Ин семинар метавонад аксарияти маъмултарине бошад, ки нақшагирон ташкил хоҳанд кард. Ва бисёре аз семинарҳо ҳамчун ½ рӯз ё рӯзи пуршиддат иҷро мешаванд. Барои онҳое, ки ба ташкили рӯйхат барои банақшагирии семинар таваҷҷӯҳ доранд , сохтори сатҳи баланд барои банақшагирӣ ва иҷрои семинар пешниҳод менамояд.
Ва барои онҳое, ки банақшагирии бисёршшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшшш Бо вуҷуди ин, рӯйхати банақшагирии семинарҳои шумо танҳо дертар хоҳад буд.
01 - Ҳадафи ин чорабиниро тасдиқ кунед
- Тамошобин кист?
- Мавзӯи семинар кадом аст?
- Дар куҷо бояд ҷойгир карда шавад?
- Чаро одамон иштирок мекунанд?
- Нақшаи семинарӣ чист?
02 - Роҳнамои хусусигардонии Apex-ро шарҳ диҳед
Шўрои саноати Конвенсия як силсила асбобҳоеро, ки бояд ҳамчун сарчашмаи беҳтарин таҷрибаҳои беҳтарин ба ҳисоб гирад, ки ба чорабинӣ ё нақшае, ки барои иштирок дар чорабиниҳои банақшагирии рӯйдодҳо кӯмак мерасонанд, кӯмак хоҳад кард. Бо асбобҳои зеркашии ройгон, он ба ҳар як нақшаи чорабиниҳо барои эҷоди рӯйхати маълумоти муфассал кӯмак хоҳад кард. Ин дар бар мегирад, вале бо ин маҳдуд намешавад:
- Профили рӯз (сана, вақтҳо, ҷойгиршавӣ, алоқаҳо ва ғайра)
- Ташкилоти озмоишӣ / иттилооти алоқаи мобилӣ
- Маълумот барои тамос
- Профили иштирокчӣ
- Майдони зарурӣ
- Хизмат ва хӯрок
- Талаботҳои A / V
- Танзимоти функсия / ҳуҷра
03 - Эҷоди рӯйхати чорабинӣ
Пас аз он, ки планчон якчанд саволҳои асосиро дар атрофи чорабинӣ фаро мегирад, он вақт имкон медиҳад, ки имкониятҳои имконпазирро барои вохӯрӣ таҳқиқ кунед. Муҳим он аст, ки бо ташкилкунандагони / иштирокчии чорабинӣ бо мақсади муайян кардани намуди ҷои кор машғул шавед ва дар он ҷо семинар метавонад барои ҳам ташкилкунандагон ва ҳам меҳмонон имконпазир бошад (номгӯи идеяҳо метавонанд бефаҳм бошанд):
- Меҳмонхонаи маҳаллӣ
- Муассисаи маҳаллии конфронс
- Макон
- Музеи клуби шахсӣ / галереяи санъат
04 - Нишондиҳандаҳои семинар ва пешниҳодҳо оид ба ҷойҳои обанбор.
Аксари ҷойҳо хушбахтанд, ки барои семинари имконпазир баҳогузорӣ карда шаванд. Тамос бо хўрокхўрӣ ё фурўхта бояд маълумоти зеринро пешниҳод кунад:
- Санаи имконпазир барои ин чорабинӣ
- Шумораи иштирокчиён
- Шабакаи ҳуҷайраҳои ҳуҷайра (синф, u-форм ва ғайра)
- Вақти чорабинӣ (ҳисоби барқӣ / насб кардан)
- Талаботи хӯрок ва нӯшиданӣ
- Талаботҳои A / V (аз ҷумла экран, микс ва ғайра)
- Танзимоти ҳуҷра
Маслиҳат: Техники A / V барои кор ба меҳмонхонаи худ бахшида мешавад.
05 - Тасдиқ ва / ё таҳияи рӯзнома
Он барои нақшае, ки ба наздикӣ бо ташкилкунандагони чорабинӣ / host машғул аст, чунки чорабинӣ рӯйхат аз сӯҳбатҳои ибтидоӣ то рӯзи воқеа тағйир меёбад. Нақшаи чорабиниҳо бояд омода карда шавад, ки нақша тартиб диҳанд ва бо ҷои кор кор кунанд, то ҳама чиз осонтар гардад.
06 - Созишномаи BEO-ро тасдиқ кунед
Пас аз он, ки планшети рақами мақсадноки иштироккунандагон ва талаботи логистикиро барои семинар медонад, вай бояд фазои воқеӣ ва талаботи дахлдорро таъмин кунад. Аксарияти созишномаҳо бояд нақша дошта бошанд, ки имконияти кам кардани талаботҳои озуқаворӣ ва нӯшокиро то як рӯзи муайяни пеш аз ҳодиса кам кунанд. Бо вуҷуди ин, бисёре аз созишномаҳо дар бораи он, ки то чӣ андоза онҳо имкон медиҳанд, ки гурӯҳҳоро коҳиш диҳанд, баҳо медиҳанд.
07 - Эфирӣ ва маводҳои эфирӣ
Ин чизест, ки баъзе нақшаҳо метавонанд бо ҳамроҳӣ бошанд, дар ҳоле, ки дигарон наметавонанд. Аслан, баъзе таҳиягарони вохӯрӣ барои ҳар як аз инҳо масъуланд:
- Эҷоди даъвати чорабинӣ
- Рӯзномаи чопӣ ва дигар маводҳо
- Таъмин намудани тӯҳфаҳо иштирокчиён / рифола
- Истифодаи рангҳои ном
- Нишон ва намоиши чорабинӣ
08 - Кор ба таври ҷиддӣ дар лаҳзаи ҷамъоварии логистика
Пеш аз он ки ин чорабинӣ як қатор қадамҳои муҳиме, ки нақша дорад, то пеш аз он рӯй диҳад. Ин дар ҳолатҳои зерин тасдиқ карда мешавад:
- Суханронӣ
- Талаботҳои A / V
- Ҳисоботи иштирокчиён
- Нақшҳо ва масъулиятҳои асосӣ
- Талаботи мавод (якчанд маротиба санҷед)
09 - Танзими чорабиниҳо
Боварӣ ҳосил кунед, ки вақтро дар ҷадвали BEO барои ташкили чорабинӣ имконият диҳед ва тавсия дода мешавад, ки тақрибан ду соат пеш аз ҳодиса рӯй диҳад.
Маслиҳат: Агар семинар дар саҳар таъйин карда шавад, тамос гиред, ки гурезед, ки шумо шабона пеш аз ташкили шабона (вале дар ягон ҷои холӣ наравед).
Ҳамаи маводҳо, дастхатҳо, нишонаҳо, намоишҳо, тӯҳфаҳо, ҷадвалҳои бақайдгирӣ , нишонаҳои ном ва бештар бояд барои ин чорабинӣ тайёр бошанд.
Огоҳӣ: Баромадкунандагон баъзан шабонаҳоро иваз мекунанд ва пешниҳодоти наверо пешниҳод мекунанд, ки ба 10 дақиқа пеш аз ҳодиса бояд ба унвони нерӯи иловагӣ илова карда шаванд.
10 - Иҷрои чорабиниҳо
Пас аз он ки шумо тайёред, он вақт барои семинар аст. Ба инобат гиред:
- Баъзе иштирокчиён аллакай барвақт омадаанд.
- Баъзе иштирокчиён ҳамеша дер меоянд.
- Одатан якчанд қадами техникӣ мавҷуд аст.