Ин конфронс пеш аз конфронс мебошад.
Барои онҳое, ки вохӯриҳои зиёдро напардозанд, вохӯрии пешакӣ метавонад бори аввал бадбахтиҳо ва бадбахтиҳоро бинад, зеро он метавонад мӯҳтавои нав ё забон, аз қабили «бозичаи нав» ва ё «ороиши ҷазоро» дошта бошад.
Нақшаҳои пешазинтихоботӣ чӣ гуна бояд интизор шаванд?
Пеш аз он, ки якҷоя бо фурӯшанда ва таъминкунандагони чорабинӣ гузаронида мешавад, ки дар он чорабинӣ ё барнома пешбинӣ шудааст. Он одатан як ё ду рӯз пеш аз воқеаи воқеӣ гузаронида мешавад ва аз роҳе, ки дар рӯзи воқеа рух медиҳад, фарқ мекунад.
Баъзе одамон метавонанд бо вохӯриҳои пешазинтихоботӣ бо нақшаҳои васеъ, конференсияҳо, конгрессҳо ва барномаҳои ҳавасмандӣ ҳамкорӣ кунанд. Бо вуҷуди ин, он ҳам маъмулан барои гузаронидани семинарҳои пешакӣ барои семинарҳо ва дигар чорабиниҳои махсус.
Дар рафти ҷаласаи пешина чӣ интизор аст?
Вохӯрии пешакӣ имкон медиҳад, ки нақша чорабинии имконият барои баррасии ҳамаи логистикаи ниҳоӣ барои барномаи мазкур бо дастаи дастурдиҳандае мебошад, ки дар барнома иштирок мекунанд.
Одатан, як вохӯрии қаблӣ ба ҳамоҳангсози хидматҳои конфронсии конфронс вохӯрда мешавад. Вай аз ҷониби роҳбарон аз самтҳои гуногун даъват карда мешавад, ки дар сурати баррасии логистикаи нақши онҳо дар чорабинӣ ширкат варзанд.
Ин вақт барои муваффақ шудан ба вохӯрӣ ва ё нақшагирии чорабинӣ барои ташкили алоқа бо ҳамаи одамон мебошад.
Дар вақти пешазинтихоботӣ, барои нақшаи чорабиниҳо якчанд вазифаҳои асосии чорабинӣ заруранд, аз ҷумла иттилооти муҳим дар бораи ташкили чорабинӣ, паёмҳои асосии дар ин чорабинӣ суратгирифта ва вирусҳои муҳим.
Пеш аз мӯҳлат дуруст кардани тафтиши рӯйдодҳо
Боз як саҳифа низ ҳамчун тасвири воқеӣ маълум аст. Ҳамаи иттилооти дахлдор дар бораи барнома ё чорабинӣ, аз ҷумла тафсилоти худи барнома дохил мешаванд. Ин қисмҳо метавонанд як ё якчандро дар бар гиранд: санаҳои, вақтҳо, контактҳо, профилҳои иштироккунанда, алоқаҳои фаврӣ, озуқаворӣ ва нӯшиданӣ, интиқол, интиқол додан, интиқол, аудио / визуалӣ ва дигар эҳтиёҷоти махсус.
Ҳар як мудири кафедра фаҳмиши худро дар бораи ҳодиса , аз ҷумла тафсилоти дахлдор ва тартиби амалии онҳо баррасӣ мекунад. Онҳо инчунин фаҳмиши худро дар бораи шартнома ва иттилооте, ки пештар дар бораи фармоишҳои даъвати баҳр иштирок мекарданд, баррасӣ хоҳанд кард.
Мулоқот ва нақшаҳои чорабиниҳо бояд ба саволҳои муфассал вобаста ба хусусиятҳои чорабиниҳо дар давоми ин муддат, аз он ҷумла сатҳи кадрҳо ва номҳои алоқаи асосӣ дар вақти воқеан аз ҳамаи соҳаҳое, ки намояндагӣ мекунанд, бифаҳмед. Элементҳои асосии муҳокимаи пешакӣ мумкин аст баррасии:
- Талаботи хӯрок ва нӯшиданӣ
- Талабот ба рӯйхати меҳмонхонаҳо (агар лозим бошад)
- Намоиши конфронс ва савдо талаботро намоиш медиҳад
- Талабот ба вохӯриҳо ва фазои тиҷоратӣ (нақшаҳои замин)
- Талаботи техникӣ, ба монанди барқ ва телекоммуникатсия
- Маълумот дар бораи ҷойгиркунии имзоҳо
Ин вақти беҳтаринест, ки тағиротҳои охирини охирини охиринро анҷом медиҳанд. Гарчанде ки онҳо ҳамеша намехостанд, аксари фурӯшандаҳо ва таъминкунандагон интизоранд, ки оқилона (ва беасос) тағйирёбанда. Албатта, агар пеш аз шурӯъи мӯҳлате, ки дар вақти муқарраршуда кор кардан лозим аст, пешбинӣ карда шавад, фикр кунед, ки гузаронидани тафтиши пеш аз ҳуҷра барои боварӣ ҳосил кардан ба ҳама чизи дуруст аст.