Чӣ гуна ба шумо муроҷиат кардан барои дастгирӣ барои дастгирӣ
Ҳар як маъракаи пулакӣ дар маркази он як парванда дорад. Далелҳои мурофиаи шумо далели далели дастгирии шумо доранд. Истилоҳи "баёнияи парванда" имрӯз ба назар мерасад, ки тозаи кӯҳна мебошад. Мо аксар вақт ба ин ҳуҷҷат муроҷиат мекунем, чун "барои дастгирӣ".
Масъалаи хунук дар бораи вазъи имрӯза барои дастгирии он аст, ки он акнун намунаи хушк нест, ки маблағгузоркунандагон барои навиштани китобҳо ва донорҳо нафрат доранд.
Онҳо ҳикояҳои аҷибе доштанд, ки ба онҳо ғалабагирӣ мекунанд ва ба онҳо дохил мешаванд Ғайр аз ин, шумо ҳатто онҳоро ҳамчун далелҳои ҳол эътироф намекунед. Онҳо дар шаклҳои гуногун, аз қабили брошураи зебо, ҳисоботи солонаи хушбахтон, ё як чизи созанда эҷод мекунанд, ки ба онҳо занг зананд, гузоришҳо миннатдорӣ мекунанд. Ин рӯзҳо як парванда барои дастгирӣ ҳатто вебсайт буда метавонад.
Аз тарафи дигар, як баёнияи бузург инчунин метавонад як ё ду саҳифа бошад, ки ба ғоя, эҳтиёт ва даъват барои амалисозии донорҳо муроҷиат кунад. Дар асоси он асосан, ин ҳолат фаҳмонида мешавад, ки чаро шумо ба пул ниёз доред ва чӣ гуна донор аз додани он манфиат мегиред.
Ҳисоботҳои пулӣ метавонанд дар ҳама гуна маъракаи пулакӣ истифода шаванд. Аммо онҳо махсусан дар аксарияти маъракаҳои тӯҳфа , маъракаҳои пулӣ ва маъракаҳои дастгирӣ истифода мешаванд.
Кадом изҳороти ҳолат барои кӣ аст?
Ҳисоботи мурофиаи шумо бояд ба доираи васеи ҷонибҳои манфиатдори шумо муроҷиат кунад. Он барои ҳам барои аудиторияҳои берунӣ ва ҳам дар дохили кишвар бояд кор кунад.
Муҳимтар аз ҳама, ба шумо бояд ба қабулкунандагони ташкилоти шумо фаҳмо бошад, зеро он ба донорони ояндаи сарватмандтаринатон мебошад.
Кадом саволҳо бояд ба шарҳи ҳолат ҷавоб диҳед?
Бернард Росс ва Клэр Сегал, муаллифони Фондрофизикии самаранок (Аз Амазонки харид) , қайд мекунанд, ки як парвандаи хуб бояд ба ин панҷ масъалаи асосӣ ҷавоб диҳад:
- Ин ниёз ба чӣ аст?
Диққати махсусро ба эътибор бигиред. Он чӣ аст, ва кӣ ба таври нокофӣ ба вохӯрӣ ниёз дорад. Боварӣ ҳосил кунед, ки эҳтиёҷотро идора кардан лозим аст, то ки ҷонибдорон эҳсос кунанд, ки онҳо метавонанд фарқ кунанд. Фоҳишагузории глобалӣ барои шахси алоҳида барои ба даст овардани силоҳ дар атрофи калон аст. Бо вуҷуди ин, ӯ метавонад шахсро наҷот диҳад ё ба оила кӯмак кунад. Натиҷаи худро идора кунед ва медонед, ки чӣ гуна донорҳо барои бозгаштан , ҳатто вақте ки эҳтиёҷоти калон доранд. - Чӣ гуна шумо метавонед инро ба инобат гиред?
Боварӣ ҳосил кунед, ки ниёз ба он аст ва акнун. Аз тадқиқотҳо, ақидаҳои коршиносон, ё изҳороти одамоне, ки ба кӯмак эҳтиёҷ доранд, дохил карда шаванд. - Ташкилот ба шумо чӣ гуна муносибат мекунад, то ин талаботро ҳал кунад?
Гарчанде ки якчанд нокофӣ вуҷуд дошта бошад, ки ин масъаларо ҳал карда метавонад, дар бораи шумо нодир аст? Оё он сабти мурофиаи шумо, хусусияти инноватсионии муносибати шумо аст? - Фаъолияти шумо чӣ манфиат хоҳад дошт?
Агар шумо акнун амал кунед, чӣ оқибатҳои мусбӣ, ҳам калон ва ҳам хурданд? Аммо, воқеан амал кунед. Чӣ кафолат дода шудааст ва он чӣ имконпазир аст? - Агар шумо натиҷа надиҳед, кадом оқибатҳои манфӣ ҳастанд?
Баъзан ин барои ҳавасмандкунандагони бузургтарин барои донорҳо мебошад, пас, агар шумо амал накунед, оқибатҳои номатлуби калон ва хурдро гузоред.
Чӣ бояд изҳор дошта бошед?
Донорон имрӯз имрӯз интишори назарраси интизорӣ интизор мешаванд.
Онҳо мехоҳанд мисоли худро ва ҳикояи худро тавассути тасвирҳо фаҳманд. Онҳо маъқулро тавассути нашр, хонаҳоро хондан ва занг задан мехоҳанд.
Пас аз як донор, миссия ва ҳикояи умумӣ ба воситаи визуалӣ, онҳо эҳтимолияти тафсилиро хонанд. Гирифтани донорҳо аввал бо ҳикояе, ки ба воситаи тасвири воқеӣ нақл мекунад ва сипас онҳоро бо матн, ки оддӣ ва осон аст, фаҳмед.
Ҳаққи сиёҳро барои содда кардани далелҳо фаромӯш накунед. Омӯзишҳо беҳтарин дар он вақте, ки онҳо ҳамчун қисмати инфиродӣ ба назар мерасанд, хубтар кор мекунанд.
Дар бораи дарозии баёнияи дониши худ ғам нахӯред. Бо вуҷуди ин, на дертар кӯтоҳтар кунед. Дар хотир доред, ки шумо қисмҳои парвандаҳоро дар якчанд танзимот истифода мебаред, аз коғаз ё акс дар бланкаи худ ба муаррифии PowerPoint.
Изҳороти парванда ба сифати ҳуҷҷати сарчашмаатон барои ҳамаи маводҳо, ки шумо метавонед дар тамоми маърака ё ҳатто дар муддати тӯлонӣ истифода баред.
Шумо метавонед ва ҳама чизро бифиристед, аммо ошхона ба лоиҳаи худ дар бораи изҳороти парванда мутобиқат мекунад. Баъд аз ин, шумо метавонед ва бояд кӯтоҳ, шаффоф, шаффоф ва нусхабардорӣ аз иродаи.
Нигоҳ кунед, ки чӣ гуна муҳим будани баёнияи шумо бояд чӣ гуна бошад. Оё кӯшиш накунед, ки сақфҳоро буранд. Нашрияи беҳтаринро барои чопи нашрияи шумо ё муроҷиат барои қисмати дастгирӣ аз вебсайти шумо киро кунед. Истифодаи як нависандаи касбӣ барои таҳияи матн. Ба суратгирони касбӣ барои тасвирҳо ҷустуҷӯ кунед ва ба сифати ҳамаи пешниҳодоти худ тамом намесозед.
Шумо бояд дар баёнияи ҳолататон шумо бояд пешгирӣ кунед?
Росс ва Сегал мегӯянд, ки парвандаҳо бисёр вақт дар дохили кишваранд. Онҳо хеле дарозанд. Ғайр аз ин, онҳо хеле статусист.
Далели худро барои донорҳо ва тарафдорони худ нависед, на аудиторияи дохилии шумо. Далели «дуруг» -и худро дарк кунед ва осонтар фаҳмед.
Ҳайати худро дар санг насб накунед. Донорони асосӣ , махсусан, намехоҳанд, ки нақшаи пурраи маблағро бинанд. Онҳо мехоҳанд дар рушд иштирок кунанд. Ба онҳо имконият диҳед, ки фикру ақидаҳои худро ба онҳо фишур диҳанд ва ҳамин тариқ онҳоро фаъол гардонанд.
Ниҳоят, муроҷиат кунед, ки ҳуҷҷати худро барои дастгирии роҳнамоии фондҳои дигар, масалан, маводҳои бевосита , брошураҳо, пешниҳодоти PowerPoint, пешниҳодҳои грантӣ , мактубҳо, ахбороти хабарӣ ва бюллетенҳо истифода баред .
Чӣ тавр шумо метавонед дар Бюллетенти беҳтарин рӯйхат кунед?
Якум, дар хотир доред, ки чун Гейл Терри Гримс мегӯяд, "изҳороти парванда брошери маъмулӣ нест". Сипас, ҳарчанд ки шумо метавонед ҳарфҳои ҳарфро хонед. Хушбахтона, изҳороти парванда осон аст. Шумо метавонед баъзе аз беҳтаринҳоро дар Варақаҳои Васлкунакҳо - Ҳисоботҳои возеҳ ва вохӯриҳо.