Ҳар сол, корфармоҳо талаботро ба кормандон нишон медиҳанд, ки музди умумии музди меҳнати онҳо ва тарифҳо доранд, ба шарте ки кормандон маълумотро дар бораи эъломияҳои андоз аз даромадҳо дар бар гиранд. Ҳисоботҳо инчунин бояд бо Идораи амнияти ҷамъиятӣ пешниҳод карда шаванд. Ин гузориш шакли W-2 мебошад.
Пеш аз он ки шумо ба коргарон ва Идораи амнияти иҷтимоӣ омодагӣ ва фиристодани формулаҳои W-2, ба ин қадамҳо риоя кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз осонтар мегардад.
01 - Барои дуруст кор кардани кормандонатон кор кунед
Коргар коргари кирояест, ки дар самти корфармо кор мекунад. Дар маҷмӯъ, ҳар касе, ки хидмат ба ташкилотро иҷро мекунад, коргари аст, агар ташкилот идора карда шавад, ки чӣ кор карда мешавад ва чӣ тавр анҷом дода мешавад.
Аз тарафи дигар, пудратчии мустақил шахсе ё тиҷоратест, ки ба шахси дигар ё тиҷорат хизмат мерасонад. Пудратчии мустаќили шахси воќеии соњибкорї мебошад ва корманд њисобида намешавад. Баъзе мисолҳои пудратчиёни мустақил машваратчиён, агентҳо ё брокерҳо мебошанд. Корҳои пудратчиёни мустақил аксар вақт ба тиҷорати зарурӣ ё муҳим нестанд; масалан, хидматрасонии тозакунӣ, протсесси музди меҳнат, ё хидмати IT.
Маълумоти бештарро дар бораи тасниф кардани кормандон ба сифати корманд ё пудратчиёни мустаќил ва аз тарафи агенти машваратї барои кўмаки машваратї машварат намоед.
02 - Тақсимоти тақвимӣ ва варақаҳои қайдшуда барои соли ҷорӣ
Раванди W-2 ба ду марҳала ҷалб карда шудааст. Қадами якум ба коргарони W-2 тақсим карда мешавад. Қадами дуввум ин аст, ки ин шаклҳоро бо Идораи Идораи Иҷтимоӣ нависед. (SSA)
Мӯҳлати ниҳоии тақсимоти кормандон ва пешниҳоди SSA ин 31 январи соли оянда мебошад. Ин мӯҳлати навест, ки барои пешниҳоди дархости SSA барои пешгирӣ кардани қаллобии андоз таъсис дода шудааст. Муфассалтар дар бораи W-2 ва 1099 марҳилаҳо .
Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ба кормандони кормандони худ пештар дар моҳи январ ба кордиҳӣ медиҳед, пас онҳо вақтро барои баррасии онҳо, пешгирӣ аз хатогиҳо доранд.
03 - Шакли кормандон W-4ро санҷед
Корфармоён бояд дар шакли хаттии W-4 барои ҳамаи кормандон дар ҳар як бор маълумот дошта бошанд. Form W-4 дорои маълумоти зарурӣ барои муайян кардани маблағи андоз аз даромад аз андоз аз даромад аз андозаи даромади меҳнатии кормандон, истифодаи мақоми оилавӣ, шумораи вомбаророн ва ҳар гуна маблағи иловагӣ барои нигоҳдории он зарур аст.
Формулаи W-4 бояд дар киро анҷом дода шавад ва ҳар вақте, ки коргар хоҳиши тағир доданро дорад. Корманд бояд шакли W-4-ро тағйир диҳад, агар маълумоти шахсии кормандон (аз он ҷумла вазъи оилавӣ ва шумораи шахсони вобаста) тағйир ё тағйири суроғаи корманд бошад. Коргар метавонад инчунин варақаи W-4ро дар вақти дилхоҳ тағйир диҳад, то маблағи андозро нигоҳ дорад.
Ҳар сол то охири сол, корфармоён бояд ҳамаи кормандонро аз назар гузаронанд, ки шакли W-4 -ро тафтиш кунанд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки маълумоти шахсӣ дуруст аст.
Боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон иттилооти дақиқ ва ҳозираро дар бораи W-4 ба шумо ёрӣ медиҳанд, ки ба шаклҳои W-2 омода ва паҳн кунанд.
04 - Маълумоти пулакиро барои формулаҳои W-2 ҷамъ кунед
Аввалан, шумо бояд маълумоти зеринро дар бораи ширкати шумо барои ҳамаи шаклҳои W-2 дошта бошед:
- Рақами мушаххаси корпоративии ширкат
- Ном, суроға ва раками рақами тиҷорӣ
- Ва рақами мушаххаси андозии давлати ширкат
Пас, ба шумо лозим меояд, ки маълумотро дар бораи ҳар як корманд, ҳам маълумоти шахсӣ ва маълумоти музд гирам.
- Ном ва суроғаи кормандон ва рақами иҷтимоӣ ё дигар рақами идентификатсионӣ
- Маблағе, ки ба корманди он пардохта мешавад: музди меҳнати умумӣ, маслиҳатҳо ва ҷуброни дигар
- Маблағи андоз аз даромад аз ҳисоби андоз ситонида мешавад
- Музди меҳнати иҷтимоии аҳолӣ (то ҳадди аксар ҳадди аксари амнияти иҷтимоӣ дар давоми сол)
- Маблағи Medicare ва маслиҳатҳо ва андозаи Medicare нигоҳ дошта мешаванд, аз ҷумла андозаи иловагии Medicare барои кормандони асосии даромад.
- Маслиҳати коргарони пардохтшуда
- Имтиёзҳои нигоҳубини нигоҳубини пардохтшуда, ва дигар имтиёзот ба корманд
- Барои ҳар як давлате, ки корманд кор кардааст, музди меҳнати давлат ва маслиҳатҳои пулӣ ва андоз аз даромад аз ҳисоби давлат нигоҳ дошта мешавад
- Маблағи маҳаллӣ ва маслиҳатҳои пардохтшуда ва андоз аз даромади маҳаллӣ нигоҳ дошта мешаванд.
05 - Баррасии коркарди W-2 - Чӣ гуна W-2 офарида мешавад?
Агар ширкати шумо ба коркарди музди меҳнат нависед, ё вазъияти музди меҳнати охирин тағйир меёбад, ин фикри хубест, ки баррасии раванди дарёфт кардани, ҳисобот ва паҳн кардани ҳисоботи охири сол ба кормандон. Шумо метавонед варақаҳои W-2 аз мағозаи дафтарчаи корӣ, CPA-и шумо аз нармафзори андоз ё муҳофизат ё аз IRS гиред.
Эзоҳ: Шумо наметавонед форматҳои W-2 аз IRS ё дар дигар ҷойҳо дар интернет гиред. Нусхаи A формати W-2 дар ранги махсуси ранги сурх аст ва наметавонад такрор карда шавад. Шумо бояд шакли махсуси IRS-ро ба Нусхаи A бо Идораи Иҷтимоӣ (ин нусхаи нигоҳдориро дар охири моҳи феврали соли равон нигоҳ доред) ва ба Феҳристи Шаҳодатномаҳо ирсол намоед.
Дар ин ҷо баъзе вариантҳои омодасозии шаклҳои W-2 мавҷуданд:
- Истифодаи нармафзори ҳисобдорӣ Агар шумо танҳо якчанд корманд дошта бошед ва нармафзори баҳисобгирии муҳосибаро истифода баред, шумо метавонед ба таври иловагӣ барои омода кардани шаклҳои W-2 бо истифода аз ин нармафзор харид кунед.
- Истифодаи барномаҳои омодасозии андоз Агар шумо яке аз барномаҳои барномавии андозбандии маъмулӣ, онлайн ё версияи мизоҷро истифода баред ва версияи тиҷоратии ин нармафзорро харидед, тафтиш кунед, ки оё коркарди W-2 дохил карда шудааст. Ширли Элмммл, Дастурамал оид ба нармафзори молиявӣ, дорои мақолаи оид ба баррасии нармафзори андоз
- Истифодаи формулаҳои W-2 . Ширкатҳои асосии муассисаҳои офисӣ варақаҳои W-2 -ро барои истифодаи нармафзор дар CD, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ин форматҳоро ба таври дастӣ ирсол кунед ва онҳоро дар чопгари худ чоп кунед.
Which method you use for completing and printing the forms W-2 must also have forms of transmission W-3 .
06 - Фармоиш диҳед, ки чӣ гуна ба шаклҳои W-2 ба кормандон тақсим карда шавад
Пас аз он ки шумо формаҳоро W-2 офаридаед, қарори навбатии шумо чӣ гуна онҳоро ба коргарон тақсим мекунад. Дар хотир доред, ки мӯҳлати тақсими шакли W-2 ба кормандон 31 январи соли пас аз соли андоз мебошад. Масалан, корфармооне, ки барои тақсим кардани 2016 соли андозбандии W-2 лозиманд, то 31 январи соли 2017 бояд паҳн кунанд.
Шумо ду тарзи интихоб барои паҳн кардани варақаҳои чопшудаи W-2 ба кормандон доред: ё онҳоро фиристед ё онҳоро ба коргарон расонед. Агар корманд коргари W-2-ро ба худ ҷалб кунад, шумо метавонед нишондиҳандаи меҳнати кормандро дошта бошед, ки ин формаро гирифта баровардан дар бораи он ки оё ин корро анҷом додан мумкин аст.
07 - Пеш аз фиристодани варақаҳо ба коргарони W-2 кор кунед
Барои кам кардани проблемаҳо ва нав кардани варақаҳои W-2, бо формаҳои зерин истифода бурдани варақаҳои W-2 барои хатоҳо. Хатогиҳои маъмулии W-2 дар шакли шаклҳои нодуруст дар бар мегирад, нокифоягии иттилоот, ворид кардани маълумот дар қуттии нодуруст ва қатъ кардани қатъ кардани амнияти иҷтимоӣ дар макони ниҳоӣ.
08 - Гузаронидани дархостҳои кормандон барои формулаҳои W-2
Коргарон аксар вақт дар ҷойҳои В-2 ҷойгиранд ё гум мешаванд ва онҳо метавонанд ба шӯъбаи музоядаатон муроҷиат намоянд, ки нусхаи такрори онҳоро дар шакли W-2 пайдо кунанд. Пеш аз он ки шумо шаклҳои W-2 -ро тақсим кунед, чӣ гуна шумо хоҳед муроҷиат кунед бо ин дархостҳо:
- Агар шумо шаклҳои дохилиро чоп карда бошед, шумо метавонед фақат формулаи W-2 -ро чоп кунед ва онро ба коргар ирсол кунед.
- Агар ин формаро бо хидмати хадамоти беруна таҳия карда бошад, онҳо метавонанд ба шумо хароҷоти чопкунӣ ва фиристодани формаро пешниҳод кунанд. Шумо мехоҳед, ки кормандони якумро як навъи такрорӣ ё як такрори дуюм дар як сол диҳед (он рӯй медиҳад!).
Новобаста аз он, ки шумо қарор қабул мекунед, ин фикри хубест, ки ба сиёсататон дар бораи шаклҳои такрорӣ ба кормандон хабар диҳед. Мушаххас кардани шаклҳои такроршаванда метавонад хеле зиёд бошад, аммо он метавонад ба шумораи шаклҳои гумшудаи шумо, ки ба шумо лозим аст, кам шавад.
09 - Шаклҳои W-2 ва W-3 бо идораи амнияти иҷтимоӣ
Баъд аз он ки шумо қарор кардед, ки чӣ гуна омода сохтани варақаҳои W-2 ва ин шаклҳоро ба кормандон (то 31 январи соли пас аз соли андоз тақсим кардаед), қарори навбатии шумо муайян мекунад, ки чӣ гуна ба ин ариза муроҷиат кардан бо Идораи амнияти иҷтимоӣ (SSA) .
Ҳамаи шаклҳои W-2 бояд бо Идораи Иҷтимоӣ дар якҷоягӣ бо формати интиқоли W-3 дода шаванд . Ду намуди пешниҳоди ин шаклҳо:
- Шумо метавонед дар вебсайти Business Services Online вебсайти Шабакаи иҷтимоӣ вебсайти худро нависед. Шумо бояд аввал ба қайд гиред, пас шаклҳои мувофиқро онлайн кунед. Агар шумо бо BSO онлайн сабт кунед, ба шумо лозим нест, ки шаклҳои W-3 -ро дар бар гиред.
- Шумо инчунин метавонед ба шакли хаттии W-2 дар якҷоягӣ бо формати W-3 ба Идораи Иҷтимоӣ фиристед.
Дар ин ҷо маълумоти бештар дар бораи тарзи омода кардани варақаи W-3 мавҷуд аст .
10 - Низоми давлатӣ оид ба тақсими формулаҳои W-2
Вақте, ки шумо ба корманди W-2 кор кардаед, як қисми ин шакл (Нусхаи 1) ба коре, ки корманд кор мекунад, пешниҳод карда мешавад. Агар коргар дар беш аз як давлат кор кунад, шумо бояд ҳар як шакли нусхаи W-2 пешниҳод кунед.
Ҳар як давлат дорои талаботҳои гуногун барои пешниҳоди шаклҳои W-2 ва ҳар гуна шаклҳои интиқолӣ мебошад. Бо мақоми андозсупории давлатӣ ё шӯъбаи даромадҳои давлатӣ муроҷиат кунед, то ки талаботи талаботро донанд.
UPDATE: Бисёре аз давлатҳо то охири январи 31-уми мӯҳлати пешниҳоди W-2s бо SSA мувофиқат мекунанд.
Муфассалтар дар бораи андозаи музди меҳнат.