Чӣ тавр таҷрибаи худро ба кор дароред
Ин дуруст аст, ки почтаи бепули арзон аст. Аксарияти ғайритиҷоратӣ ба кормандон, мутахассисони касбӣ ва технологияи қиматбаҳо барои пӯшидани почтаҳои мураккаби мураккаб ва мураккаби онҳо сармоягузорӣ мекунанд. Ин чизест, ки ба зудӣ ё осон ба амал меояд.
Бо вуҷуди ин, маблағгузорӣ аз тариқи вебсайтҳо ва почтаи электронӣ комилан дур аст, ва ғайрирасмӣ наметавонад ба ҳар як шахс ба чунин натиҷа бирасад.
Аксарияти хайрия ҳоло харитаи хромосомаҳост .
Аммо, пеш аз кӯтоҳ ё оғозёбии ғайритиҷоратӣ ба фонди бепули фиристода мешавад, он бояд якчанд тартиботи асосӣ ва почтаҳои оддиро муқаррар намояд. Онро барои гарм кардани чизҳои калон даъват кунед.
Коршиносон дар почтаи бевосита амалҳои зеринро барои ғайричашмдошт танҳо сарпарастӣ пешниҳод мекунанд:
Беҳтарин дӯсти шумо: аудити даврӣ.
Дар як сол якчанд маротиба вебсайтро таҳия ва фиристед. Мавҷудияти назаррасе вуҷуд дорад, ки ахбороти почтаи электронӣ барои афзоиши маблағҳо аз огоҳиҳои электронии фиристодашуда хеле фоиданок аст. Пас, ба почтаи электронӣ фиристед, то пеш аз насб кардан ба онлайн.
Ҳамеша даъватномае, ки дар ҳар як бюллетен пардохт мекунад (ин метавонад банде дар сарлавҳаи ҳар як саҳифа ё қуттии саҳифаи якум) бошад ва лифофаи баргаштанро дар бар гирад (ин метавонад аз тарафи чопгар бошад).
Як хайрияи хурд чанде қабл мактуби пулии солонаи худро бо бюллетен фиристод, на ба таври алоҳида фиристодани онҳо.
Одамон мехост, ки хондани бюллетенҳоро хонанд, ва ин тактикӣ метавонад аз хондан дар бораи шикоятҳои фондмонӣ зиёдтар бошад.
Мақолаҳои нави худро дар бораи он чӣ гуна тӯҳфаҳои донор ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ба шумо кӯмак расонанд. Бояд аз ҷониби Директори иҷроия ва дигар намудҳои ташвиқоти ташкилӣ мактубро тақсим кард.
Ҳикояҳо дар бораи одамоне, ки ба шумо кӯмак мерасонанд, ба шумо кӯмак мерасонанд.
Агар шумо вебсайт дошта бошед (ва шумо бояд) роҳе, ки ба одамон барои онлайн тақдим кунад, ин маълумотро дар бюллетен илова кунед. Бисёре аз одамон, ки мехост, ки хондани маҷаллаи чопшуда ё хондани почтаи мустақим ба интернет дастрасӣ дошта бошанд, дар ҳақиқат кӯмаки худро медиҳанд. Ба онҳо осон кардани онҳо дар ин роҳ каналҳо ворид кунед.
Бюллетен ин усули кӯшиш ва ҳақиқии паҳн кардани калима дар бораи фаъолияти ғайритиҷоратӣ, бунёди дӯстони дӯстдоштаи шумо ва кӯмаки рӯҳбаландкунӣ мебошад.
Нашри санъатро ба шумо мактуб кунед
Ҳар боре, ки шумо ба таври грантӣ мегиред, ҳатто агар хоҳед, ба шумо раҳмати шахсӣ фиристед.
Ҳарф бояд номаи формат бошад. Баръакс, он бояд ба донорони инфиродӣ шахсӣ карда шавад ва ба беҳбудии махсуси худ кӯмак кунад. Шумо президенти дастгоҳи худ, ё CEO, ташкилоти шумо имзо мегузаронад.
Коршиносон бар он ақидаанд, ки оё ин лифофаро бо ин нома ҳамроҳ кунед ё не, аммо агар шумо дар мактуби худ ягон саҳми дигар надиҳед. Бигзор лифофаи ҷавоб танҳо як шифти беҳуда бошад. Шояд шумо аз ҳайрат хоҳед кард, ки чӣ қадар саҳмдорон ба наздикӣ ё дертар дертар хайрияи дигар мефиристанд.
Ҳатто агар донор воқеан тавассути вебсайти шумо ба даст меорад, боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии шумо ба шумо шаҳодат медиҳад , хуб аст, ва инчунин ба шумо барои фиристодани мактуб ба шумо мактубро фиристед.
Талаб кардани ниёзҳои IRS, Ба донор кӯмак кунед ва Хати ростро зер кунед
Дар оғози ҳар як соли нав, мактуберо ирсол кунед, ки ҳам барои мақсадҳои андоз ва ҳам хатои миннатдорӣ, ки самимона ба дастгирии донорҳо дар соли гузашта миннатдорӣ баён мекунанд, фиристед.
IRS талаб мекунад, ки донор нишон диҳад, ки саҳмияҳои 250 ва ё зиёда аз он хайрия (ба 501 (c) (3) хайрия дода шудааст). Ин мактуб ҳатто ба донорҳо камтар аз $ 250 фиристед. Он сабти қабули тӯҳфаҳо ва имконияти дигарест, ки ба донорони ташкилоти шумо хотиррасон мекунад. Талаботро барои чунин нома санҷед.
Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо дар ин вазифаҳо ба даст оварда метавонед, ки ташкилоти шумо барои фондҳои мустақими почтаи электронӣ, ба монанди маъракаи фондҳои солона омода хоҳад шуд . Шумо рӯйхати хуби почтаи электрониро таҳия хоҳед кард ва дар бораи интизори, шаффофият ва системаҳо, ки инфрасохтори фондҳои оянда хоҳад буд, ҷойгир кунед.