Нақшаи эҳтиётии офати табиӣ: зуд ва оддӣ
Банаќшагирии оќибатњои офати табиї раванди ташаккул додани њуљљатест, ки фањмонед, ки бизнеси шумо аз њодисаи фалокатбор ба даст меояд. Ҳамаи корхонаҳо бояд нақшаи барқарорсозии офатҳоро дошта бошанд, вале чанде аз корхонаҳо вақтро барои нақшаи муфассал ва ҳамаҷониба навиштанд.
Бисёр намудҳо ва намудҳои гуногуни ҳодисаҳои фалокатҳо вуҷуд доранд. Мо ба нақшаи барқарорсозии офат, ки шумо метавонед истифода баред, агар шумо идораи худро аз даст надиҳед, вале имконияти истеҳсолии тиҷорати худро тамаркуз накунед. Масалан, сӯхторҳо офисҳоро нест мекунанд, вале завод нестанд.
01 - Рӯйхати корҳо
Қадами аввал дар ташкили нақшаи барқарорсозии офатҳои табиӣ аст, ки рӯйхати ҳамаи ҷойҳои корӣ , ки бояд ба ҷойгоҳи алтернативӣ кӯчонида шавад, то бизнес давом диҳад. Ҳар корро бо ситораи (ё ситораи) қайд кунед, ки агар шумо дар ҳолати барқарорсозии офатҳои табиӣ қарор дошта бошед, эҳтиёт шавед. Ба ибораи дигар, ки кадом корҳо ба шумо лозим аст, ки ба зудӣ кор кунанд ва фаъолият кунанд. Масалан, намояндаҳои хизматрасонии мизоҷон ва кормандони ҳисобдорӣ бояд ҳамчун муҳимтарин қайд карда шаванд, дар ҳоле, ки рақами телефонҳои рақамии хариду фурӯш набояд фармоишгар бошад. 02 - Таҷҳизоти идораи зарурӣ
Барои ҳар як корманд, танҳо таҷҳизоти асосӣ ва мебел , ки ба онҳо лозим аст, ки корҳои худро иҷро кунанд, номбар кунед. Дар хотир доред, ки дар сурати офатҳои табиӣ, фазо, вақт ва пул дар ҷои аввал бошад. Нигоҳ доштани ашёҳои воқеан зарур ва на ҳама чизҳое, ки онҳо ҳоло истифода мебаранд. Рӯйхати барқарорсозии офатҳои табиӣ метавонад зеринро дар бар гирад: - Хизмат ва кафедра
- Компютер
- Software Software
- Телефон
- Калкулятор
- Кассаи нақдина
03 - Феҳристи таҷҳизоти пуштибонӣ
Баъдан, ба таҷҳизоти асосии офисӣ назар кунед , ки дар паси дарҳои истифодашуда истифода мешаванд. Телефон дар бораи ҳайати намояндагони хидматрасонӣ бояд ба чизе пайваст шавад. Компютерҳо дар идора бояд ба як намуди сервер ё барномаҳои пайвастшавӣ пайваст шаванд, ки фармоишҳо бояд ба даст оварда шаванд, маводҳои интиқолдиҳанда, хизматрасониҳо, хароҷотҳо ва почтаҳо пардохт карда шаванд. Дар атрофи худ ҷойгир кунед ва шумо чизеро, ки тиҷорати худро якҷоя кунед, мебинед. Рӯйхати барқарорсозии офатҳои табиӣ метавонад ҷузъҳои зеринро дар бар гирад:
- Серверҳо
- Software Server
- Нусхаҳои маълумот
- Системаи телефони тиҷоратӣ
- Идораи бехатарӣ
- Ҳама сар мешавад, то пулҳои нақд
04 - Фазои идоракунии алтернативии дигар
Акнун, ки шумо дорои рӯйхати одамон, мебел ва таҷҳизот ҳастед, шумо бояд ҷои ҷисмонӣ дошта бошед. Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд фазои кориро иҷора гиред ва бифаҳмед. Он чӣ маъно дорад, ки шумо аллакай якчанд ҷойи алтернативиро таҳқиқ мекардед, ки дар сурати ба миён омадани офатҳои табиӣ кӯчонида шавад. Ин метавонад ҳамаи ва ё ҳамаи инҳоро дар бар гирад:
- Агентии иҷораи амволи ғайриманқул бо руйхати фазои холӣ ҷойгир аст
- Созишнома бо тиҷорати ҳамсоя барои филиали идораи офис, агар ҳисси водор ба вуқӯъ пайвандад
- Интиқол дар дохили худ (яъне ба қисми холӣ аз анбор)
- Бигзор коргарон фоҳишагиро то он даме, ки идора барқарор шавад, кор кунад
05 - суғурта ва буҷет
Суғурта ва буҷет Петрус Дазелей буҷет Баъд аз он ки шумо ба ҷои мардум гузоред, шумо бояд ба харидани чизҳои зарурӣ барои кор кардани онҳо лозим шавед. Аз рӯйхати "Таҷҳизотҳои зарурии офисӣ", ки шумо пештар офаридед, оғоз кунед, ки чӣ қадар ҳар як қисм барои хариди ё иҷораи он арзиш дорад. Вақти сарфашуда дар ин вазифа рӯзҳо аз раванди барқароркунӣ рӯз мегузаронанд, чунки шумо метавонед ба рӯйхати суғуртаи суғуртаи худ дар бораи чизе, ки ба шумо лозим аст, пешниҳод кунед. Шумо дертар санҷиш мегузаронед ва пас шумо метавонед харидорон ва таҷҳизотро фавран оғоз кунед.
06 - Share This ва Store он Offsite
Беҳтарин беҳбуди офатҳо ҳеҷ гоҳ хуб намеояд, агар дар оташ сӯхта шавад ё ягон кас онро пайдо намекунад. Беҳтарин стратегия ин аст, ки бо ақаллан як шахси дигар дар тиҷорати худ мубодила кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳадди ақал як нусхаи коғазӣ ҷойгир карда шудааст. Пас аз он ки шумо боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи кормандони шумо бехатар ва садо ҳастанд, ин бояд аввалин чизе бошад, ки пас аз фалокати тиҷоратии шумо ба вуқӯъ мепайвандад. Нишондиҳандаҳо ба шумо дода мешаванд ва вақт дар тарафи шумо нест. Нақшаи барқарорсозии офат метавонад фарқияти байни муфлисшавӣ ва зиндагонии тиҷорати худро фароҳам орад. Қадами минбаъда: Калидҳои эҳтиётии офати табиӣ барои муваффақият