Мавзӯъ ва макони Шуморо интихоб намоед
Ин қадами ду вариантро нишон медиҳад, ки шунавандагони онҳо мехоҳанд, ки дар назди ҳама чизи дигар донанд.
"Where and why" -и вохӯрӣ ба зудӣ таъсир мерасонад, ки даъватшудагон даъват карда мешаванд ва оё онҳо иштирок мекунанд ё не.
Масоҳати интихобкардаатон ба маҷлиси умумӣ таъсир мерасонад ва ба одамони дигар таъсироти ба шумо лозим аст, ки ҳангоми нақшагирӣ кардани ин чорабинӣ ба шумо таъсир мерасонад.
Иштирокчиёнро муайян кунед
Қисми зиёди гузаронидани маҷлисҳои мақсаднок ва самарабахш аз канорагирӣ маҳруманд ва ин маънои онро дорад, ки маҳдуд кардани қабули қарорҳои қабулкунандагонро даъват мекунад. Тамоюл дар фарҳанги корпоративӣ ба ҳамаи ҷонибҳои алоқаманд дар алоқа дохил карда мешавад, аммо шумо метавонед маҳсулотро бо роҳи бартараф кардани шарикон, ки метавонанд пешрафтҳои ногуворро пешрафт кунанд, афзоиш диҳед. Ба ҷои ба иштирокчиёни овоздиҳӣ даъват кардан, иштирокчиёни калидӣ бояд пеш аз ба вохӯрӣ баромадан бо онҳо тобеъ бошанд.
Пешниҳоди се Сана ва Вақт
Дар бораи он, ки шумо дар бораи дастрасии ҳар як иштирокчӣ пурсед, бодиққат бошед. Ҳангоми вохӯрӣ кардани санаи мутақобилан дар вохӯрии шумо як воҳиди "Pandora's box" масъалаҳо осон аст.
Яке аз роҳҳои пешгирӣ кардани ин ин аст, ки якчанд сана ва вақт пешниҳод кунед, пас аз ҳар як шахс пурсед, ки беҳтарин кор мекунад. Агар шумо лаззат баред, яке аз санаҳо барои ҳамаи онҳо мувофиқ меояд. Агар не, аз курсиҳо пурсед, ки оё онҳо метавонанд ба тақвими тақвими худ барои қабули аксарияти онҳо муроҷиат кунанд.
Иҷро кардани нақша
Барои он ки чӣ гуна мавзӯъҳо дар якҷоягӣ бо кӣ ба ҳар як сегмент вохӯранд, муҳим аст.
Тартибдиҳандагон метавонанд ба маслиҳат аз роҳбарони баландпоя муроҷиат кунанд, то ки дуруст таҳия карда шаванд. Пас аз он, ки лоиҳаи аввал ба итмом расонида мешавад, бояд ба гурӯҳ барои тасдиқ пешниҳод карда шавад.
Эҳтиёҷоти presentation барои муҳокима
Бисёр роҳҳои гуногуни пешниҳоди ғояҳо ба гурӯҳ вуҷуд доранд ва ҳар як сухангӯи нақшагирифташуда ихтиёрӣ доранд. Функсияҳои PowerPoint, дастрасии интернет ва танзимоти сафед танҳо баъзе ҷузъҳои ба шумо лозим аст, ки барои тартиб додан лозим аст. Бо дархости ин иттилоот фаъолона иштирок кунед ва якчанд рӯз пеш аз вохӯрӣ онҳоро тасдиқ кунед.
Catering Schedule
Калиди ҳалли хӯрок барои вохӯриҳои хурд ин вазифаи функсионалии худро нигоҳ дорад. Шумо намехоҳед, ки хӯрокворӣ ба ҳар як ҷанбаи тиҷоратӣ дахолат кунад, аз ин рӯ, агар имконпазир бошад, аз ҳад зиёди расмии расмӣ пешгирӣ кунед. Агар хӯроки нисфирӯзӣ талаб карда шавад, кӯшиш кунед, ки барои якҷоя хӯрокхӯрӣ бинед, то иштирокчиён ба зудӣ ба вохӯрӣ бароянд.
Тафсилоти ниҳоӣ фиристед
Тақрибан ҳафт рӯз пеш аз он, ки шумо мехоҳед, ки нусхаи ниҳоии тарроҳӣ ва маълумотро ба ҳар як иштирокчӣ фиристед. Ин бояд ҳама чизеро, ки барои рӯз дода шуда буданд, дар бар гирад. Ҳамчунин дар бораи самтҳо, иттилооти бонизом, рақамҳои ҳуҷра ва алоқаҳои фаврӣ дохил кунед
Агар шумо бо роҳбарият кор карда истода бошед, пас ёрдамҳои маъмурии худро дар почтаи электронӣ низ кобед.
Рӯзи Вохӯрӣ
Ҳамчун иштирокчии вохӯрӣ, ин кори шумо аст, то боварӣ ҳосил кунед, ки чорабинӣ бомуваффақият оғоз меёбад. Албатта, шумо мехоҳед, ки ба вебсайти вохӯрӣ барои тафтиш кардани ҳуҷра ва бо ҳамоҳангсозӣ ва ҳамоҳангсози A / V мулоқот кунед. Вобаста аз ҷойгиршавиатон, шумо инчунин метавонед қайд карданро ёд гиред, то ки ҳама ба роҳи ҳуҷра табдил ёбанд.
Ва шумо он ҷо доред - ҳашт чораи нисбатан оддӣ барои банақшагирии вохӯрии муваффақонаи хурд.
Иҷрои ҳар як қадам дар ҳақиқат вақт ва кӯшиш ба харҷ медиҳад, вале нақшаҳои худро ба иштирокчиён тақрибан нисфи муборизаро тақозо мекунад. Бисёре аз мардум медонанд, ки аз вохӯрӣ чӣ интизор мешаванд, омодаанд, ки ба тиҷорати худ бираванд.