Қадамҳо барои дарёфти ҷоизаҳои беҳтарин
Тасаввур кунед, ки шумо аллакай намуди рӯйдоде, ки шумо банақшагирӣ мекунед ва ҳадафи онро муайян кардед, бисёр омилҳои дигар бояд ҳангоми интихоби интихоби ҷои худ ба назар гирифта шаванд.
Ин харитаи роҳ пас аз марҳила дар интихоби фазои ягонаи чорабинӣ роҳнамоӣ хоҳад кард.
Ҳозирини гиромидоштро муайян кунед ва Рӯйхати меҳмонони худро бидонед
Ҳангоми банақшагирии чорабини барои як чорабинӣ, яке аз ҷузъҳои муҳимтарини иттилооте, ки шумо бояд бидонед, ки меҳмонони шумо чӣ гуна ва чӣ қадар шумо интизор шудан мехоҳед. Ҳатто навъи чорабинӣ интихоби майдониро ба таври алоҳида огоҳ мекунад, яке аз омилҳои маҳдуди маҳдуд барои фазои мусоиди фазои он мебошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ақаллан баҳогузории дурустро медонед (он метавонад як қатор) шумораи рақами меҳмонон бошад, зеро ин имкон медиҳад, ки имконоти варақавии худро маҳдуд кунед. Шумо инчунин бояд шунавандагонро дида бароед. Боварӣ ҳосил намоед, ки ин ҷоизаҳо на танҳо худи чорабинӣ, балки тамошобинон ва интизориҳои меҳмононро инъикос мекунанд.
Муайян кардани таърихи рӯзона
Санҷишро санҷед, зеро вақти муайян ба бисёр қарорҳо таъсир мерасонад, аз он ҷумла майдони интихоби шумо. Пас аз рӯйхати меҳмонони худ, санаи чорабинии шумо омили минбаъдаи маҳдуд хоҳад буд.
Вобаста аз кадом намуди чорабиние, ки шумо банақшагирӣ мекунед, шумо мефаҳмед, ки шумо бояд бо санаи чорабинии худ бо мақсади ба даст овардани маконҳое, ки мехоҳед мехоҳед ё бо интихоби макони худ бо мақсади ба даст овардани санаи ба шумо хоҳед муроҷиат карданро тағйир диҳед. Шумо бояд банақшагирии вохӯриро сар кунед, ки дар он ҷо ё шумо клиентҳои номутаносиб ҳастанд.
Дар ин ҷо баъзе саволҳо дида мешаванд:
- Кадом меҳмононатон дар асоси ҷадвали худ бештар иштирок мекунанд?
- Кадом ҷойҳо барои ин лаҳзаҳо мувофиқ ва имконпазиранд?
- Кай беҳтарин вақт барои дастаи идораи шумо барои гузаронидани чорабинӣ аст?
Маблағи худро ҳисоб кунед
Бо буҷаи кушодашуда, ҳар як шахс метавонад як чорабиниеро ба нақша гирад ва интихоби бефосилаи интихоби ҷои кор бошад. Аммо аз эҳтимол дур нест, ки захираҳои молиявии шумо маҳдуд аст ва шумо бояд аз оғози он маҳдудиятҳои молиявии шумо огоҳ шавед, ҳатто агар ба буҷаи воқеии шумо сметаи хароҷот ё сутуни оддӣ дода шавад. Нақшаи чорабинӣ метавонад ҳамеша дар доираи буҷаи дахлдор чорабинии бузургро нақл кунад.
- Оё объектҳо дар доираи нишондиҳандаҳои буҷа барои хароҷоти фосилавӣ, техникӣ ва хӯрокворӣ меафтанд?
- Оё шумо барои хидматрасонӣ сатҳи муносибро баҳогузорӣ карда, арзиши нақши шуморо нишон додед?
- Оё шумо ба буҷаи худ қодир буданро тағйир додаед, дар ҳолате, ки хароҷоти хати холӣ аз нақша зиёдтар аст?
Ҷойҳои гуногунро чен кунед
Пас аз рӯйхати номзадҳо ва санаҳои эҳтимолии рӯйдодҳо тезтар мешавад, барои муайян кардани маконҳое, ки воқеа метавонад баргузор шавад, муҳим аст. Меҳмонхонаҳо ва чорабиниҳо ё марказҳои конфронс баъзе ҷойҳои машҳуртарини чорабиниҳо барои чорабиниҳои корпоративӣ ва қабули арӯсҳо мебошанд, вале онҳо танҳо як вариантҳо нестанд.
Ин вақтест, ки дар фикрронии худ эҷодӣ эҷод кунед. Ба инобат гиред:
- Дар асоси мавзӯи вохӯрии шумо, кадом се макони беҳтарин ба ёд меоянд?
- Меҳмонони шумо куҷо метавонанд ба ин вохӯрӣ бароянд?
- Барои меҳмонони шумо чӣ қадар қулай аст?
- Ғайр аз меҳмонхона, маконҳои ғайричашмдошт метавонанд сатҳи RSVPро баланд кунанд?
Намуди рости чорабинии ҷустуҷӯро пайдо кунед
Масоҳати интихобкардаатон бояд барои намуди чорабиние, ки шумо банақшагирӣ мекунад, мувофиқат дошта бошед. Оё чорабинии шумо як ошёнаи рақсро талаб мекунад? Оё шумо ба системаи ААИ ниёз доред? Дар бораи як пуди овоздиҳанда ё экрани лоиҳа чӣ гуфтан мумкин аст? Шумо чӣ гуна мизи муковиматро ба шумо лозим аст? Илова бар ин, баррасии ин гуна саволҳо дар инҷо баъзе саволҳои банақшагирии боло дар худи шумо ҳастанд:
- Мағозаи чорабинӣ ба меъёрҳои махсуси барномаи худ ё чорабинӣ мувофиқат мекунад?
- Метавонад маҳсулот, вақтхушиҳо, A / V, садо ва дигар талаботи техникиро дар бар гирад?
- Оё ҳолати иншоот стандартҳои олии ташкилоти шуморо инъикос мекунад?
Хизматҳои ҷойгиршавӣ ва маҳдудиятҳоро баррасӣ кунед
Илова ба пайдо кардани намуди дурусти фазои воқеӣ, шумо мехоҳед, ки ба намудҳои дигари хидматрасониҳое, ки дар макон ҷойгиранд, назар андозед ва арзиши худро ба чорабинии худ арз кунед. Баъзе ҷойҳо инчунин рӯйхати фурӯшандаҳои тиҷоратӣ доранд, ки шумо бояд барои дарёфти харидорон ё таъминкунандагони дигар хидматҳо кор кунед. Дар дигар чорабиниҳо маҷбурӣ ба ороиш ё дигар ҷанбаҳо дар худи чорабинӣ маҳдуд аст. Баъзе саволҳое, ки пурсед, дохил мешаванд:
- Оё ин вариант имкониятҳоро интихоб мекунад?
- Оё ин кафолати амниятӣ пешниҳод мекунад?
- Оё ин ҷоизаҳо хизматрасониҳои иловагӣ ба монанди хӯрокворӣ, тарабхонаҳо, коғазҳо ва иҷораҳо ва ғайра пешниҳод мекунанд?
- Оё ин коргоҳ як дастгоҳ дорад ва тоза кардани экипаж?
- Оё ин бозор маҳсулотҳои дигареро, ки шумо кор мекунед, маҳдуд мекунад?
- Оё ин қаҳва ғизо ва нӯшокиҳо дорад?
Иродаи ҷоизаро баррасӣ кунед
Нишондиҳандаи ҷой барои хидматрасонӣ хеле муҳим аст. Ин аксаран фарқияти байни баргузор намудани чорабинии хуб ва истеҳсоли воқеаи бузург аст. Роҳе, ки биноҳо, коргарон ва мизоҷони худ идора мекунанд, ҳамеша ба ёд меоянд. Барои дарёфти ҳисси арзиши обрӯю эътибор, ин саволҳоро баррасӣ кунед:
- Мушаххасоти менеҷери конфронс, менеҷери хӯрокворӣ, ё корманди роҳбарикунанда кадом аст?
- Оё идоракунӣ ба шумо ҳамчун муштарии VIP ё як барномаи яктарафа муносибат мекунад?
- Умуман, тамаддуни шумо, ки ба шумо таманно дорад, чӣ қадар печидатар аст?
- Оё онҳо ба шаҳодатномаҳо ё шарҳҳо дастрас ҳастанд?
- Чорабинӣ аз суратҳисобҳо аз рӯйдодҳои ба шумо монанд чӣ гуна пешниҳод мекунад?
Боздид аз ҷойҳои корӣ
Агар логистика ва вақт ба таври қатъӣ пешгирӣ карда шавад, ҳар як нақшае, ки бояд пеш аз гузаронидани шартнома анҷом дода шавад, бояд санҷиши сайтро анҷом диҳад. Суратҳо хеле муфид буда метавонанд, вале ҷанбаҳои зиёде вуҷуд доранд, ки метавонанд танҳо дар шахс арзёбӣ карда шаванд. Ҷустуҷӯ барои сайти макон, аз ҷумла ҳама чизро аз ҷойгиркунӣ ба даромадгоҳ ва майдони чорабинӣ ба ванна. Шумо хурсанд хоҳед шуд!
Танзимоти мизоҷ
Дар охири рӯз, нақшаҳои чорабиниҳо бояд тавсияҳои варақаи худро ба мизоҷони худ пешниҳод намоянд (агар он муштарӣ дохил карда шавад, ба монанди идоракунанда ё идоракунанда ё муштарии беруна) ва тасдиқ кардан. Саволи ягонае, ки ба мизоҷ дар давоми марҳилаи банақшагирии ҷой дар бораи худ мепурсад, мизоҷон тавсияҳои худро тасдиқ мекунад? Барои он, ки ин саволро бо якчанд боварӣ ҷавоб диҳед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки шумо интизорӣ ва интизори мизоҷро аз ибтидо фаҳмед.