Хатогиҳои ҳисобкунӣ аз вақт ба вуқӯъ мепайвандад, вале бисёр хатогиҳои ҳисобдорӣ метавонанд бо банақшагирӣ ва омодагӣ мувофиқат кунанд. Мо ҳама медонем, ки аксар вақт барои ислоҳ кардани хатогӣ вақти бештар лозим аст, назар ба он ки аввалин бор ба он рост меояд. Муҳим аст, ки он ҳам барои арзёбӣ ва ислоҳ кардани хатоҳо дар оғози лоиҳа на камтар аз интизори ҳалли мушкилот аст.
Агар шумо ба тиҷорати худ мисли лоиҳаи дарозмуддат муносибат кунед, пас шумо хоҳед, ки аз хатогиҳои умумӣ огоҳ шавед, ки баъзеҳо пеш аз он, ки он вақт, пул ва саратонро захира кунед дар бозор бо амалиётҳои амиқи бештар ва қаноатмандии мизоҷони беҳтарини рақобатнокии рақобатро пешниҳод кунед. Инҳоянд хатогиҳои маъмулии ҳар як CPA ба соҳибони тиҷорати хурд табдил ёфтанд.
01 - Риоя накардани тартиботи ҳисобдорӣ
Қадами мусоид ин аст, ки таҳияи шаклҳои стандартизатсия ва тафтишот барои анҷом додани мутобиқат ва дақиқ будани он. Масалан, шумо мехоҳед, ки раванди таъсисдиҳии навтарин воҳидери навро гузоред.
Шумо ба ном, суроға, рақами телефон ва рақами мушаххаси корпоративӣ (EIN), аз ҷумла ҳуҷҷатҳои дигар, ба монанди шаҳодатномаҳои суғурта , мактубҳои тавсияшуда ё шартномаҳои ба имзошуда. Сипас, шумо бояд ин маълумотро ба нармафзори ҳисоби худ ворид кунед, то ки шумо метавонед пардохтҳои пардохт кунед.
Шумо мехоҳед вақти заруриро барои баррасии иттилооте, ки шумо бояд аз ҷониби фурӯшандагонатон ҷамъ оваред, таҳия кунед, формати стандартизатсия ё рӯйхати тафтишотро барои боварӣ ҳосил намоед, ки ин иттилоотро ба даст оред ва пас аз он, ки коргарони Шумо метавонанд пайраҳа кунанд.
02 - Кор бе банақшагирӣ
Бунёд кардани буҷа, то ки шумо як асос барои хабардор кардани натиҷаҳои фаъолияти тиҷоратӣ дошта бошед. Маблағҳо танҳо барои пешгирӣ кардани хароҷоти фоидаовар фоидаовар нестанд, вале барои мақсадҳои воқеӣ ва мақсадноки молиявӣ таъсис дода мешаванд. Маблағҳо бояд ҳамеша дар ҳақиқат заминаи моддӣ дошта бошанд, аммо шумо аллакай шумо метавонед аз буҷаи худ истифода баред, то ки мақсадҳои мақсадноки молиявиро истифода баред, хоҳиши зиёд кардани даромад ё паст кардани хароҷоти амалиётӣ.
03 - Бастаҳои воридшавӣ ба маълумот
Хатогии воридшавӣ ба маълумот аз вақт мегузарад. Дар ҳоле, ки шумо ҳамаи хатогиҳои воридшударо пешгирӣ карда наметавонед, шумо метавонед як сиёсатро барои саривақт мувофиқ кардани мундариҷаи маълумотҳо ба зудӣ тафтиш кунед ва ислоҳ кунед.
Масалан, шумо мехоҳед, ки якуним миллион доллари амрикоӣ барои ҳалли муноқишаҳои бонкӣ, инчунин суратҳисобҳои суратҳисоб ва пардохтҳои пардохтшаванда мехоҳед. Шумо инчунин метавонед вариантҳои буҷетиро ба мақсади муайян кардани хатогиҳои имконпазир дар таснифоти даромад ё харочот ё хариди ҳисобҳои муштарӣ ё ҳисоботдиҳандаҳои пардозанда дар муддати мунтазам анҷом диҳед, то ки ҳамаи пардохтҳо ва пардохтҳо ба назар расанд.
Амалиётҳои ғайримаъмулӣ бояд боэътимод бошанд, ки ягон хатогии воридшавии маълумотҳо дода нашудаанд ва ин амалиёт дуруст аст.
04 - Кафолат додани барасмиятдарории нармафзори ҳисобдорӣ
Шумо бояд ба таври мунтазам нармафзори ҳисоби корпоративӣ ва дигар маълумотҳои тиҷоратиро пур кунед. Бисёре аз барномаҳои нармафзори сабти тиҷорати хурд дорои хусусиятҳое, ки ба шумо имконияти ба таври автоматӣ кардани барномаи муҳосибавии худ гузоштааст.
Истифода кунед. Шумо ҳамчунин бояд вақтро барои дубора санҷидани файлҳои нусхаҳои эҳтиётии худ, ҳатто то ҳадде, ки барои истифодаи файли нусхабардорӣ барои дидани он, ки шумо метавонед тиҷорати худро чун одати муқаррарӣ сарф кунед.
Баъзан файлҳои коррупсионӣ; баъзан шумо ҳамаи маълумоти лозимро бармегардонед. Чеки фаврӣ метавонад мушкилоти худро бо раванди нусхабардорӣ муайян кунад, то ки шумо тавонед, ки ҳамаи чизҳои лозимаро ба даст оред, агар лозим ояд, ки тиҷорати худро идома диҳед.
05 - Бештар дарк кунед
Ошнодиҳии вазифаҳои маъмурӣ, ки ба ширкати шумо арзиши иловагӣ илова намекунанд, метавонанд фоидаовар бошанд.
Масалан, аудитори андоз эҳтимол дорад, ки дар қонунгузории андоз нисбат ба шумо андозаи хубтар аст, бинобар ин, банақшагирии андоз ва омодагӣ ба ҳисоби муҳосиби шумо ба шумо иҷозати пардохти андозро медиҳад, андозаи мутобиқати андозаро афзун мекунад ва шуморо бо вақти бештар барои ба даст овардани даромад фаъолиятҳо.
Бисёре аз соҳибкорони тиҷоратӣ намехоҳанд, ки масъулияти дигар мутахассисони баландихтисосро ба зимма гиранд, аммо баҳсҳои аудиторӣ, ҳуқуқӣ, ТИК ва дигар вазифаҳои маъмурӣ метавонанд хатогоҳонро коҳиш диҳанд ва фоидаи зиёдтарро истифода баранд, агар шумо вақтҳои навро истифода баред.
06 - Даромадан ба ҳисоби дурусти даромад ва хароҷот
Усули шоабок дар баҳисобгирии фармоишӣ барои сайёҳони хурд имкон надорад, ки аз якчанд амалиёт дар як сол зиёдтар нест. Ҳамаи маблағҳое, ки дар дохили тиҷорати худ мераванд, бояд ба категорияи мувофиқ таъин карда шаванд.
Соҳибони тиҷоратӣ, ки дар болои сабти баҳисобгирии худ мондаанд, хато намекунанд. Онҳо мефаҳманд, ки кӣ ҳисоб карда мешавад, чӣ қадар ва чӣ тавр муштарӣ пардохт мекард.
Шумо ҳамчунин метавонед, ки шумо омодагӣ ба андоз аз соли охири шумо хоҳед буд, аз кӯшиши навсозии сабтҳои ба шумо лозим аст, ки пеш аз баргардонидани баргашти ҳуқуқҳои тиҷоратии худ.