Хароҷоте, ки баъзан як ҳисобнома-фактура ном дорад, ҳуҷҷатест, ки аз ҷониби провайдери маҳсулот ё хидмат ба харидор фиристода шудааст. Ҳисобнома-фактура барои як қисми харидор барои пардохт, ташкили аккредитив ҳисоб карда мешавад . Ба ибораи дигар, хароҷнома тасдиқномаи тасдиқкунандаи шартномаи байни харидор ва фурӯшандаи мол ё хизматрасонӣ мебошад.
Пардохтҳо қисми муҳими ҳисоботи тиҷоратии худ ва системаи ҳисобдории муҳосибот мебошанд, зеро онҳо ба амалиёти хариду фурӯши одамон сабт мекунанд.
Дархостро чӣ гуна аст?
Қисмҳои оддии ҳисобнома:
- Санаи он, ки хароҷнома сохта шудааст. Инро фаромӯш накунед! Санаи ҳисобгирӣ соат ба мизоҷ оғоз меёбад. Агар шумо мӯҳлатҳо (мӯҳлати пардохти) дошта бошед, шумо мехоҳед, ки санаи воридшударо дар бар гиред, то ки ҳама вақт медонанд, ки пардохти онҳо чӣ гуна аст.
- Ном ва суроғаҳои фармоишгар ва таъминкунанда. Агар шумо кортро дар нармафзори муҳосиботиро эҷод кунед, шумо танҳо ба суроғаи почтаи электронии муштарӣ ниёз доред, аммо он ҳанӯз ҳам фикри хубе барои ҷамъоварӣ ва дохил кардани суроғаи ҷисмонӣ, агар шумо бояд ба мактуб ё ҳуҷҷати воқеӣ фиристед.
- Ба номҳои шахсони воқеӣ дар ду бизнес (ё тиҷорат ва шахс) муроҷиат кунед. Ин як қоида дар муносибатҳои муштариён мебошад, то боварӣ ҳосил кунед, ки номҳои дурустро нависед.
- Тавсифи ашёи харидашуда ё маҳсулот ё хизматрасониҳо, аз ҷумла нархҳо ва миқдорҳо. Аксар вақт шумо шарҳҳои стандартии стандартӣ ва рақамҳои инвентарӣ доранд. Аммо вақте, ки шумо ҳисоб кунед, хароҷоти муайян ва муфассалтар. Ин проблема аз норозигӣ ва "Ман намефаҳмид".
- Шартҳои пардохт Масалан, провайдер метавонад "30 рӯзи соф," маънои онро дорад, ки маблағи пурра дар муддати 30 рӯз ҳатмист.
Чӣ тавр пардохт кардани муштарӣ
Шумо метавонед истифодаи нармафзори ҳисоби корпоративӣ дар Интернет , ё шояд шумо ҳисоботи пешакии чопгарро, ки шумо анҷом медиҳед, истифода мебаред. Раванди мазкур ҳамон як раванди ҳисобро низ анҷом медиҳад.
Шумо танҳо пас аз фиристодан ё ба маҳсулот ё хидмат ба фармоишгар интиқол дода метавонед.
- Бо муайян кардани фармоишгар оғоз кунед. Дар баъзе ҳолатҳо, шумо мехоҳед, ки дар дохили муштарӣ феҳристи муштарӣ ё корро муайян кунед.
- Ба рақамҳои қаблӣ, ки бо ин фурӯш алоқаманданд, дохил кунед, бо назардошти фармоиши харид ё шартномаи фурӯш ё баҳогузорӣ.
- Муайян кардани ададҳои фурӯхта ва фиристодашуда . Одатан, шумо номгӯи маҳсулот ё хидмат, миқдор (ва вақти хидматрасонӣ) ва меъёри (дар як унсури як соат) -ро дар бар мегиред. Агар шумо барномаи нармафзои онлайниро истифода баред, маҷмӯи ҳар як унсур ҳисоб карда мешавад. Ин ҷое, ки ба шумо лозим аст, ки таснифоти ҷузъиро ба монанди " бозгардонида шавад".
- Ҳар як сатр хати худро мегирад, ва ҳамаи хатҳои он илова карда мешаванд.
- Баъдан, шумо маълумотеро, ки аз ҷониби фармоишгар ё ягон арзише ,
- Шумо метавонед мизоҷонро ба усулҳои гуногуни пардохти пешниҳод кунед, эҳтимолан арзиши пардохтро барои пардохти нақд.
- Шартҳои маросимро барои маҳсулоти пешниҳодшуда ворид кунед. Ду намуд вуҷуд доранд: нуқтаи интиқоли FOB ё нуқтаи FOB. (F OB "озод дар board" ). Агар мафҳумҳо нуқтаи интиқоли ФОБ бошанд, интиқолдиҳанда (ки фурӯшанда) интиқолдиҳанда мебошад. Агар шартҳои ҷойгиршавии ФOB, харидор интиқолро пардохт кунад. Инчунин фикри хубест, ки оё муштарӣ ашё ё ашёро мебинад, агар дар бораи чизи гирифташуда ягон савол мавҷуд бошад.
- Шартҳои фурӯшро дар бар гиред. Ин аст, ки кай шумо мехоҳед, ки харидорро пардохт кунед ва барои пардохти пешпардохт шумо ягон тахфифро медиҳед? Истилоҳо ин 2/10 Net / 30 ифода карда шудаанд. Ин маънои онро дорад, ки шумо дар муддати 10 рӯзи гирифтани пардохт ба 2% тахфиф медиҳед ва тамоми тавозуни дар давоми 30 рӯз иҷро карда мешавад.
Пардохтҳо метавонанд ба мизоҷ фиристода ё фиристода шаванд ё факсро фиристонанд.
Вақте ки муштарӣ пардохт мекунад, рақами фактура бояд дар варақаи фурӯш қайд карда шавад ва дар нармафзори ҳисоби муҳосибӣ мувофиқат кунад, бинобар ин маълум мешавад, ки хароҷнома пардохта шудааст. Пардохти маблағи ҳисобкардашуда аз ҳисоби суратҳисобҳои суратҳисоб гирифта мешавад.
Пардохтҳо ва фармоишҳои харид
Пардохтҳо баъзан бо фармоишҳои харид шаҳодат медиҳанд . Фармоишҳои харид (POs) пеш аз амалиёт мебошанд ва пасандозҳо пас аз амалиёт мебошанд. Харидҳои фармоиш аз ҷониби фармоишгар ба фармоишгар ё маҳсулот фармоиш медиҳанд.
Хароҷоте, ки аз тарафи дигар ба гирифтани маҳсулот ё хизматрасонӣ ва дар боло зикршуда, шартҳои пардохтро қайд мекунад. Хариди фармоиш аз ҷониби ширкатҳои зиёде ҳамчун як раванди тасдиқкунӣ истифода мешавад. Баъзе ширкатҳо талаботҳои харидро барои маҳсулот ё хадамотро аз маблағи муайяни талаб мекунанд.
Пардохтҳо ва векселҳо
Фарқияти байни хароҷот ва ҳисобот диққат ва нуқтаи назари аст. Хароҷот аз ҷониби таҳвилкунанда офарида шудааст ва ин изҳороти хидматрасонӣ ё маҳсулоте мебошад, ки ба мизоҷ пешниҳод карда мешавад, аз ҷумла, маблағи қарз. Ҳисоботи пешакӣ ё пас аз фурӯш ё маҳсулот қабул карда шуданаш мумкин аст. Ин як ҳисоб барои хариди маҳсулот ба ҳисоб гирифта мешавад, бинобар ин, қабулкунанда метавонад ҷузъҳоро тафтиш кунад, то боварӣ ҳосил кунад, ки онҳо ҳама ҷо ҳастанд.
Ҳукми дархост барои пардохт Бюллетен одатан аз нуқтаи назари фармоишгар баррасӣ мешавад. Ин як маъхаз аст, ки бидуни хароҷот, ки дар мағоза ё мағозаи чакана харидорӣ мекунад. Бюллетен одатан бо интихоби пардохти фаврӣ дода мешавад.
Баъзе намунаҳои пардохтҳо
Ин ҳисобнома ҳисоботи Канадаро дарбар мегирад, аммо он ба шумо фикри он чӣ гуна хароҷотро медиҳад .
Дар ин ҷо баъзе қадамҳои қадам ба қадам барои эҷоди ҳисобнома.