Ширкати шумо аз нармафзори сабти тиҷорати хурд чӣ кор кардан лозим аст?
Нармафзори ҳисобдорӣ барои ҳама гуна тиҷорати хурд барои пайравӣ аз даромад, хароҷот, маълумоти муштарӣ ва маълумоти дигари молиявӣ ҳатмист. Ин як воситаи хеле бузург барои қабули қарорҳо мебошад, зеро ҳисоботи саривақтӣ ва воситаҳои таҳлили буҷет, ки бо барномаҳои барномавии ҳисобдории аккредитатӣ соҳиби соҳибкорон имконият доранд, ки бозгаштан ва фаҳмиши умумии молиявӣ дошта бошанд. Аммо дар баҳрҳои барномаву нармафзорҳои нармафзор, шумо чӣ тавр нармафзори дурусти баҳисобгирии тиҷорати хурдро интихоб мекунед?
Пеш аз ба даст овардани нармафзори нармафзор шумо бояд чӣ кор кунед?
Азбаски нармафзори ҳисобдорӣ барои тиҷорати хурд муҳим аст, муҳим аст, ки шумо пеш аз харид кардани ягон намуди муайяни идоракунии молиявӣ ё нармафзори муҳосибӣ баъзе тадқиқотро анҷом диҳед. Бо назардошти эҳтиёҷоти ширкати шумо, ба шумо имкон медиҳад, ки ба рӯзҳои рӯз ба талаботҳои функсионалии шумо лозим ояд. Дар поён баъзе аз чизҳое ҳастанд, ки пеш аз ба даст овардани нармафзори муҳосибӣ ҳисобот медиҳанд.
Таҳлили эҳтиёҷот
Пеш аз қабули қарор оид ба барномаи махсуси ҳисобдорӣ, шумо бояд таҳлили заруриро барои арзёбӣ кардани хусусиятҳо, функсияҳо ва ҳисоботҳое, ки ба барномаи шумо лозим аст, гузаронед. Вақтро барои баррасӣ дар бораи он, ки чӣ гуна амалиёти интиқолӣ ба тиҷорати шумо аҳамияти калон дорад, то шумо метавонед як барномаи интихобиро, ки онҳоро ба таври самаранок идора карда метавонед, интихоб кунед. Ҳар гуна гузоришҳое, ки шумо бояд барои идора кардани назоратҳо, ки ба шумо лозим аст, ё ҳамгироӣеро, ки мехоҳед, бо барномаҳои сеюм ба рӯйхат гузоред.
Таҳлили мазкур зарурати таҳлили раванди интихобро ташкил медиҳад.
Баррасии нармафзори нармафзор
Хондани дигар шарҳи мизоҷи маҳсулот ба шумо фикри беҳтареро дар бораи он ки шумо харидед. Бисёре аз вебсайтҳои истеъмолӣ, аз ҷумла Амазонкиҳо, баҳоҳои нопуррае доранд, ки муҳофизати истифодаи онҳо, гузоришдиҳӣ, дастгирӣ, мутобиқати системаҳои амалиётӣ ва нархро баррасӣ мекунанд.
Натиҷаҳоеро, ки Шумо эҳтиёҷ доред, меёбед
Аксари корхонаҳои хурд метавонанд нармафзори сабти тиҷорати хурдро ба монанди QuickBooks рост аз берун аз қуттии истифода баранд. Аксарияти фурӯшгоҳҳо хусусиятҳои ҳисоботдиҳӣ ва шаблонҳоро таъсис медиҳанд, то шумо метавонед ба осонӣ қариб ҳар як гузорише, ки ба шумо лозим аст, эҷод кунед. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед ба шумо нармафзори саноатӣ, ба монанди нармафзори ғайрирасмӣ , нармафзори сохтмонӣ , ё нармафзори нармафзори нармафзор барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти беназир ва ҳисоботдиҳии саноати худ ниёз доред.
Иҷрои осони истифода
Шумо ё кормандони шумо бояд омӯзиши нармафзорро, ки шумо харидед, меомӯзед. Эҳтимоли он, ки шумо дар давоми солҳои тӯлонӣ коргарони корманд доред. Аз ин рӯ, шумо бояд интихоби бастаи нармафзорро, ки на танҳо ба талаботи шумо ҷавобгӯ аст, баррасӣ кунед, балки фаҳмидани вақт ва захираҳое, ки шумо ба омӯзиши кормандон дар бораи тарзи истифода бурдани нармафзор ба даст меоред, осон аст. Агар шумо барои кормандон ба кор дароред ва дар барномаҳои худ ҳангоми коркард қарор гиред, шумо метавонед як барномаи оддӣ ва осон истифодашудаи барномаи нармафзори монанди QuickBooks ё Peachtree интихоб кунед, ки роҳи тиҷорати хурдро ба даст оред. Гарчанде ки барномаҳои нармафзори беҳтарин дар бозор вуҷуд дошта бошанд, бизнеси хурди шумо манфиатҳои барномаҳои мазкурро намедонад, агар кормандон намедонанд, ки чӣ тавр онҳоро дуруст истифода мебаранд.
Дар бораи дастгирӣ фикр кунед
Шумо бояд ба кадом намуди дастгирие, ки мехоҳед, ки ба шумо барои истифодаи маҳсулот кӯмак расонед, қарор кунед. Аксарияти фурӯшандагон маҷмӯи пурраи кӯмаки кӯмакро ба шумо пешниҳод мекунанд - почтаи электронӣ, телефонӣ ва дастгирии онлайн. Баъзе провайдерҳо агар нармафзори озодро пешниҳод кунанд, дар ҳоле ки аксарияти онҳо нақшаҳои техникии пешниҳодшударо пешниҳод мекунанд, ки шумо метавонед бо нармафзори нармафзори муҳосибӣ харид кунед. Шумо бояд ҳар гуна форумҳоро дар бораи дигар истифодабарандагон хонда, бо дастгирии муштарӣ аз нармафзори нармафзор, ки шумо интихоб мекунед, зеро ҳамаашон баробар нестанд. Соҳибони нармафзори муайяни ҳисоббаробаркуниҳо ба таври кофӣ дастгирӣ мекунанд, дигарон бошанд.
Андозаи Scalability
Шумо чӣ қадар афзоишро интизоред, ки тиҷорати шумо дар давоми мӯҳлати кӯтоҳтарин ба воя мерасонад? Пас аз интихоби шумо дар бораи рушди тиҷорати худ, шумо мехоҳед, ки бубинед, ки чӣ гуна нармафзори ба барномаи компютерии муҳосибӣ ниёз лозим аст, то ба ин рушд ноил гардад.
Оё ба шумо нармафзори баҳисобгирӣ лозим аст, ки дар бораи ноутбукҳо ва мизу курсҳо ё дастгоҳҳои мобилӣ низ кор кунед? Ба шумо лозим аст барномаи нармафзор, ки қобилияти дар шабака кор карданро дорад, лозим аст? Чӣ қадар арзишманд барои илова кардани нармафзори муҳосибии худ истифодабарандагони иловагӣ аст? Шумо мехоҳед ин саволҳоро баррасӣ кунед ва агар бизнеси хурде, ки дар шабака кор хоҳад кард, хуб мебуд, ки бо мутахассиси БТ бо мақсади таъмин намудани нармафзори муҳофизаткунандаи шумо бо сахтафзоратон мувофиқат кунед. Корманди IT бояд қодир бошад, ки шумо ба нармафзори нармафзори / нармафзор ҷавобгӯ бошад, дар ҳоле, ки тавсияҳои дигари шабакавиро, ки амалиётҳои тиҷорати худро беҳтар мегардонанд, анҷом диҳанд.
Оё шумо ба идоракунии ҳуҷҷат ниёз доред?
Баъзе тиҷорати хурд мехоҳанд, ки дар муҳити ғайрифаъол фаъолият кунанд, дар ҳоле, ки дигарон бо каме оромона кор мекунанд. Ҳар кадом раванди шумо интихоб кунед, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки нармафзор барои қонеъ кардани талаботи шумо тарҳрезӣ шудааст. Масалан, агар шумо мехоҳед нусхабардории нурӣ дошта бошед, пас шумо бояд мушаххасоти менюи идоракунии нармафзорро тафтиш кунед. Эҳтимол, шумо метавонед асбоби идоракунии ҳуҷҷати сеюмро харид кунед ва шумо метавонед дидани он, ки барномаҳои ҳисобдории муҳосибиро, ки бо системаи идоракунии ҳуҷҷати шумо ҳамроҳ карда мешаванд, барои беҳтар намудани равандҳои ҷараёни ҷараёни кории тиҷорати худ нигаред.
Оё шумо метавонед идоракунии коркарди меҳварро истифода баред?
Агар шумо дар муҳити беғаразона кор карданро интихоб кунед, ба шумо лозим аст, ки барномаи барномавии ҳисобдорӣ барои интихоби раванди коркарди дохилӣ ва ё ба шумо имкон додани сохтани онҳо барои равандҳои тиҷорати худ иҷозат диҳед. Азбаски шумо нусхабардорӣ кардаед, коғазҳои физикӣ дар атрофи идораи худ барои баррасӣ ва тасдиқи он, шумо бояд қобилияти тарҳрезии равандҳои тасдиқкунандаи вазифаҳои оддӣ ва мураккабро, ба монанди мӯҳтавои мӯҳтаво, фурӯшанда ё санҷиши тасдиқ кунед.
Эҳтиёҷоти амнияти иттилоотӣ
Амнияти иттилооти ҳисобдорӣ ҳамеша муҳим аст, зеро шумо мехоҳед, ки маълумоти шахсии шуморо, маълумоти шахсии кормандон ва маълумоти муштариён муҳофизат кунед. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед дар соҳаҳои саноат, аз қабили саломатӣ, ки дар он талаботҳои иловагӣ ба монанди HIPPA дошта бошед, фаъолият кунед. Раддияҳо барои ин вайронкуниҳо метавонанд тиҷорати худро аз даст диҳанд ва дар баъзе ҳолатҳо ҳадди ақал $ 500,000 ба даст оранд. Новобаста аз сатҳи бехатарӣ, шумо мехоҳед, ки боварӣ ҳосил намоед, ки тарҳҳо дар барномаи барномаи компютерии муҳосибавӣ сохта шудаанд ё шумо метавонед хусусиятҳои амниятии худро ба нақшаи ТИК барои қонеъ кардани ин ниёзҳо эҷод кунед.