10 Маслиҳатҳо барои навиштани беҳтарин донор ба шумо миннатдорӣ баён мекунанд

by Ҷейни Фритти

Шумо наметавонед ҳам шукргузорӣ кунед ва ҳам бисёр вақт

Сухане, ки ба шумо ба донор баракот дода мешавад, як амалиёт хотима мебахшад, аммо барои кўмаки минбаъда ва ҷалби амиқи кўпрук кўпрукро месозад. Ин кор хуб аст, ва шумо дар роҳи муваффақ гардонидани фондҳои ояндадори шумо ҳастед.

Ин даҳ маслиҳат барои қабули ин нома ба шумо дуруст аст.

01 - Бо почтаи электронӣ зудтар гиред

Қариб ҳашт соат такмил додани услуби мактуб ба шумо мебошад. Агар ин имконнопазир бошад, мақсад барои на бештар аз як ҳафта. Шумо мехоҳед, ки донорро дар ёд доред, ки ӯ бахшоиши худро ба даст овард, то шумо сипосгузорӣ кунед, ки шумо кори худро мустаҳкам мекунед ва ӯро барои додани мукофот медиҳед.

Метавонед мактубро ба зудӣ номбар кунед, номи хайрияи худро дар ақидаи донор собит кунед, ӯро бовар кунонед, ки шумо ба он донорҳо додаед, ва бо самарабахшии шумо ва фикрронии шуморо ба ҳайрат меоред.

Ҳатто донорҳои онлайн бояд ба мактуби шукрона фиристода шаванд, аммо ин хеле гарон аст, ва бисёре аз нокофӣ ба Интернет ҳадди ақал ҳарос доранд. Дар ин ҳолат, боварӣ ҳосил кунед, ки донорони онлайнатон на танҳо қабули розигии фиристодашуда. Вақтро барои шахсӣ ба шумо фиристодани мактуб фиристед ва онро ба ёд оред

Бартараф кардани таҷрибаҳои беҳтарин барои фиристодани ҳарфҳои эфирӣ . Дар қуттиҳои пурраи почтаи электронӣ шумо метавонед ба шумо мактубҳои шодбошуда бифаҳмед, ки ба мавзӯи мавзӯъии худ диққат диҳед ва боварӣ ҳосил кунед, ки «аз» хати худро муайян мекунад.

Бисёр монеаҳое, ки ба манбаи электронӣ шаҳодат медиҳанд, ки шумо фаромӯш карда метавонед. Он бояд аз ҷузвдони SPAM бимонад, диққати доноронро бедор кунад ва ӯро ба кушодани паём равона кунад. Ба осонӣ ва арзиши сусти почтаи электронӣ шуморо ба камбудиҳои худ бедор накунед.

02 - Шартҳои шахсӣ

Бо номгӯи донор номутобиқат кунед (дубора дубора тафтиш кунед ва ҳеҷ гоҳ занг занед), ва бевосита ба шахс нависед. Номҳо аввал пурқудратанд.

Чӣ коре, ки барои номаи фолклор кор мекунад, инчунин барои мактуби шарафона кор мекунад. Масалан, истифода бурдани шахсӣ , ба монанди "шумо", "мо," ва "ман"

Маълумотро дар бораи донор, аз он ҷумла, чанд муддат донорҳо, ё ки шумо дар охирин бор дидед, ба шумо маъқул. Эҳтимол, донор мукофот гирифтааст ё таблиғ ба даст овард. Дар бораи он чизе, ки дар ин нома навишта шудааст, озод шавед.

Системаи сабти хуби донор ба сифати дӯсти беҳтарини шумо хоҳад шуд, вақте ки ба ин хусусияти инфиродӣ меояд. Аксарияти системаҳо, ҳатто ҳатто арзонтар, қобилияти дастрас кардани маълумотҳои мавҷуда дар бораи донорони худ доранд.

Кай онҳо охирин бор доданд? Оё онҳо ихтиёрӣ буданд? Кай охирин бор ба донор бо ташкилотатон муносибат дошт ва хусусияти ин ҳамкорӣ чӣ буд?

Агар ин як донор барвақт бошад, як бастаи қабулшударо ирсол кунед ва донорро даъват кунед, ки ба хабарномаҳо ва эълонҳо дохил шаванд.

Агар ба раҳбари дарозмуддат шарҳ диҳед, на як номаи расмӣ, ё роҳи дигаре,

03 - онро бо мавзӯъҳои маърака ҳамоҳанг кунед

Ташаккур ба шумо бо шикоят ё маъракае, ки дар ихтиёр гирифта шудааст.

Ҳангоми таҳияи маводҳои фондрессинг шумо навиштани шипоба барои мактуби шукргузорӣ. Онро ҳамчун як қисми пакети маъракаи худ фикр кунед. Агар хайрия ба ҷавобгарии дигар ҳавасмандкуниҳо бошад, эҳтимолияти воқеаест, ки шумо дар он рӯй додед.

Сатҳи пурраи бозгашт ба шикоят такмил додани шеваи номи ташкилоти шумо дар ақидаи донор такмил меёбад. Инчунин ба донор ҷолиб аст.

Агар донор ба ҷавобгарии мушаххаси почтаи электронӣ ҷавобгӯ бошад, саҳифаи заминавии саҳифа дар вебсайт ба шумо барои ин донорҳо, махсусан таҳия карда мешавад.

Генералӣ берун аст. Хусусияти он, ки донор дид, ки ӯро маҷбур кардан лозим аст, ҳатмӣ мебошад. Масалан, агар донор барои кӯмак ба қурбониёни заминҷунбӣ кӯмак расонида шавад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба он шаҳодат медиҳед.

04 - Барои истифодабарандагони донорҳо ба муваффақиятҳо пайваст шавед

Донорҳо кӯмак мекунанд, ки пулҳои худро сарф кунанд. Усулҳои беҳтарине, ки ин корро мекунад, дар бораи шахси мушаххасе, ки аз ҷониби кӯмакпулӣ кӯмак расонида шудааст, нақл мекунад. Ҳикояи он набояд дароз бошад. Танҳо якчанд ҳукм ва истифодаи номи шахс метавонад ба донорҳо эҳтиром гузорад.

Донори шумо аз герои ин ҳикояҳо бошед. Вай ба ин воқеа имкон дод. Дорои ҳикояҳо дар бораи чизҳои хуби садақаи худ. сипас бо истифода аз ин ҳикояҳо блокҳои нусхаҳоро насб кунед ва онҳоро ба ҳарфҳои шукргузорӣ шаҳодат диҳед.

Тағир додани хикояҳо аксар вақт ҳарфҳои шуморо тоза мекунанд ва осонтар кардани фиристодани ҳарфҳои бисёре, ки бидуни ҳар яке аз онҳо комилан нав месозанд.

Ҳатто агар шумо ба одамоне, ки дар ҳолатҳои ҳассос хизмат мекунанд ва ба шумо эҳтиёҷоти худро эҳтиёт кардан мехоҳед, роҳҳои ҳифз кардани онҳо, бе дахолати худро махфӣ нигоҳ медоранд.

05 - Шахси воқеӣ дорои ҳарфҳои худро имзо мекунад

Имкониятҳои имзошудаи рақамиро, агар шумо як маротиба ҳазорҳо мактубча фиристед. Ҳатто пас аз хатми мактубчаҳо, ки ба донорҳо меоянд, ба директори иҷроияи шумо, президент ва ё раисони фондҳои ихтиёрӣ дохил мешаванд. Барои ин ҳарфҳо мӯйҳои аввалини воқеии воқеаро истифода баред.

06 - Ба қайд гирифтани шахсӣ, дастнависӣ

Агар зарур бошад, Директори иљроия ё раиси Раёсатро ба номаи худ илова кунед. Донорҳо муддати дароз, ки метавонанд ба шумо ED ё аъзоёни Шӯрои директорон шинос шаванд, ин махсусан ҷолиб аст.

Бо ишора ба ҳодисаи охирине, ки ба донор баромадам, ҳамзамон хотиррасон медиҳад, ки донори таҷрибае, ки ба ёдрасӣ илова мекунад. Биёед бо як ихтиёрӣ ёдрасӣ кунед бо ихтиёриён, ки метавонанд дар ёддоштҳои хаттӣ нависанд ё баъд аз паёмҳои куллии дастнависро ба ёд оранд.

07 - Лавҳаи ҷавобро дохил кунед

Ман тавсия намедиҳам, ки барои хайрияи дигар дар мактуби шукргузорӣ дархост кунам. Дуруст аст, ки одамон аз шумо фикр мекунанд, ки бештар аз он фикр мекунанд. Бо вуҷуди ин, танҳо бо назардошти лифофаи ҷавоб ба донор, ки донорҳо ояндаро ба хотир меоранд, хотиррасон мекунад.

Бисёр донорҳо ин лифофаҳоҳоро нигоҳ медоранд ва баъдтар атрофи онҳо истифода мебаранд ... ё ҳатто фавран. Эндрю Олсен аз функсияҳои фондратегӣ дар бораи лифофаҳои ҷавобӣ дар мактубҳои шукргузорӣ хурсандӣ мекунад. Ӯ хайрияҳоеро истифода мебарад, ки ин тактикро барои донорҳои нав истифода мебаранд, ки «сатҳи 2-юм тӯҳфаи тӯҳфа, ки аз 8% -12% баландтар аз созмонҳое ҳастанд, ки ба онҳо дохил намешаванд».

08 - Хабари ҳамчун андозаи андозро истифода кунед

Дурнамои шумо ба шумо сипосгузор буда метавонад. Шумо бояд ҳар сол барои гирифтани андоз, агар донор 250 доллар ё бештар аз он диҳад , шумо метавонед ин маълумотро бо ин мактуб дохил кунед.

Ташаккур ба шумо мактубҳои имрӯза маъмулан тавсифоти дахлдорро ҳар вақте ки донор медиҳад, оё онлайн, тавассути чек ё тавассути додани моҳона .

Ин таҷрибаи хуб аст, инчунин пешниҳоди мухтасари додани сол дар оғози соли оянда, танҳо вақте ки донорҳо одатан баргардонидани эъломияҳояшонро омода мекунанд. Танҳо дар хотир доред, ки нусхабардорӣ ба шумо раҳмат нест . Рақам бояд қисмати каме аз мактуб бошад.

09 - Ташаббусро бештар даъват кунед

Ҳамеша хуб аст, ки барои даъват ба вебсайтатон даъват ва вохӯрии кории якумро пешниҳод кунед.

Дар ҷаҳони имрӯза, ки шумо метавонед аз ҳамаи одамон дар тамоми ҷаҳон баҳраҳоятонро ҷашн бигиред, фаъолона тавассути воситаҳои ахбори омма ба даст оварда метавонед. Додари худро ба ташкилоти шумо дар Facebook ва Twitter ё ягон шабакаҳои дигари иҷтимоие, ки шумо дар он иштирок мекунед, пайравӣ кунед.

Азбаски дар почтаи мактаби почта ҳеҷ гуна гипертонҳо мавҷуд нест, ба адреси вебсайти худ бирасед ва боварӣ ҳосил кунед, ки тугмаҳои ахбори иҷтимоии худ осон аст.

Ба даъват возеҳан вогузор кардани вебсайт ва ба тугмаи ин тугмаҳо ва ба қайд гирифтани почтаи электронии худ ё дигар алоқаҳо. Нишонҳои ахбори иҷтимоӣ якчанд унсурҳои муҳимтарини сомонаи хайрияи шумо мебошанд.

10 - Ба саҳифа илова кунед ва маълумоти тамосро пешниҳод кунед

Ҳамаи мо камаҳамият дорем. Аз ин сабаб, аксарияти мо қисми болоии мактубро хонда, сипас ба PS бармегардем. Баъд мо метавонем бозгашт ва хонандаи дигар номаро хонем. Рақибони бепули почтаи электронӣ дар бораи PS-и ҳама медонанд ва ҳамеша онро дар бар мегиранд. Баъзан онҳо бештар аз як чиз доранд.

Барои номаи шаҳодатномаи PS, шумо метавонед мехоҳед, ки ба ҳикояе, ки шумо пешниҳод кардед, такрор кунед ("Майкл ва Ҷейн аз сабаби шумо бехатар ва хушбахт ҳастанд") ё маълумоти мухтасари мухотибро дар он ҷо гузоред.

Донорҳо бояд ном, рақами телефонӣ ва суроғаи почтаи электронии шахси дар ташкилот дошта бошанд, ки метавонанд бо саволҳо алоқа дошта бошанд. Хизматрасонии мизоҷон барои фаъолияти ғайритиҷоратӣ муҳим аст, бинобар ин, барои донор барои пайдо кардани шахси воқеӣ бояд мушкиле пайдо кунед.