Беобӣ метавонад ҳар як тиҷоратро таъсир расонад.
Агар шумо фикр кунед, ки тиҷорати шумо хеле хатарнок аст, боз фикр кунед. Агар мо танқидҳои бехатарии интернетро баррасӣ накунем, 43 фоизи шабакаҳои интернетӣ ба тиҷорати хурд машғуланд. Ва ин на дар ҳамаи намудҳои офатҳои табиӣ омехта намешавад, ки бизнеси худро дар роҳҳои худ қатъ кунад. Донистани он, ки зиёда аз 40 фоизи корхонаҳо ҳеҷ гоҳ пас аз фалокат рӯй надиҳанд, бо мушкилот рӯ ба рӯ мешавед, ки шумо бояд пешакӣ фикр кунед. Ҳамчун соҳиби соҳибкорӣ, шумо бояд донед, ки чӣ гуна бояд чӣ кор кунед, то бизнеси худро баргардад ва агар зуд ба амал меояд, зуд ба кор дарояд. Ин аст, ки дар он ҷо нақшаи давомнокии бизнес ба даст меояд.
Нақшаи давомнокии бизнес кадом аст?
Нақшаи давомнокии бизнес пешакӣ нишон медиҳад, ки марҳилаҳое, ки шумо дар тиҷорати худ ба даст меоред (ва дар баъзе мавридҳо пешгирӣ) офатҳое, ки метавонанд рӯй диҳанд. Мақсад аз таҳлили хатарҳои эҳтимолӣ, муайян кардани соҳаҳои муҳими бизнесе, ки бояд аввалиндараҷа дошта бошанд, ва муайян кардани он ки чӣ гуна бояд пешгирӣ намудани даромад аз даст рафтани норасоии шадиди тиҷоратӣ ва муайян кардани шиддатнокии тиҷорӣ.
Нақшаи давомнокии бизнес бояд маълумоти зеринро дар бар гирад:
- Маълумоти мухтасар оид ба равандҳо ва функсияҳои муҳимтарини бизнес.
- Таҳлили ҳамаҷонибаи таҳдидҳои эҳтимолӣ, ки метавонад амалиёти тиҷоратиро халалдор кунад.
- Рӯйхати маълумотҳои алоқаи фавқулодда ва ғайрирасмӣ.
- Стратегияҳои дохилию берунӣ.
- Муайян намудани дастаи барқарорсозӣ ва ӯҳдадориҳои ҳар як шахс
- Дастурҳои равшан барои дастрасӣ ва барқарор кардани маълумотҳои барқарорсозии берунӣ.
- Муайян кардани офисҳои муваққатӣ ё маҳалҳо.
- Навсозии тағйироте, ки ҷамъоварии иттилоотро ба нақша гирифтаанд ва вақте ки онҳо (мақсадҳои назоратии версия) дода шудаанд.
Кӣ ба кӣ лозим аст?
Ҳар як ширкат, калон ва хурд, бояд вақтро барои ташкили нақшаи давомнокии бизнес гузаронад. Мушкилии нақшаи шумо вобаста ба андоза, намуд ва ҷойгоҳи тиҷорати шумо вобаста аст, аммо агар шумо фаъолияти тиҷоратӣ дошта бошед, бояд нақша кунед, ки нақшаҳои шумо чӣ гуна амал кунанд, агар чизе ба амалҳои шумо таҳдид кунад.
Нақшаи даврии доимии тиҷорӣ метавонад ҳар як намуди фаъолияти тиҷоратии худ, ҷойгиршавии физикӣ ва таҷҳизоти физикӣ, кадрҳо, дороӣ ва сармояи интеллектуалӣ дошта бошад. Агар тиҷорати шумо вайрон шавад ва шумо напардохтани нақшаи давомнокии бизнес надошта бошед, шумо метавонед даромад, кадрҳои заруриро, рақобатпазирӣ дар саноат ва ҳатто номуайянии ҷамъиятиро аз даст диҳед. Хати рости он аст, ки нақшаи давомнокӣ ҳамчун навъҳои дигари нақшаҳои тиҷоратӣ муҳим аст , бинобар ин шумо бояд як ширкати худро муҳофизат кунед, агар шумо ба он ниёз доред.
7 Маслиҳатҳо барои ташаккул ва истифодабарии нақшаи давомнокии фаъолияти шумо
Акнун, ки мо аҳамияти нақшаи давомнокии бизнесро фаро гирифта будем, вақти он расидааст, ки якумро офаред.
Маслиҳатҳое, ки дар поён оварда шудаанд, ҷараёни равандро таҳким хоҳанд кард ва ба шумо кӯмак мерасонанд, ки нақшаи доимии муваффақонаи бизнесро эҷод кунед:
- Шаблонро истифода кунед : Ҳамаи планшетҳои давомнокии бизнес дорои чунин маълумот ҳастанд, бинобар ин, шумо метавонед аз тариқи зеркашӣ кардани шлюзи давомнокии бизнес ва пас аз он корро барои бизнеси худ мутобиқ кунед. Оғоз ва навсозии ин қолаб аз FEMA, ё ин ки дар TechTarget худ оғози саратонро сар кунед.
- Агар осонтар иҷро кардан осонтар бошад: Агар нақшаи давомии фаъолияти тиҷорӣ танзим ва ихтиёрӣ дошта бошад, фоиданок ва қобилияти иҷро кардани саривақтӣ маҳдуд аст. Метавонед фаҳмиш ва иҷро кардани он, аз он ҷумла дастурҳои дақиқи қадам ба қадам ё тафтишоте, ки дар бораи он бояд чӣ бояд кард. Шумо ҳамчунин метавонед, бо ёрии воситаҳои видеоие, ба монанди диаграммаҳо, диаграммаҳо ва диаграммаҳо барои амалҳои зарурӣ нишон диҳед.
- Вақти барзиёд ба даст овардашуда : Нақшаи давомнокии бизнес аз қабули тахассусҳо ва тахминҳо дар бораи он чӣ рӯй медиҳад, чӣ бояд кард ва чӣ қадар вақт барои барқароркунӣ зарур аст. Яке аз роҳҳое, ки ба шумо имконият медиҳанд, ки бизнеси бозгаштро ба даст оред, бо илова намудани вақти иловагӣ барои барқарор кардани бозӣ ва давидан. Ин метавонад бизнеси худро дар як марҳилаи барқарорсозии ҳуҷраи камобӣ диҳад.
- Бодиққат санҷед : Пешгирӣ кардани нақшаи давомнокии тиҷорати худро пешгирӣ кунед ва танҳо барои беҳтарин умедвор бошед. Шумо бояд онро санҷед ва чанд нақшаро таҳия кунед, то боварӣ ҳосил намоед, ки ҳама соҳаҳои тиҷоратиро муҳимтар ва ба нақша гирифтааст.
- Маълумоти мунтазам навсозӣ кунед : Нақшаатонро иҷозат надиҳед ва ҷамъ карда гиред. Агар шумо вақтро барои таҳияи нақшаи давомнокии бизнес маблағгузорӣ кунед, шумо бояд вақти заруриро сарф кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки он дуруст аст. Ба таври мунтазам санҷед (ақаллан ҳар шаш моҳ) барои тафтиш ва навсозии ҳамаи иттилооти дар ҳуҷҷат, аз ҷумла кормандон, иттилооти алоқа, макон ва стратегияҳо навсозӣ кунед.
- Онро бо кадрҳои калидӣ мубодила кунед: Ҳар касе, ки дар раванди давомнокии бизнес масъулият дорад, бояд онҳоро огоҳ созад ва фаҳмиши дақиқи нақшҳое, ки онҳо дар иҷрои нақша иҷро хоҳанд кард, дошта бошанд. Бисёр ҳолатҳо, ин маънои онро дорад, ки дигар кормандони дигарро дар сатҳи васеъ навсозӣ кунанд, то ки онҳо метавонанд дар ҳолати садамавӣ ва кӯмак кардан кӯмак расонанд.
- Таъмин намудани тренингҳо барои дастгирии нақша: Пешбурди дурусти нақшаи давомнокии бизнес метавонад талаб кунад, ки баъзе кормандон аз масъулияти рӯзмарра барои анҷом додани вазифаҳои иловагӣ талаб намоянд. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҳар вақт ин кормандонро дар бораи он чӣ лозим аст, таълим медиҳед, пас, агар нақша бояд ба амал бароварда шавад, норасоии дониш нест.
Пас аз нақшаи давомнокии тиҷорати шумо, шумо инчунин бояд нақшаи барқароркунии офатҳоро таҳия кунед, ки шумо метавонед ба амалиётҳои худ баргардад ва дар ҳолати сар задани офатҳои табиӣ амал намоед.