Ирсоли почтаи электронии тиҷорати касбӣ ба эҷоди одатҳое, ки дар робита бо равобити равшан, боэътимод ва мувофиқ муносибат мекунанд.
1. Суроғаи почтаи электронии тиҷоратро истифода баред
Вақте ки шумо соҳиби тиҷорат ҳастед, тиҷоратро аз номи ширкати шумо мегузаронед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо суроғаи почтаи электронии тиҷорӣ доред. Идеалӣ, ин маънои онро дорад, ки шумо суроғаи тиҷоратӣ доред (яъне, yourname@yourbusiness.com), ки шумо барои ҳама муоширати тиҷорӣ истифода мебаред.
Агар ин имконпазир набошад, шумо метавонед суроғаи почтаи электронии ройгонро, ки номи тиҷоратии худро дар бар мегирад (яъне, yourbusinessname@gmail.com) эҷод кунед. Истифодаи суроғаи почтаи электронии шахсӣ, ки ба тиҷорати шумо алоҳида алоқаманд аст, дар бадтарин, ба касби шумо зарар мерасонад ва дар бисёр ҳолатҳо шумо ба таври ҷиддӣ қабул карда наметавонед.
2. Паёмҳои кӯтоҳ ва ширинро нигоҳ доред
Дар бораи тафсилоти муфассал дар бораи чизи дигар чизе нодуруст нест; он метавонад возеҳу равшанфикронро коҳиш диҳад ва коҳиш додани нофаҳмӣ. Аммо вақте ки паёми почтаи электронӣ ба мисли роман пайдо мешавад, шумо метавонед зудтар таваҷҷӯҳи ҳамсӯҳоро аз даст диҳед ва ин масъаларо бо маълумоти номатлуб ҳал кунед. Барои пешгирӣ кардани ин, бо як мавзӯъ ба як почтаи электронӣ пайваст шавед ва вақте ки шумо ба маълумоти иловагӣ ниёз доред, истифодаи зерлавҳаҳои қалбакиро истифода кунед, то маълумоти муфассалтар аз ҳама равшан бошад.
3. Истифодаи лавҳаҳои мавзӯъҳои тасвирӣ
Оё шумо ягон бор дар почтаи электронии шумо паёми почтаи электрониро кушода будед ва ба таври пурра печида ва каме ғамгин шуд, вақте дар бораи чизе, Азбаски шумо аллакай ба ҳар як почтаи электронӣ нигоҳ доред, шумо ба як мавзӯъ дар як сатҳ ишора мекунед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки мавзӯи мавзӯи шумо ин мавзӯъ ва чизи дигарро инъикос мекунад.
Ин на танҳо кӯмак ба қабулкунанда, балки инчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки шумо барои идоракунии паёмҳои почтаи электронии худро осонтар кунед .
4. Роҳ ба поён
Ҳангоми фиристодани почтаи электронӣ осонтар аст, зеро шумо метавонед фикр кунед, ки шумо аз экрани компютери шумо ҳифз кардаед, аммо баъзе сӯҳбатҳо дар почтаи электронӣ ба таври осон дастрас мебошанд. Дар ҳақиқат, бе огоҳии шифоҳии номатлуб барои пӯшидани паём, ки шумо фиристодаед, ягон почтаи электронӣ метавонад нодуруст гирифта шавад. Агар шумо паёмеро ирсол кунед, ки метавонад шубҳанок бошад, онро пеш аз фиристодан ва агар шумо ҳанӯз боварӣ надошта бошед, шумо эҳтимолан аз телефон гирифтан беҳтар аст.
5. Имзои почтаи электронии худро муфид созед
Қайдҳо, promotions ва бюллетенҳои имзоҳо дар имзои почтаи электронӣ метавонанд дар баъзе ҳолатҳо самаранок бошанд, аммо ин унсурҳо набояд ҳеҷ гоҳ бо имзои почтаи электронии худ барои он истифода баранд, ки маълумотро барои тамос истифода баранд. Почтаи электронӣ ё ҷавобии аввалин бояд имзои почтаи электронӣ бо номи пурраи шумо, ширкат ва URL дар ҳадди аксар бошад. Рақами телефонӣ, унвон ва барқарор кардани суроғаи почтаи электронӣ ба шумо зарар намерасонад.
6. Навиштани тафсир ва тасдиқи худро санҷед
Санҷиши нома осон аст. Пеш аз фиристодани онҳо ҳамаи паёмҳоро санҷед.
Суроғаи почтаи электронӣ бештар ғайримуқаррарӣ аст ва дар якҷоягӣ бо хатҳои грамматикӣ ва лампаҳои каммасраф вуҷуд дорад, аммо ба назар мерасид, ки бо фиристодани паёми хато бо хатогиҳо ба назар мерасад. Хости охирине, ки мехоҳед, тасаввур кунед, ки шумо ба почтаи электронӣ фиристода шудаед, тафтиш кунед ва графикаи худро гум кунед.
Email усули муҳими муошират дар тиҷорат аст, ҳатто агар ин афзалияти аввалини шумо набошад. Баъд аз ин таҷрибаҳои беҳтарини почтаи тиҷорӣ ба шумо кӯмак мерасонад, ки алоқаи почтаи электронии худро бо касб ва маҳсулнокӣ нигоҳ доред, ва шумо метавонед боварӣ дошта бошед, ки тасаввуроте, ки шумо қабул мекунед, хуб аст.