Чӣ гуна донистани он ки агар шумо назорати мушкилоти пешакӣ дошта бошед
Якчанд усулҳоро, ки шумо метавонед ба фишори санҷиши равандҳои назоратии худ санҷед, истифода кунед. Яке аз усулҳо ин аст, ки ба мизоҷони худ баррасии қуттиҳои боркаши охирин гузарад. Оё ягон бор аз фурӯшгоҳҳои гумшуда ба сабаби норасоии фаҳмидани чизи ба даст омада ва ба киштӣ дастрас буд?
Масалан, шумо метавонед 100 қисми ҳар як Қисми Аро дошта бошед ва фармоишгарро барои 100 дархост кардан лозим буд. Аммо онҳо ба шумо лозим набуд, ки то ҳафтаи оянда онро киштӣ, 100 адад Қисми А дар анбори худ нишаст. Рӯзи дигар, мизоҷи дигар даъват ва аз 100 як қисми қисм иборат буд. Шумо аз идора дуред, ғамхорӣ аз 40 000 чизи дигареро, ки соҳиби соҳиби тиҷорат лозим аст, ғамхорӣ кардан лозим аст, бинобар ин, як коргари дигар занг зад . Он як корманди дигар тафтиш карда, 100 адад Қисми А нишаст ва онро ба фармоишгари дуюм фиристод. Ҳафтаи баъдӣ, шумо бояд 100 адад Қисми Аро ба як фармоишгар супорид, ва он ҷо набуд.
Бизнесии хурд метавонад мушкилоти назоратии дороӣ дошта бошад. Муҳим аст, ки на танҳо чизи тиҷорати хурд дар дасти шумо бошад, балки он чӣ ки шумо доред, ба киштӣ дастрас аст. Дар ҳолате, ки дар як ҳолат шумо як корманди шумо дидед, ки 100 адад Қисми A ба киштӣ доштед, ҳеҷ гуна раванде вуҷуд надошт, ки бидонед, ки 100 нафар ба муштарии дигар ҷудо карда шудаанд.
Аудит ба поён оварда шудааст
Як усули дигари шумо метавонед ба фишор ба санҷиши назоратии санҷиш истифода кунед. Ин маънои онро дорад, ки шумо ба ошёнаатон дар ҷойгоҳи анбори худ (ё ҳуҷраи саҳҳом, ё маҷмӯъаи толор, ё гараж) меравед - ҳар ҷое, ки бизнеси хурди тиҷорати худро нигоҳ доред) ва шумо як адад ададро ҳисоб кунед.
Мо дар бораи он ки чӣ қадар чизро чӣ гуна мебинем, баъдтар ҳисоб карда мешавад, аммо вақте ки шумо ба итмом расонидаед, пас шумо ин рақамҳоро ба системаи шумо мегузоред, ки инвентаризаторо пайгирӣ мекунад. Ин метавонад WMS-ро (системаи идоракунии анбор), ERP / MRP (банақшагиҳии захираҳои корхона / банақшагирии талаботҳои моддӣ), таблиғи Excel, китоби директория ё эҳтимолан паём аз Post-он бошад. Агар шумо система надошта бошед, ки инвентаризатсияи шуморо пайгирӣ мекунад - ҳатто агар он танҳо як пӯсти Post-он бошад - шумо масъалаҳои муҳофизатиро дороед.
Дар санҷишҳои қаблӣ ба шумо, шумо ҳисобҳои физикиро муқоиса кунед, ки шумо танҳо ба он чизе, ки системаи назорати дороии худро фикр мекардед, кардед. Боз ҳам, ҳадафи шумо бояд 100% дақиқ бошад. Агар рақамҳои ҷудошудаи физикии шумо мутобиқат ба системаи идоракунии назорати дороӣ дар бораи шумо дошта бошанд, оё шумо медонед, ки чаро? Ва шумо метавонед барои пешгирӣ аз он, ки пештар рӯй дода истодаед, пешгирӣ кунед? Баъзе аз сабабҳои маъмултарине, ки ба ҳисоб гирифта намешаванд, инҳоянд:
- Шумо аз провайдери худ интиқолро қабул кардед, аммо қисмҳои қуттиҳоро ҳисоб накардед. Рӯйхати бастабандӣ бояд на камтар аз 100% рост бошад. Қутро кушоед ва мундариҷаро ҳисоб кунед. Агар маҳсулотҳои шумо мегӯянд, ки шумо ба 1000 қисм ҷудо фиристодед ва онҳо танҳо ба шумо 990 қисм фиристодаанд ва шумо хатогиро гум намекунед - шумо танҳо масъалаи назорати санҷишӣ доред, вале шумо метавонед мизоҷони худро барои интиқоли кӯтоҳмуддат ба анҷом расонед.
- Шумо қисмҳои худро ба муштарӣ фиристодед, аммо инвентаризатсияи худро дуруст кард. Ё дар ҳама. Боварӣ ҳосил кунед, ки аз фурӯши маҷмӯии худ аз ҳисоби маҷмӯи маҳсулоти шумо воқеан вақт ҷудо кунед.
- Масъалаҳои сифат шумо ба шумо маҷбур кардани як қисми дороии худро аз пӯсти доруворие, Бо вуҷуди ин, системаи назорати бағоҷи шумо имконияти фарқияти байни истифода ва ғайри имкон нест, бинобар ин низоми шумо мегӯяд, ки шумо аз истифодаи шумо бештар истифода мебаред. Бо қобилияти тафовут байни инвентарҳои фоиданок ва ғайримустақим на танҳо хусусияти муҳиме, ки ба шумо имкон медиҳад, ки қисмҳоро бо масъалаҳои сифат нигоҳ дорад, аммо он инчунин механизми тақсим кардани дорандаи ин гуна мол ба мизоҷ ҳангоми нигоҳ доштани ин қисмҳо дар саҳҳомӣ мебошад.
- Оё маҳсулотҳои шумо арзишманд ва осон ба роҳ мондаанд? Ширкате, ки фурӯхта мешавад, метавонад аз камтар аз як ширкате, ки тангаҳои тиллоиро фурӯхтааст, камтар аз як масъалаи пошхӯрӣ дошта бошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки нақшаи назоратии менюи шумо як роҳи нигоҳдории бехатарии маҳсулоти шумо мебошад. Ва барномасозии санҷиши давраро татбиқ кунед, ки ба шумо кӯмак мерасонад, ки бақияи дороии худро идома диҳед.
Тақсимоти ибтидоии барнома
Барномаи санҷиши даврҳо дар ин ҳолатҳо дар он суратҳо ба поён оварда мешаванд. Барномаи санҷиши давравӣ равандест, ки шумо ба он дараҷае мунтазам як қисми қисмҳои худро ҳисобед, то ки дар давоми як сол, шумо ҳамаи онҳоро (ё ҳадди аққал ҳамаи қисмҳои аз ҳама арзонтар) ҳисоб кунед.
Шумо метавонед як барномаи ҳисоби компютериро дар якҷоягӣ бо асбобҳои солимии ҷисмонӣ истифода баред , ки одатан ба коҳиш додани варианти ин векселҳои физикӣ кӯмак мекунад. Баъзе ширкатҳо ба ҷои рӯйдодҳои ҷисми солона истифода мешаванд, вале ман тавсия намедиҳам.
Барои муайян кардани параметрҳои барномаи ҳисобкунии ҳисоби шумо, шумо бояд муайян кунед:
- Шумораи умумии қисмҳои шумо бояд санҷида шавад?
- Оё шумо ҳамаи онҳоро дар давоми як сол ҳисоб мекунед? Агар не, пас чӣ тавр шумо нуқтаи коғазро муайян мекунед? Одатан, ширкатҳои 80-20-ро риоя мекунанд, яъне 80% аз арзиши инвентаризатсияи шумо аз 20% қисматҳои шумо меояд - ба инобат гиред, ки он 20% -ро ташкил медиҳад.
- Чанд маротиба шумо ҳисоб мекунед?
- Кӣ ҳисобро ҳисоб мекунад? Агар ширкати шумо кофӣ калон бошад, миқдори давр бояд як шахс бошад, ки иҷрои кори он ба нишондиҳандаҳои инвентарӣ алоқаманд аст. Ин ба ҳар гуна ихтилофоти эҳтимолии манфиатҳо дар раванди санҷиши давр кӯмак мекунад. Ҳисоби санаи санҷишӣ аудит аст - на коргари рейтинги кори.
- Рақам чӣ гуна гузаронида мешавад? Раванди ошёна ба варақи усули интихобшуда мебошад. Миқдори давр бояд ба рӯйхати рақамҳо ва ҷойҳо тақсим карда шавад. Сипас сипарро ба қабат мегузорад ва онҳоро ҳисоб мекунад. Ӯ ҳеҷ гуна фикри он нест, ки чанд нафарро интизор шудан мумкин аст. Як усули дигари ҳисоб дар маҷмӯъ аст. Ин баръакс аз усули тарабхона ба поён аст. Вақте, ки шумо ба шумо рӯйхати қисмҳо ва ҳисоби дахлдорро мувофиқи системаи назоратии инвентаризатсияи худ ба усули варақ ба варақа оғоз мекунед. Муштарӣ миқдори ҷисмониро дар релефҳо дар муқоиса бо система санҷиш мекунад.
Бо фаҳмидани омилҳои дар боло зикршуда санҷиши давраро, шумо метавонед пас аз он барномаи ҳисоби компютерии худро таҳия кунед. Масалан, агар шумо 500 адад рақамҳоро ҳисоб кунед ва шумо метавонед ҳар ҳафта як маротиба ҳисоб кунед, пас шумо метавонед 10 қисмҳои ҳар як ҳафта (ё танҳо ду рӯз) ҳисоб кунед. Дар охири соли 50-уми ҳафта шумо ҳамаи шумораи 500 ададро ҳисоб карда метавонед. Фаромӯш накунед, ки рақамҳои гуногунро бо ҳар як шумор гузоред, барои пешгирӣ кардани ҳисобкунии як рақами қисм ва дар зери рақами дигар.
Дар давоми ин раванд, зарур аст, ки донистани он, ки оё инвентаризатсияи молҳои шумо хомӯш аст. Ин аст, ки чаро як миқдори соқит бояд роҳбари анбор ё идораи назорати молӣ бошад. Ин табиати инсонӣ барои онҳое, ки кормандонро барои такмил додани ҷойҳои корӣ бе такмили масъалаҳои асосии идоракунӣ ба ҷои дигар гузоштанд. Чун соҳиби соҳиби тиҷорат ё мудир, шумо бояд донед, ки равандҳои назорати асъории аслӣ кор намекунанд, пас шумо метавонед барои пешгирӣ кардани проблемаҳое,
Ҳалли мушкилоти назоратии пешакӣ
Барномаи санҷиши даврӣ, ки дар якҷоягӣ бо дорувории солонаи ҷисмонӣ ба роҳ монда шудааст, роҳи ҳалли мушкилоти назорати дохилиро ба роҳ мемонад. Барномаҳои санҷишӣ барои кӯмак ба камбудиҳо дар назорати инвентарҳо ёрӣ мерасонанд, аммо он ба шумо барои ислоҳ кардани мушкилоте, ки барномаҳои санҷиши даврии худро ошкор мекунанд, тағйир медиҳанд.