Чӣ гуна, чаро ва вақте ки тавозуни чекдиҳанда
Ҳангоми тафтишот, сабабҳои аз ҳама маъмултарини ғоратгарӣ набудани тартиб ё назорати дуруст аст.
Раванди ҳисоб кардани пул, ҳамоҳангсозии маблағҳо ва мутавозин кардани суратҳисоби пули нақд ҳисоботи ҳисоботи рӯзро ташкил медиҳад. Низоми идоракунии пули нақд метавонад дар як вақт таъсис додани сиёсатгузории мағозаҳо таъсис дода шавад. Бисёре аз системаҳои POS (нуқтаи фурӯш) имрӯз бо дастурҳои қадам барои пӯшидани (ҳамдигарфаҳмӣ) пули нақд барои роҳнамоии кормандон қадам мегузоранд.
Чаро Balance?
Роҳбарӣ ё коғазҳо метавонанд дар ҳар лаҳза ҳангоми гузариш ҳисоботи фурӯшро пӯшанд. Бо илова намудани пули нақд дар тарҷумон ба рақами хариди ҳаррӯза, фурӯшанда дақиқан медонад, ки чӣ қадар пул бояд дар феҳристи нақд ё POS дар вақти дилхоҳ бошад. Ин хеле муфид аст:
- Барои пешгирӣ кардани пули нақд дар сатҳи ошёна.
- Агар мағоза садақа шавад.
- Вақте ки муштарӣ дар бораи тағироти каме шикоят мекунад.
- Барои ошкор кардани талафоти зуд / норасоии хазинаҳои махсус.
- Барои бартараф кардани васоити нақлиёти ғайрирасмӣ бидуни ҳуҷҷат аз суратҳисоби нақд.
Чӣ тавр тавозуни чекдиҳӣ
Маблағгузории бақайдгирии пули нақд одатан дар охири рӯз ё охири хати интихоби касбӣ сурат мегирад. Таҳвили пули нақд ва мундариҷаи он бояд ба идора ё дигар минтақаи фарогир барои таҳияи гузориш дода шавад.
Агар пас аз бастани суратҳисобкунӣ мутобиқат кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки чароғҳои ошёнаи фурӯш хомӯшанд ва дари хона баста мешавад. Барои фурӯшандагони зиёде, онҳо ба шитоб мераванд ва пеш аз он, ки мағозаи аслӣ пӯшида мешавад, пӯшида мешавад. Ин амалияи бехатар нест. Бо вуҷуди ин, агар шумо дар мағозаи якчанд кормандон дошта бошед, яке аз реестрҳо дар давоми соатҳои кушод имконпазир аст.
Ҳар гуна бароҳат ва норасоии он бояд тафтиш карда шавад. Табии инсон бояд ба хатогиҳои хурд ва миқдори ками он ҳисоб карда шавад. Бо ин мо маънои кам кардани хароҷоти тағйиротро ҳангоми коркарди аҳамият маъқул медонем. Бо вуҷуди ин, муноқишаҳо дар аксар мавридҳо аломати иштибоҳи кормандон ё нишон додани омӯзиши минбаъда барои кассаи махсус талаб карда мешавад. Чун қоида, шумо мехоҳед, ки боварӣ надоред, ки пас аз он $ 2 шабона хомӯш мешавад. Ҳарчанд он ба шумораи аҳдҳо вобаста аст, ки дар он рӯз (ба ибораи дигар, бештари аҳдҳо имконияти санҷиши хатогиро фароҳам меорад) $ 2 қудрати муфид аст.
Маблағи пулакӣ ба пули нақд бармегардад ва барои шабона нигоҳ дошта мешавад, дар ҳоле, ки пасандоз барои бонк омода карда мешавад. Ҳамаи варақаҳои корти кредитӣ, ҳисоботи терминалҳо ва дигар хироҷҳои бақайдгирӣ метавонанд ба ҳисоботи Daily Drawer Report ва ба тариқи санаи пешниҳодӣ карда шаванд.
Ҷудо кардани вазифаҳо
Барои ҳисоботдиҳии бештар, истифодаи ду нафар барои ҳисоб кардани коғазҳои қоғазӣ. Як шахсро ҳисобкунӣ ҳисоб мекунад ва ҳисоботи шабонарӯзиро эҷод мекунад, дар ҳоле ки шахси дигар пасандози бонкиро омода мекунад. Ҳарду кормандон бояд гузоришеро имзо кунанд, ки нишон медиҳанд, ки онҳо барои нишондиҳандаҳо нишон дода шудаанд. Ҳангоме ки ҳеҷ гуна система қобилияти фиреб карданро надорад, ин пайроҳаи аудиторӣ дар байни коргарон коғазро дастгирӣ мекунад.
Дар оғози сменаи навбатӣ, ҳар як хазиначӣ бояд чиптаҳои нақди худро таъин намояд. Оё нақдкунанда маблағи пулиро дар чекдиҳанда ҳисоб кунад, ки тавозуни ибтидоро муайян кунад. Агар шумо як мағозаи хурд бо як феҳрист номнавис шуда бошед, акси ҳолат дар акси ҳол дар як шабонарӯз мемонад. Агар ин вазъият бошад, раванди ҳамон як аст.
Яке аз ёддоштҳои охирин: аз сабаби хатогиҳои инсон қисми бозӣ мебошад, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар шакли пули нақд дар якҷоягӣ бо изҳороти фоида ва талафотатон дар шакли пули нақд ҳастед.
Ҳисоботро ба изҳороти фоида ва талафот, ки барои буҷет барои нишон додани талафот аз рӯи нодуруст нишон медиҳад. Ин роҳи дигарест, ки шумо метавонед онро тафтиш кунед ва идора кунед.