ҳаммаблағгузорӣ ва функсионалӣ
Оё шумо бояд пеш аз он ки шумо нишаста кор кунед, чизҳои берунаро бардоред? Оё дар коғазҳои қиматбаҳои зиёде мавҷуд аст, ки онҳо ба ошёнаи дӯкони дӯконианд? Оё ба шумо лозим аст, ки ба ҷустуҷӯи ҷустуҷӯ ва наҷотдиҳӣ барои ёфтани ҳар он чӣ шумо ҷустуҷӯ доред?
Пас, он вақт вақти он расидааст, ки қулфҳои худро пӯшед ва идораи худро ташкил кунед .
Шумо метавонед тарроҳии беҳтарин, ҷуфти навтаринро дошта бошед ва то ҳол шумо нусхабардорӣ мекунед, ки чӣ кор кардан лозим аст.
Ин қадамҳо барои дафтари идоракунӣ ба шумо нишон медиҳанд, ки чӣ тавр ташкили мизи корӣ ва фазои идораи худро ба шумо нишон диҳед, то ки шумо тарроҳии идора дошта бошед, ки шумо ҳам қадр мекунед ва кор мекунед.
Роҳҳоро тоза кунед
Дӯсте дар мобайни идораи худ мизе кашида буд, ки аз костюми дубора ба қафаси тиреза барои касе, ки беобрӯ ва тавозунии аккредитики ботаҷриба буд, ҳаракат мекард. Чун ӯ ҳеҷ гоҳ ба мизоҷон дар идораи худ машғул буд, мизе кашида буд, вақте ки чизҳои дар он ҷойгиршударо истифода мебарад. Метавонад мизи ҷаҳонро берун барорад, ба ӯ роҳи роҳро равшан кунад - ва ӯро зиёда аз зарари зарринро наҷот дод!
Оё дар офиси идораи шумо монеаҳои мебел вуҷуд дорад? Ба онҳо интиқол диҳед ё ба таври пурра интиқол диҳед.
Шумо бояд ба атрофи роҳ равед.
Мизи кории худро тоза кунед
Акнун. Оё ин хуб нест? Намоиши тарроҳии идоракунӣ! Акнун қисмати сахт. Ташкили ташкили дафтари худ ба воситаи ҷустуҷӯи мизоҷони худ ва қарор додани он дар он ҷо қарор диҳед. Компютери шумо, албатта. Онро бароред. Телефонатон, бешубҳа. Ҳамчунин, онро низ бардоред.
Вале боз чӣ?
Ҳамаи чизҳои дигарро мебинед, ки шумо мизбони худро гирифтаед ва худатон аз худ мепурсед: "Оё он бояд дар болои идораи ман бошад?" Агар он чизе, ки шумо ҳар рӯз кор мекунед, осонтар мешавад, он кор намекунад ва он вақт барои дарёфти ҷои дигар барои он.
Набудани варақаҳое, ки шумо барои ҳалли он мефаҳмед? Бо онҳо суҳбат кунед ва онҳоро сабт кунед. Дар нимсолаи гузашта, нимсолаи нӯшокии ғалла ғизо гирифт Ugh! Шумо медонед, ки бо ин чӣ кор кардан лозим аст ...
Пойгоҳ ва ҷилдро барои ташкил ва пӯшидани суратҳисоби худ истифода ва истифода кунед
Дохилҳои тақсимоти офисҳо ва гиреҳҳои зиреҳ ҳамаи намудҳои пластикаи пластикӣ ва қоғазҳои қиматбаҳо доранд, аз он ҷумла онҳое, ки ба камераи камера мувофиқанд. Барои истифода бурдани маводҳои идораи худро ба таври худ истифода баред. Акнун ҳамаи ин қуттҳои фуҷур, клипҳои коғазӣ ва сарпӯши калисо барои ҷойгир шудан - ва вақте ки шумо мехоҳед, ки шумо онро пайдо кунед.
Барои такмил додани мизи кории шумо, ҷудокунакҳо барои "ному насаб" Онҳо ба шумо кӯмак мерасонанд, ки идораи мизи кории худро нигоҳ доред ва фазоиро захира кунед.
Таҷҳизоти худро нав кунед
Кадом мошинҳои корпоративӣ шуморо паст мезананд? Оё компютери шумо нусхабардорӣ ё нусхабардории диски сахтро талаб мекунад Шояд он вақт вақти чопи чопгари сола, мошини факс ва сканераро аз даст медиҳед ва ба чопгари бисёрҷониба маблағгузорӣ кунед.
Ё вақт вақти навсозии телефонии оҳангии ибтидоӣ ба телефони мобилӣ. Баланд бардоштани функсияҳои тарзи идоракунӣ ва зиёд кардани ҷойҳои кории бештар.
Онро хомӯш кунед
Тафсилоти зиёди корро тоза кунед ва идораи худро идора кунед, ки баъзе аз вазифаҳои худро маҳкам кунед. Масалан, чопгари шумо ё нусхабардории бисёрҷониба набояд дар мизи худ бошад. Сармоягузорӣ дар шӯъбаи чопӣ онро дар масофаи истифодашаванда нигоҳ медорад, бештар аз ин мизоҷи амволи ғайриманқулро озод мекунад ва ба шумо барои ҷойгиркунии қоғазҳои иловагӣ, масалан коғази чопгар, медиҳад.
Пойгоҳи хурди дошта бошад ва ҳатто ҷойи бештарро талаб кунад? Мизи миёнараве, ки дар назди палатаи шумо ҷойгир аст, ба тарзи идораи худ такя карда, ба сифати ҷои кори иловагӣ хизмат мекунад. (Боварӣ ҳосил кунед, ки яке аз баландии баландро интихоб кунед, то шумо метавонед онро бо занг задан ба кор баред.)
Мағозаи шумо бо китобҳо ва дастурҳо шӯхӣ мекунад? Ба харидани китобе, ки ҳамроҳи ишғолгарон ё дар дохили бино маблағгузорӣ кунед. Шумо дар ҳайрат хоҳед дид, ки чӣ қадар фазои шумо бояд дар коре, ки вақте шумо фақат чанд китобро хомӯш кунед.
Чӣ тавр дигар тарҳҳои идораи худро беҳтар карда метавонед, ки дар он шумо ҳам як ҷабҳаи ҷолиб ва функсионалӣ дошта бошед? Ин маслиҳатро санҷед:
Ба чашми худ диққат диҳед
Дар назди компютери шумо бо дастгоҳатон ба клавиатура нишастед ва аз монитор, бодиққат 90 дараҷа (ё ҳадди аксар, ки шумо бе розигии гардани гарданбанд ба шумо осебпазир аст) назар кунед. Маркази Канада оид ба ҳифзи саломатии саломатӣ ва бехатарӣ тавсия медиҳад, ки якчанд дақиқа аз экрани компютер дурӣ ҷӯед ва ба чашмҳоятон дар ҷойҳои дурдаст диққати махсус диҳед, ки барои мубориза бурдан аз чашми чашм ва хастагӣ зарур аст. Аммо дар диаграммаи шумо ягон чизи ҷолиб вуҷуд дорад? Агар не, чизеро, ки ба намунаи идораи худ нигаред, ба монанди ранг, чоп ё плакат, ки шумо мехоҳед, илова кунед. Агар фазои имконпазир ва шароит дуруст бошад, дарахти ҷомашӯӣ зиндагӣ метавонад барои либос то фазои идора ва таъом додани рӯҳҳоятон кор кунад. Барои фосила пахш карда шуд? Порчаи хурди хурди гузошта ва онро истифода баред, то чизеро, ки ба шумо хушбахтӣ медиҳад, ба монанди фоторамкахо ва дӯстон, нақшаҳо аз ҷониби фарзандон ё ҳатто тақвими рангин истифода баред.
Менеҷерони навсозиро ба озмоиш гузаронед
Дар феҳрасти нави корӣ ва кории шумо ҷойгир шавед. Оё ҳама чизро ба шумо лозим аст, ки ба осонӣ ба даст оред? Тарҳи идораи худро чун зарурӣ, иваз кардани адад ё таҷҳизоте, ки ба шумо лозим меояд, ки ба осонӣ ба осонӣ дастрас бошанд. Масалан, ба шумо лозим нест, ки бархезед ва мизу коғазро ба маслиҳат гиред. Диққат диҳед, ки чӣ гуна истифода нашавед. Агар шумо онро истифода набаред, қоидаҳои идораи худро ташкил кунед, ки он бояд дар оянда нигоҳ дошта шавад.
Талаботи нигаҳдории худро тафтиш кунед
Офисҳои хурд ва хона назар ба ҳама чизи дигар коғазро эҷод мекунанд. Ва бисёре аз чизҳое, ки идораҳои мо канда мешаванд, танҳо чизҳое ҳастанд, ки дар он ҷой нишастаанд, зеро ягон ҷои дигар вуҷуд надорад. Агар шумо ба он ниёз доред, ё ин ки қуттиҳои захираи иловагиро илова кунед, идораи худро идора кунед. Он гоҳ шумо барои ҷойгир шуданатон ҷой эҷод мекунед ва намунаи хидматрасониҳои шуморо беэътиноӣ кардан осонтар хоҳад буд.
Маркази марказии такрорӣ таъсис диҳед
Коғаз, картон, шиша, пластикаи пластикӣ ва контейнерҳои спиртӣ - то ҳадди аксар масолеҳе, ки мо дар идораҳои мо мефурӯшем, аз нав истифода мешавад. Ба осонӣ барои одамон ба коре, ки дуруст аст, кор кунед ва аз тарафи идораи худ бо роҳи ташкил кардани маркази хурди такмилдиҳӣ бо хатҳои лаблабуи, ё дар идораи худ наздик шавед. Ҳиссаи пластикӣ арзон ва осон аст, ки барои як шахс ҳангоми бор кардан ба кишти такрорӣ ё истихроҷи такрорӣ вақти муайян лозим аст.
Табобати равзанаро боз кунед
Агар идораи хурд ё хонаи шумо дӯкҳоро дошта бошад, фаромӯш накунед, ки равзанаҳои равзанаи онҳо тарҳи идораи худро доранд. Навъи нав ва / ё ранги чашмҳо ё рангҳо метавонад ба фазои офиси худ фарқияти возеҳро фароҳам орад. Мисли он чизҳое, ки шумо доред ё намехоҳед пулро барои табобати равзанаи худ истифода баред, ҳоло? Сипас барои тоза кардани он интихоб кунед. Ҳеҷ чизе намегӯяд, ки баҳор мисли тоза ва тару тоза аст.
Менеҷерони худро идора кунед
Танҳо аз сабаби он ки шумо як дизели корӣ барои солҳои тӯлонӣ истифода бурдед, маънои онро надорад, ки онро тағйир надиҳед. Ба назар гиред, ки чӣ гуна мизи кории шумо дар дохили ҳуҷра ҷойгир аст. Менеҷерони мизоҷ метавонанд ба шумо тамоми нуқтаи назари худро ба шумо диҳанд ва ҳатто самараноктар созанд. Агар мизоҷи кории шумо ба як кунҷ пӯшида бошад, масалан, ва фосила имкон медиҳад, ки ба мобайни ҳуҷраи он кашед. Агар мизоҷи шумо аз як равзана дур шавад, онро ба тиреза наздиктар кунед, то шумо аз афзоиши нури табиӣ истифода баред.
Ранги сиёҳро ранг кунед
Агар шумо дар бораи тарроҳии идораи худ ҷиддӣ бошед, як намуди нави нав, ҷома аз рангҳои тоза аст. Браун ранги бузурги ин мавсим аст, дар ҳама гуна сояҳои ором. Дар бораи сахтафзори маҳаллии худ ё мағозаи рангаи худ назар кунед ва боварӣ пайдо кунед, ки сояе, ки ба шумо муроҷиат мекунад.
Новобаста аз он, ки шумо мехоҳед, ки ба идораи хурд ё хонаатонро интихоб кунед, агар шумо бо дигар қадамҳо барои ташкили дафтари худ кор мекардед, акнун шумо фазои идора доред, ки на танҳо ба назар нетаво дорад, балки кор дар он осонтар мегардад. тағйироте, ки шумо анҷом додед, нигоҳ доштани идораи худро осонтар хоҳад кард.