Вақте ки он вақт идоракунии вақт меояд, тасаввур кунед, ки чӣ гуна вақтро самараноктар истифода бурдан аксаран душвор аст. Ҷойгоҳи хуб барои оғози идоракунии почтаи электронӣ; ин як минтақаи, ки номгӯи вақти қатлкунандаро барои бисёре аз соҳибкорони тиҷорати хурд месозад.
Азбаски почтаи электронӣ шаклҳои мунтазами муошират аст ва мо аз баромади баромади худ пурра назорат карда наметавонем, зарур аст, ки ба баланд бардоштани ҳосилнокии худ дар бораи он, ки мо қабул, ташкил кардан, ҷавоб додан ва ҳатто дар бораи почтаи электронӣ фикр кунем. Маслиҳатҳои зерин ба шумо барои эҷоди системаи идоракунии почтаи электронӣ бо роҳи ба даст овардани маҳсулнокӣ дастгири кунед, ба ҷои он ки дар он хӯрок мехӯред.
1. Огоҳҳои пӯшида.
Email ба ҳама вақт дар шабонарӯзӣ меояд, бинобар ин муҳим аст, ки шумо назорат кардани хабарҳои паёмҳои воридшударо ба рӯзҳои худ мувофиқ кунед. Нишон додани паёмҳои нави паём дар бораи компютери шумо ва смартфонро барои пешгирӣ кардани парокандаҳои мунтазам ва норасоиҳо дар реҷаи худ, ва ҳангоми фиристодани паёмҳо, барои шумо осон аст.
2. Қарорро оиди истифодаи паёмдони худ кунед.
Вақте, ки ба идоракунии паёмдони почтаи электронии шумо бисёр фосфатҳо вуҷуд дорад, вуҷуд дорад. Шумо метавонед паёмдони худро ҳамчун ҷобаҷогузорӣ истифода баред, танҳо ба паёмҳои афзалиятноки афзалият нусхабардорӣ кунед ё он рӯйхати вазифаи кориро иҷро кунед.
Калиди ин аст, ки як мақсад барои паёмдони худ интихоб кунед ва бо он пайваст шавед.
3. Эҷоди пурқудрати электронӣ ва лавҳаҳои сиёҳ.
Аксари муштариёни почтаи электронӣ ва провайдерҳои почтаи электронӣ ба истифодабарандагон имкон медиҳад, ки суроғаҳои суроғаҳои бехатарро таъмин намоянд, то ин иттилоотҳо аз тариқи он, вақте ки сеҳру ҷодуро, ё блокро, суроғаҳои почтаи спамро баррасӣ кунанд. Вақтро барои навсозӣ кардани рӯйхатҳои мазкур зудтар барои нигоҳ доштани почтаи электронии шумо фиристед.
4. Тақвим ва раванди такрорӣ.
Баъзе соҳибони тиҷорати хурд манфиатоваранд, ки дар рӯзҳои онҳо танҳо почтаи электронӣ вақти худро доранд. Агар ин барои шумо кор кунад, дар давоми рӯз барои ҷавоб додан ба паёмҳо як чизи муайяни вақтро ҷудо кунед, ҷузъҳои фаъолиятро ба рӯйхати вазифаи худ, партофтанро нест кунед ва фикру ақидаи худро дар бораи он ки чӣ гуна диққати шумо ба оянда лозим аст, гиред.
5. Қоидаҳои истифодаи автоматизатсияро истифода баред.
Барои таҳияи раванди идоракунии почтаи электронӣ ҳам, минбаъд қоидаҳои истифодабарандаи почтаи электронии худро, ки номбар, параграф, интиқол ва паёмҳои худро таҳрир мекунад, истифода баред. Дар ҳоле ки он вақт барои эҷоди қоидаҳое, ки шумо тариқи почтаи электрониро истифода мебаред, вақт ҷудо кунед, вақте ки шумо онҳоро офаридаед, шумо метавонед дар қисмати зиёди вақти коркарди почтаи электронии худро кам кунед.
6. Оғози кор аз смартфони худ.
Бисёре аз соҳибкорони тиҷорати хурд дорои смартфон ҳастанд, то онҳо метавонанд дар тамос ва болоии кор, ҳатто вақте ки аз идора берун шаванд. Агар шумо дар телефони мобилии худ ҳамеша паёмҳоро тафтиш кунед, шумо метавонед ба воситаи мониторинг ва оғоз кардани коркардҳои паёмҳо ҳангоми лағзиши миқдори муайяни вақт захира кунед. Ҳатто агар шумо танҳо як одатро барои нест кардани партовҳо ва паёмҳое, ки ба шумо лозим нест, захира кунед, шумо метавонед ҳангоми ворид шудан ба идора ба паёмдони аъло дастрасӣ пайдо кунед.
7. Агар шумо онро хонед, бекор кунед!
Паёмҳои электронии почтаи электронӣ ва паёмҳои дигари маркетинги почтаи электронӣ метавонад роҳи бузургро барои пайвастан ба мизоҷон, ҳамкорон, шарикон ва дигар ширкатҳои тиҷоратие, ки ба шумо таваҷҷӯҳ доранд, аммо ин паёмҳо ба зудӣ суст мешаванд.
Агар шумо дар якчанд масъалаҳо ягон ирсоли такрори такрорӣ хонда нашавед, обунаи худро қатъ кунед. Маҳдуд кардани паёмҳои почтаи электронӣ ва дигар паёмҳои автоматикӣ танҳо ба оне, ки шумо мунтазам хонда метавонед, метавонад роҳи осони кам кардани қадаш дар қуттии худ бошад.
Барои воситаҳои иловагӣ, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки дар бизнеси хурди худ муфидтар гардед, ин рӯйхати барномаҳои маҳсулотро таҳия кунед .