Ташкилоти идораи офисӣ осон аст
Ташкилоти пурра идораи хона - кори бузург аст. Он дар назари аввал (ва ҳатто дуюм ва сеюм) сахт ғамгин мешавад. Агар шумо онро ҳис кунед, Ташкили Дафъаи худ ба шумо тавассути як нақшаи дувоздаҳ километр роҳ медиҳад, ки филиали худро боз ҳам функсионалӣ ва ҷолиб пайдо кунад. Аммо агар шумо барои омодасозии пурра тайёр набошед, вале бениҳоят ниёз ба пайдо кардани чизҳо ҳастед, дар ин ҷо панҷ чизи идорашавандае ҳаст, ки шумо метавонед барои ташкили идораи хонаатон ҳозир шавед.
1) Ба се қисм ҷудо кунед ва онҳоро берун кунед.
Мо ба ташкили идораи офисии худ одат кардаем, ки танҳо ба осонӣ ба даст биёрем ва баъзе ҷойҳоро тоза кунем. Эҳтимол беш аз 3 чизи дар фитаатон буда ё дар атрофи идораи хонаатон пароканда карда шудааст, ки метавонад аз коргоҳи шумо ба чап ё партови такрорӣ гузарад.
Биёед ба наздик шавед. Оё шумо дар ҳақиқат ин маҷаллаҳои кӯҳна ҳастед? Он хат, ки кор намекунад? Онҳое,
Яқин! Аз онҳо халос шавед!
Хуб, хуб нест, оё? Шумо набояд танҳо дар се чиз маҳдуд шавад. Агар шумо номзадҳои бештар дар назар дошта бошед, барои партофтани онҳо, инчунин онҳоро партофтан лозим аст.
2) Як варақаи драйвери драма.
Пешниҳод кардани қоғазҳои қиматбаҳо барои бисёре аз офисҳои хона, ки ниёзмандӣ доранд, зеро мо фикр мекунем, ки онҳо ҳамчун ҳалли чуқурӣ фикр мекунанд.
Дар ҳақиқат, мо ба онҳо чизеро мефаҳмонем, ки ягон чизеро барои ёфтани ҷой ё ягон чизи коғазе надорем, ки ба мо лозим нестанд, вале дигаронро партофта наметавонем. Бинобар ин, ходимони деликатори мо қудрати шахсии худро ба ҳисоб мераванд ва вақте ки пур мешавад, мо танҳо дар дигар ҳаракат ҳаракат мекунем.
Шабака аз чаҳор бастаи стандартӣ иборат аст, ки дар тӯли асбобҳои маҷмӯӣ бо кобинаи археологӣ монанд аст. Пас, биёед хурд. Ташкили идораи хонаатон бо интихоби якҷоягӣ ва хашароти зараррасон, аз байн бурдани чизе, ки ҳоло вуҷуд надорад ва ё зарур нест. (Дар хотир доред, ки ба шумо лозим аст, ки сабти тиҷорати худро барои шаш соли оянда нигоҳ доред .)
Ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳоеро, ки шумо акнун нигоҳ доред, бояд пароканда карда шавад. Шумо метавонед файлҳои қаблӣ аз нав истифода баред.
Онро бо як қадами иловагӣ кашед ва онро барои нигоҳ доштани файлҳои кӯҳнае, ки шумо бояд нигоҳ доред, вале ба шумо лозим нест, ки дастрасии фаврӣ дошта бошед. Ба қуттича дар ҷойгоҳи хонаатон, аз қабили дар зинапояҳо, дар гараж ё дар коғази нигаҳдории худ ҷойгир кунед. Voila! Шумо дар кабинети мурофиаи шумо ҷойгир ҳастед!
3) Бюллетен ё паёми паёмро тоза кунед.
Бюлет ё паёмҳои паёмҳо дар бисёр идораҳои хона хусусияти хос доранд. Бале, ба ҷои он ки моро дар бораи рӯйдодҳои имрӯза нигоҳ доштан ва ба мо кӯмак карданро давом диҳем, онҳо аксар вақт ба капсулони замонҳои кӯҳнишин меафтанд.
Акнун ба шумо нигаред. Оё ягон чизи навишташуда ё навишташудае ҳаст, ки ба чизи ба шумо лозим аст, ки имрӯз ё ҳатто ин ҳафта лозим бошад? Ба ҷои ин, шумо мебинед? Фоторамкахо аз тарафи кудакон? Суратҳо аз сафари охирини тобистонаи тобистона?
Хуб. Мақсади ташкилоти идораи хонаро дар хотир нигоҳ доред. Мо танҳо наменамояд; Мо бунёд кардани коре ҳастем, ки ба шумо самараноктар кӯмак мерасонад. Дар аксари суратҳо ва суратҳисобҳои оилавӣ дар хонаи шумо ягон чизи нодуруст вуҷуд надорад - аммо идораи хонаатон ҷои онҳоро барои онҳо нест. Онҳоро бардоред ва онҳоро дар ҷои дигар гузаронед. Баъд аз ҳамаи паёмҳои кӯҳна аз тарафи Шӯрои нозирон. Шумо ба пеш ҳаракат кардан мехоҳед.
4) Ташкил кардани як камераи корӣ.
Таклифҳо одатан ба заминҳои партовҳо дучор мешаванд, вале дар идораи хона, чунин намудҳои гуногуни чизҳое ҳастанд, ки шумо метавонед дар онҳо пӯшед, ҷадвалҳои мизоҷон метавонанд минтақаҳои офат шаванд.
Ташкили идораи хонаатон бо интихоби як камераи мизбон ва ҳама чизро аз он берун баред.
Аз мундариҷа фарқ кунед, ки берун аз он чизи фоиданок истифода нашавад ва ҳар он чизеро, (Масалан, хӯрокҳо, масалан, беҳтарин дар наздикии ошхона ҷойгиранд, на дар масофаи худ.)
Сипас як пластикаи пластикиро ҷойгир кунед (дар ҳар як мағозаи маводҳои дафтари корӣ) ҷойгир кунед ва чизҳоеро, ки дар дохили нақша ҷойгиранд, ба қисмҳои гуногуни тақсимкунандагон табдил диҳанд, то чизҳои алоҳида ва осон пайдо кунанд.
5) Мизи кории худро барои як ҳафта тоза кунед.
Бо дарёфти қуттии картонии калон (ё ду) оғоз кунед. Акнун ҳама чизро аз дафтари кории худ, ба истиснои ҷузъҳое, ки барои кори худ комилан зарур аст, ба монанди компютер ва телефони шумо. Ҳама чизеро, ки шумо аз мизи кории шумо ба қуттии корт бармегардонед, гузоштед.
Кушоед, ки дар куҷо дастрас бошад, вале аз роҳи роҳатонро барангезед. Пас, ба коре, ки шумо одатан мехоҳед, рафтед. Вақте ки шумо дар идораи хонаатон кор мекунед, агар чизеро, ки ба шумо лозим аст, дар бар намегирад, онро аз қутти моҳӣ бигиред ва онро дар ҷои мантиқ ё дар атрофи шумо ҷойгир кунед. Масалан, агар шумо пайдо кунед, ки шумо аз нусхабардории нусхабардорӣ кор кардаед, нусхабардории мизераро аз қуттиҳо гиред ва онро дар мизи худ бароред.
Дар охири ҳафта шумо ҳама чизеро, ки ба шумо лозим аст, ба кор дар самти кори худ ба таври самаранок кор карда, ба дасти дастӣ ва чизи дигаре ноил шавед. Ба ҳар чизе, ки дар қуттӣ монда буд, он чизи дигаре ҳаст, ки дуруст аст, агар он порчаи зарурии коғазӣ бошад, ё агар он чизе, ки танҳо кори косаи худро вайрон мекунад, партофта мешавад.
Ташкилоти идораи интеракти шумо метавонад дар ин ҷо монад
Агар шумо онро мехоҳед. Ин аст, ки ваъда медиҳем, ки панҷ идораи хурдро идора кунед. Агар ба шумо маъқул бошад, ташкилоти идораи хонаатон минбаъд метавонед. Ҳамаи тарҷумонҳои мизбони худро ташкил кунед. Системаи пур кардани системаи шумо . Агар шумо хоҳед, ки ба воситаи ҳайати пурраи органикӣ дар хона гузаред.
Тарзи сохтани системаи идоракунии ҳуҷҷатҳо .
Аммо баъдтар. Дар айни замон, умедворем, ки ташкили корҳое, ки шумо анҷом додаед, коре кардан лозим аст, ки кор кардан лозим аст - ба шумо имконият диҳед, ки ба осонӣ ба кор баред, ки дар идораи хонаатон нишастаед. Хушо!