Модули хариду фурӯш дар SAP чӣ гуна амал мекунад?
Соҳибони ҳама гуна андозаи функсияҳои зеҳнии худро барои харидани маводҳо барои истеҳсоли молҳои тамомшуда ё хизматрасонӣ истифода мебаранд. Пеш аз он, ки Шӯъбаи харидорӣ метавонад дар SAP харидорӣ намояд, инфрасохтори ягонаи кафедра бояд танзим карда шавад.
Барои тарҳрезии сохтор, ки беҳтарин ниёзҳои тиҷоратиро ба даст меорад, шумо бояд сохтори ташкилии SAP ва қарорҳои як воҳиди харидорӣ дошта бошед.
Сохтори ташкилии СИП харидорӣ кунед
Ҳар як шӯъбаи харидорӣ беназир аст, аммо сохтори ташкилот дар доираи SAP муайян карда мешавад, ки ширкат ба таҷрибаи пешқадами қабули барномаҳо кӯмак мекунад.
- Ташкилоти харидор - Ин сатҳи баландтарин инфрасохтори харидорӣ мебошад. Ташкилоти харидор ҳамчун гурезаи фаъолияти харидор, ки бо ҳама ё қисмати мушаххаси корхона алоқаманд аст, муайян карда мешавад.
Агар ширкат як қатор макон дошта бошад, ки ҷуғрофӣ мустақил аст, пас ҳар як минтақа метавонад ташкилоти харидории худро дошта бошад. Бо вуҷуди ин, тиҷорати хурд бо як ё ду макон танҳо як ташкилоти харидорро истифода мебарад.
- Гурӯҳи харидор - Гурӯҳи харидор метавонад ҳамчун шахс ё гурӯҳи одамоне, ки бо як маҳсулот ё гурӯҳи маҳсулоте, ки аз ҷониби ташкилоти харидор харидорӣ мешаванд, муайян карда шаванд.
Дар созмонҳои калон аксар вақт гурӯҳҳои мутахассисони харидор дар шӯъбаи харидор, ки бо якчанд таъминкунанда ё намуди таъминкунандагон кор мекунанд.
Ҳуҷҷатҳои харидорӣ
Як қатор ҳуҷҷатҳои харид, ки аз ҷониби харидор дар шӯъбаҳои SAP истифода мешаванд, вуҷуд дорад.
- Истеъмолоти харид - Агар маҳсулот тавассути раванди банақшагирии истеҳсолот талаб карда шавад, хариди хариди таҷҳизот мумкин аст. Маҳсулот ва хизматрасонӣ, ки ҷузъи раванди банақшагирӣ намешаванд, метавонанд бо истифодаи хариди хариди таҷҳизот дастӣ шаванд.
Ширкат метавонад аз ҷониби истифодабарандагони ваколатдор таъсис дода шавад ва онҳо коғазҳоро аз коғази веб ё дархости бевосита ба системаи SAP гиранд . Агар хароҷот барои моле, ки қаблан харидорӣ нашуда буд, талаб карда мешавад, талабот оид ба нархгузорӣ метавонад ба фурӯшандагоне, ки мавҷуданд, ё нависанд.
- Талабот барои дархост - Агар маҳсулотро аз маҳсулотсуптрасони фармоишгар харидорӣ карда натавонад ё нарх ва сифати қабулшударо қабул накунад, шӯъбаи харидор метавонад дархосткунанда барои навиштани дархостро барои дархост пешниҳод намояд (RFQ).
Нишондиҳанда метавонад RFQро аз назар гузаронад ва нархи ва шартҳои беҳтаринро барои ашёҳо баргардонад.
- Мукофот - Вақте ки маҳсулот арзиши худро баргардонида, онҳо метавонанд ба SAP дохил шаванд ва сипас ҳайати харидориро метавон баррасӣ ва муқоиса кард.
Баъзе гуфтушунидҳо бо таъминкунандагон барои беҳтарин арзнома, ки дар он шӯъбаи харидорӣ кӯшиш мекунад, ки вақтҳои фароғатӣ, тахфиф ё хароҷотро ба даст орад.
- Қарори харид - Ин ҳуҷҷати тиҷоратие мебошад, ки аз ҷониби фурӯшанда ба фурӯшанда дода мешавад, ки маҳсулот ё хидматро талаб мекунад, миқдор ва нархи гуфтушунид, ки фармоишгар ва шӯъбаҳои харидро тасдиқ мекунанд.
Шабакаи система имконпазир аст, то ки фурӯшанда бояд эътироф кунад, ки онҳо фармоишҳои харид доранд.
Ҳамчунин, имконпазир аст, ки фурӯшандагон барои фиристодани огоҳии пешакии интиқолдиҳанда талаб карда шавад, то ин ки имконият пайдо шавад, ки маводҳо бояд расанд .
- Шартҳо - Ба ҷои фармоиши ягона бо фурӯшанда, имконияти таъсиси алоқа, ки фурӯшанда розигӣ медиҳад, ки миқдори муайяни маводҳоро дар муддати муайяни вақт фиристад.
Ғайр аз ин, шартнома метавонад ба ҷои аҳдҳое, тамос барои ҳаҷми умумии молҳое, ки дар тӯли муайяни харида гирифта шудааст, мебошад.
- Созишномаи басташавӣ - Ин созишнома бо фурӯшанда маънои онро дорад, ки шартнома дар муддати тӯлонӣ ба нақша гирифта шудааст.
Функсияҳои хариду фурӯши SAP барои тарроҳон то ба истифодабарандагон имкон медиҳад, ки ташкилотҳои худро ба мизоҷони худ супоранд, ки фармоишҳои муштариён мехоҳанд, вақте ки мизоҷон мехоҳанд, ки ин супоришҳоро иҷро кунанд ва ба даст оранд, ки каме ба ҳисоби миёна имконпазир гарданд.
Ин мақолаи SAP харидорӣ аз ҷониби Gary Marion, логистика ва корпоративӣ таъмин карда шудааст.