Чӣ тавр тайёр кардани нақшаи доимии бизнес барои бизнеси хурд
Нақшае, ки дар ҳолатҳои ғайричашмдошт беэътибор дониста мешавад. Ё, агар шумо хоҳед, ки "... тартиби барои саривақт ва саривақти барқарор намудани давраи фаъолияти соҳибкорӣ тавассути қобилияти иҷрои нақшаҳо бо камтарин ва ё қатънашаванда ба бизнеси замонавӣ ва ё хидматҳои хидматрасонӣ» ( менеҷери идоравӣ).
Мақсадҳои банақшагирии давомнокии бизнес аз:
- Таъмини саломатӣ ва бехатарии ҳамаи кормандон
- Ҳадди аққал ба қобилияти тиҷоратии маҳсулот ва / ё хидматрасонии он
- Кам кардани талафоти молиявӣ
- Бо қобилияти ба кор даровардани амалиётҳои фаврӣ дар мӯҳлати муайян пас аз офати табиӣ
Беҳтар аст, ки нақшаи давомнокии тиҷоратиро фаромӯш накунед, ки фарқияти байни тиҷорати шумо ва нокомии тиҷорати шумо, агар бӯҳрон сар зад. Оқибат, оташ, обхезӣ, нокомии ногаҳонӣ ё дуздии маълумот - ягон ё ҳамаи инҳо метавонанд тиҷорати худро аз комиссияи ба кор андохтаро ба анҷом расонанд. Вақти бастани якҷоя кардани нақшаи давомнокии тиҷорӣ кӯмак хоҳад кард, ки бизнеси шумо имкон дорад, ки дар муддати кӯтоҳтарин амалиёти худро барқарор кунад.
Барои ташаккул додани нақшаи даъвати тиҷорати:
1) Муайян кардани он ки чӣ гуна хатарҳои асосӣ ба бизнеси хурди худ ҳастанд.
Оё он маълумотро дуздидааст? Ҳавопаймо Заминҷунбӣ? Муайян кардани он ки чӣ гуна намудҳои офатҳои табиӣ эҳтимолан ба шумо нақшаи давомнокии худро равона карда метавонанд ва вақти ва пулро барои чизе, ки хеле ногузир аст, партофтаанд.
Ҳадафи банақшагирӣ дар бораи чӣ гуна аз заминҷунбӣ баровардани он, масалан, агар тиҷорати шумо дар минтақаи заминҷунбӣ ҷой дошта бошад. Аммо дар бораи хатарҳои зиёд, ки аксар вақт аз ҷониби тиҷорати хурд, аз қабили ҳамлаҳои интернетӣ, фаъолиятҳои hacker ва таҳаввулотро фаромӯш намекунанд, фаромӯш накунед.
2) Ба қароре, ки барои тиҷорати хурд барои оғози фаъолият боз ҳам муҳим аст, агар ҳисси бизнес шуморо маҳкам кунад ва қадамҳоро таъмин кунад, ки ин чизҳо зудтар дастрас хоҳанд шуд.
Ин усулҳо метавонанд кадрҳо, маълумотҳо, таҷҳизот, тақсимоти молиявӣ ва ҳифзи инфраструктураро дар бар гиранд.
Кадом одамон ба амалиёти шумо дохил мешаванд? Кадом таҷҳизот ба шумо зарур аст, ки минбаъд маҳсулот ва / ё хидматҳои муҳимро истеҳсол ва пешкаш кунед? Шояд ягон созишнома бо тиҷоратии дигар, ки таҷҳизоти лозимиро дорад, мумкин аст. Кадом захираҳо зарур аст? Пешакӣ муайян кунед, ки оё алтернативаҳои таъминкунанда ё филиалҳо агар хоҳад буд, агар тартиботи ҷорӣ наметавонанд фаъолият кунанд. Агар давомнокии он даромади худро дар муддати кӯтоҳ анҷом диҳад, кори шумо чӣ қадар хоҳад буд? Ба куҷо пул гирифтан лозим аст, то ки онро идома диҳед?
2) Дар сурати расонидани офатҳои табиӣ, нақшаи нақлиётро омода созед.
Бо кормандон кор кунед ва дар тамоми биноҳои тиҷорати худ бинед. Чӣ гуна кормандон медонанд, ки онҳо бояд аз хона бароянд? Вақте ки онҳо дар бораи изҳори огоҳӣ огоҳанд, бояд чӣ кор кунанд? Кадом роҳҳо аз биноҳо дастрас мебошанд? Дар куҷо одамон бояд берун аз биноҳо мулоқот кунанд? Кӣ масъул барои тафтиш кардани он ки ҳама одамон бехатаранд?
3) Сохтани шабакаи алоқаи барқӣ.
Агар дар тиҷорати шумо чизе рӯй диҳад, кӣ барои огоҳ кардани ҳар як коре, ки дар он ҷо кор мекунад, масъул аст? Рақамҳои телефонӣ ва почтаи электронии тамосҳо то ба ҳол расидаанд ва оне, ки масъулони алоқа ба дигарон метавонанд рӯйхат чоп кунанд, зеро ҳамаи технологияҳо дер ё зудтар ва баъзан дар вақти аз ҳама осебпазир пешгирӣ мекунанд.
Ҳамчунин муайян кунед, ки кӣ бо муошират бо мардум ва чӣ тавр (нав кардани вебсафҳаи тиҷоратӣ , таҳвили ахбори иҷтимоӣ , нашрияҳои чопӣ, аломатҳои дар равзанаҳои радио, эълонҳои радио ва ғайра)
4) Боварӣ ҳосил намоед, ки маҷмӯаҳои фавқулоддаи худро дар компютери шумо пурра ва саривақт кор карда истодаанд.
Ин лавҳаҳои ёрирасон дар ҷои аввал аз St John Ambulance нишон дода шудааст, ки чӣ гуна маҷмӯи кӯмаки аввалин барои бизнесҳои гуногун бояд дар асоси шумораи кормандон дошта бошанд. Вобаста аз он, ки кадом навъи офатҳои табиӣ дар минтақаи шумо ба амал меоянд, шумо метавонед ба дигар маводҳо илова кунед. Масалан, як gallon об аз як нафар дар як рӯз яке аз маслиҳатҳои тавсияшуда дар ин рӯйхати захираҳои фавқулодда барои Store Store мебошад.
5) Ҳоло барои муҳофизат кардани маълумотҳои тиҷоратии худ чораҳо андешед.
Маълумоти тиҷоратии шумо дороии арзонтарини шумо аст. Агар он дуздида шуда ё нобуд карда мешуд, оё тиҷорати шумо ба зудӣ барҳам хӯрад, боз давом хоҳад дод, ё ҳатто дар ҳама кор?
3 Steps for Backup Data Backup чӣ мефаҳмонад, ки чӣ гуна шумо метавонед сулҳро дарк кунед, ки маълумотҳои тиҷоратии шуморо муҳофизат мекунад ва боз ҳам зудтар дастрас хоҳад шуд. Муҳофизати маълумот яке аз афзалиятҳои зиёд кардани тиҷорати худро ба компютери абрӣ мебошад .
6) Боварӣ ҳосил кунед, ки тиҷорати шумо суғуртаи муносибро анҷом медиҳад.
Суғуртаи оташпайванд шакли наве, ки чашмҳояшон ба назар мерасанд, вале оташе нест, ки танҳо имконияти тиҷорати хурдро аз сар гузаронида метавонад. Ғайр аз дигар офатҳои табиии ҷисмонӣ, ба монанди обхезӣ ва шамол, зарари ба назар мерасанд, масалан, аз дуздӣ шудан. Ва он гоҳ омили эҳтимолии масъулият, агар бизнеси хурди шумо ба фаъолиятҳое, ки метавонанд ба суд муроҷиат кунанд, вуҷуд доранд.
Интихоби намуди дурусти суғурта барои пӯшонидани хавфҳои шумо ва фарогирии фарогирии фарогирии суғуртаи замонавӣ ба роҳҳои дарозмуддат барои гирифтани тиҷорати хурд ва барқарор кардани ҳолатҳои фавқулодда ба роҳ монда мешавад.
8) Ба ҳамсоягонатон шинос шавед.
Кушодани хатҳои муошират бо соҳибони соҳибкорон дар атрофи шумо метавонад банақшагирии доимии худро ба манфиати худ истифода барад. Бигзор онҳо бидонанд, ки шумо чӣ гуна умед доред, ки оё шумо метавонед онҳоро ба даст оред. Шумо метавонед аз хароҷоти баъзе хароҷоте, ки ба банақшагирии давомнокӣ машғуланд, ё ба шумо кӯмак расонед, ки барои рафъи ҳолатҳои фавқуллода кӯмак расонед. Нақшаҳои ҳамоҳангсозии ҳолати фавқулодда барои тиҷорате, ки фазои ҳамҷаворӣ доранд, ба монанди марказҳои шиша ё дар кӯчаҳои шаҳр ҷойгиранд.
9) Баррасии барномаҳои маҳаллӣ ва захираҳо.
Кумитаи андози шаҳру ноҳия ё тиҷорати шумо метавонад нақшаҳои фавқулодда / нақшаҳои офатҳои табииро дошта бошад ва ё захираҳоеро пешниҳод кунад, ки барои шумо якҷоя кардани нақшаи худ осонтар гарданд. Масалан, шаҳри Оттава оид ба омодагии ҳолати фавқулодда барои тиҷорати Ottawa дар вебсайти худ пешниҳод мекунад ва семинарҳои омӯзиширо дар мавзӯи мазкур пешниҳод мекунад. Пеш аз огаҳ кардани нақшаи офатҳои табиӣ дар тиҷорати худ, дар шаҳраки шумо чӣ дидед.
10) Ҳамаи онро якҷоя кунед.
Тавре, ки шумо тавассути нақшаи давомнокии худ кор мекунед, ҳамаи қисмҳо якҷоя бо шакли чопӣ якҷоя кунед. (Нусхаҳои рақамӣ, аммо хуб нестанд, агар қувваи берунӣ ва / ё дастгоҳҳои рақамӣ истифода набаранд.) Ҷузъи сеошёна хуб кор мекунад. Нақшаи эвакуатсияи тиҷорӣ, нақшаи коммуникатсия, иттилоот дар бораи маводи ғизоӣ ва сиёсати суғуртавӣ, чораҳо оид ба муҳофизати маълумот ва асноди амалиётӣ, инчунин тафсилоти ҳар гуна тадбирҳое, ки шумо барои нигоҳдорӣ ё бозсозӣ боз кардан ва боз ҳам такмил додаед.
11) Нақшаи банақшагирии тиҷорати худро нигоҳ доред.
Дар охир, на камтар аз он, шумо мехоҳед боварӣ ҳосил кунед, ки шумо нақшаи офатдиҳиро дар ҷойи осон дастрас карда метавонед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи онҳое, ки дар он ҷо ҷойгир аст, медонанд. Шумо инчунин бояд як нафар ва дуюмро ба нақша гирифтааст, ки нақшаи ҳолатҳои фавқулоддаи бизнесро ба роҳ монанд, агар бизнеси тиҷорат зарурати тарк кардани биноҳоро талаб кунад.
12) Вебсайт ва ВАО-и тиҷории худро истифода баред
Вебсайтҳои тиҷоратӣ ва платформаҳои иҷтимоии шумо мисли Facebook , LinkedIn ва Twitter имкон доранд, ки бо мизоҷон ва шарикони бизнес дар ҳолати фавқулодда муошират кунанд. Ба муштариёнатон иҷозат диҳед, агар шумо кушода бошед ва ё дар вақти зӯроварӣ сарукор дошта бошед. - Паёми фаврӣ дар Facebook метавонад онҳоро то ба охир нигоҳ дорад.
Банақшагирии давомнокии бизнеси пардохт
Банақшагирии давомнокии фаъолияти бизнес осон аст. Бешак, "бӯҳронҳо" ҳастанд, ки диққати моро талаб мекунанд. Аммо чӣ қадар муҳим аст, ки дар ҳақиқат ба воқеае, ки бизнеси шумо барои соатҳо, рӯзҳо ё ҳафтаҳо пӯшидааст, хеле муҳим аст? Вақти тайёр кардани нақшаи давомнокии бизнес дар сурати ба миён омадани офатҳои табиӣ, музди меҳнати калон дорад.