Нақшаи барӯйхат ҷойгир кунед
Дар воқеъ, шумо бояд ҳамеша дар ҳолати бемориҳои ногаҳонӣ ё ҳолатҳои фавқулодда дар як вақт нақшаи эҳтиётиро дошта бошед, аммо агар як коргари асосӣ дар рафти огоҳӣ ё огоҳӣ огоҳӣ дошта бошад, шумо бояд фавран бо нақша гиред, ки ягон каси дигар вазифаҳои худро иҷро мекунад.
Менеҷерони сатҳи олӣ ва ивазкунандаҳои потенсиалӣ бояд ҳар як вазифаи нақши ӯро фаҳманд.
Қисми зиёди нақшаи эфирӣ ҳуҷҷат аст. Ҳар чизе ки ҳар як корманд кор мекунад, бояд як қисми дастнависи ҷамъиятӣ, тақвимӣ, рӯйхати корӣ ё файл бошад. Ин ҳуҷҷат бояд маълумоти алоқаро барои ҷонибҳои беруна, инчунин шарҳу эзоҳ дар бораи он, ки чӣ тавр Excel миқдор, барномаҳои компютерӣ ва дигар миёнбурҳо аз ҷониби корманд коркард карда шаванд.
Нақша инчунин бояд рӯйхати дақиқи афзалиятҳоро дар бар гирад, то ки коргарони боқимонда аз ҳад зиёд нестанд ва медонанд, ки вазифаҳои онҳо аз кори мавҷудаашон афзалият доранд.
Амнияти иттилоотро баррасӣ кунед
Коргарони асосӣ аксар вақт ба ҳисобҳои бонкӣ, системаҳои муҳими компютерӣ ва хидматҳои онлайн дастрасӣ доранд. Гарчанде ки ҳолатҳои носаҳеҳӣ ё дуздии иттилоот нокофӣ мебошанд, он ҳанӯз ҳам таҷрибаи беҳтарин барои дастрас кардани онҳо ба зудӣ, ки онҳо дигар ба он ниёз надоранд.
Илова ба ҷустуҷӯи дастрасӣ, шумо бояд боварӣ дошта бошед, ки шумо онро нигоҳ доред.
Масалан, коргари дигар ба зарурати ба имзо расонидани имтиёзҳои имзои имзошуда барои нигоҳ доштани системаи имзои санҷиши имзоҳо. Агар коргари сайёр барои хидматҳои онлайнӣ, ба монанди таҳлили вебсайтҳои шумо, почтаи электронии шумо, ба он боварӣ дошта бошед, ки ӯ ба коғазҳои қиммат интиқол дода мешавад.
Масъалаи пардохти қарзи ниҳоӣ ва фоидаҳо
Хизматрасонии кормандон ҳаққи пардохти хароҷоти ниҳоӣ ва ҳар гуна имтиёзҳо, ба монанди рӯзи истироҳати истифоданашонро доранд.
Пардохтҳо барои гирифтани фоидаҳо аз ҳисоби шартномаи меҳнатӣ ва қонунҳои маҳаллӣ вобаста аст.
Қонуни давлатӣ ҳамчунин мӯҳлати пардохти пардохтро муқаррар мекунад. Шумо одатан дар бораи пардохти мунтазам нақш мебудед, агар корманд бо ширкати шумо мемонд. Бисёре аз ширкатҳо мехоҳанд, ки рӯзи баргузории анҷумани худро барои пӯшиши ниҳоии худ дар бар гиранд. Кор бо хадамоти бақайдгирифташуда барои ҳисоб кардани маблағи ниҳоӣ.
Мубодилаи молиявии худро нав кунед
Агар коргар аллакай интихоби имконоти саҳмияҳо ё ҷубронпулии ҷуброн карда шуда бошад, хароҷот ва масъулияти ҳамроҳшавӣ эҳтимолан дар китобҳои шумо сабт шудааст. Агар тарк кардани параграфи тиллоӣ ё мӯҳлати дигари мӯҳлати шартнома ҷубронпулӣ метавонад танҳо як тасвир бошад, агар он ба ҳисоботи молиявии шумо дохил карда шавад.
Ба ҷои интизор шудан ба давраи ҳисоботии оянда, лавозимотатонро фавран ба рӯйхати дахлдори маҷалла гузоред, то ки ин гуна амалиётҳои молиявиро дар бар гирад, ки бо рафтани корманд рух додааст. Ин ба шумо огоҳии пешакӣ медиҳад, агар шумо бояд шарҳ диҳед ё барои ислоҳ кардани фоидае, ки аз ҷониби ягон пардохт ситонда мешавад, шарҳ диҳед.
Ба сармоягузорон хабар диҳед
Аксарияти кормандон ивазшаванда ҳисобида мешаванд ва баромади онҳо ба қарори сармоягузорӣ майл надоранд.
Аммо, истисноҳо вуҷуд доранд. Як намунаи баромадан аз олимони пешқадамие, ки баромадан аз фаъолияти тадқиқотии худ ба фаъолияти ширкат монеа мешавад, монеа мешавад.
Новобаста аз он, ки таҷрибаи беҳтарин, шумо бояд аз розигии сармоягузорони худ оиди баргаштан ба ягон коргари асосӣ фиристед. Ин метавонад ба тарс аз даҳшат ё фитнаҳо дар дохили худ ёрӣ диҳад ва пешгирӣ кардани пуштибонии сармоягузоронро пешгирӣ кунад. Ин роҳи хубест, ки сармоягузоронро дар бораи он чӣ дар дохили ширкати шумо ширкат меварзед ва онҳоро огоҳ кунед, ки чӣ гуна нақшаро пеш мебаред.