Маблағи аслӣ чист?
Аз лаҳзаи "манфии сифр" (яъне бо тавозун ё хароҷоте, ки дар он суратҳисоб нест), ҳар як давраи тақвимии ширкат пурра бо назардошти эҳтиёҷот ва хароҷот барои он давра буҷетӣ мебошад. Новобаста аз як моҳ, семоҳа ё солона, як давраи муайян метавонад ҳар гуна андозаи вақтро, ки барои тиҷорати шумо беҳтар кор мекунад, дошта бошад.
Дар оғози давраи нав, хароҷоти молиявӣ ва хароҷоти асоснокшудаи асосӣ барои воридоти буҷети ширкат, сарфи назар аз он, ки буҷаи болоӣ ё пасттарини давраи қаблӣ мебошад. Вақте ки давраи навбатӣ оғоз меёбад, шумо ба заминаи сифр бармегардед ва раванди такрорро бармегардонед.
Чӣ тавр кор мекунад?
Буҷети анъанавӣ, ё буҷет дар асоси хароҷот, идоракунии оператори ширкат дар асоси буҷет аз давраҳои қаблӣ мебошад. Масалан, агар ширкат як афзоиши 5 фоизро дар истеҳсолот бо сабаби ба замин овардани мизоҷи нави нав, онҳо танҳо 5 фоизи буҷаро аз давраи пештар баҳо медиҳанд.
Маблағгузории хароҷот ҳисоб мекунад, ки хароҷоти пешинаи истеҳсолот ва амалиёт зарур аст ва пешбурди буҷа барои ин функсияҳо бе таҳлили минбаъда пеш меравад.
Дар ҳисоби буҷетӣ аз ҳисоби буҷет ҳар як хароҷот бояд ҳар як лаззат дошта бошад, бинобар ин хароҷоти такрорӣ дида баромада мешавад, пас тасвиб, тасвиб ё қатъ карда мешавад, дар асоси зарурат.
Ва хароҷоти нав бо ҳамон тавре, ки дар буҷаи анъанавии анъанавӣ таҳлил карда мешавад, аммо ҳамеша бо фаҳмидани он ки хароҷот барои самаранокӣ ва арзёбӣ бояд такмил дода шавад.
Масалан, агар шумо як экспедитор ҳастед, ки ширкатҳои тиҷоратии коғазии эҷодиро аз хонаи шумо идора мекунанд, шумо метавонед қарорҳои нокифояро барои беҳбудии самаранокӣ пас аз қабули қарорҳои байналмилалӣ ва дарёфти раводид дар хориҷа қарор диҳед. Яке аз ин минтақа метавонад ба хароҷоти чопи шумо таъсир расонад. Баъди баррасии ҳамаҷониба, шумо фаҳмидед, ки шумо метавонед пардохти иловагии марбут ба интиқоли маблағро аз ҳисоби хариди ду бастаи нави нав ва хариди хариди боркаш барои чопгар бо шарики нав бо маҳсулотчии маҳаллӣ кӯтоҳ кунед. Ҳар давра, шумо ҳамаи хароҷотҳои худро дида мебароед, то ки оё хароҷот дар ҳисоби буҷети шумо бо баргардонидани арзиши сармоягузори худ дуруст аст .
Чӣ тавр шумо оғоз ёфтед?
Қадамҳои оғоз намудани усули буҷетӣ асосан straightforward мебошанд:
- Ҳадафи худро муайян кунед. Оё шумо умед доред, ки даромади шумо 10% -ро зиёд кунад? Оё шумо мехоҳед, ки хароҷоти худро 2 фоиз кам кунед? Мақсади шумо бояд дар доираи мӯҳлате, ки шумо интихоб кардед, андозагирӣ карда шудаед.
- Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо ин мақсадро иҷро карда метавонед. Шумо дар арсенати худ доред, ки барои тасвири харољот, самаранокї ё захирањо барои ноил шудан ба маќсадњои худ истифода бурда шавад?
- Имкониятҳои худро аз қадами 2. Баргардонидани як вазифа ба шумо муваффақ гаштан ба шумо кӯмак мекунад? Ё шумо бояд як қатор курсҳои амалиётро иҷро кунед? Ва агар ин тавр бошад, оё шумо онҳоро дар як вақт ва ё ҳама вақт якҷоя кардаед?
- Пеш аз ҳама вазифаи шумо (профессори) худро арзёбӣ кунед ва хароҷоти заруриро барои иҷрои.
- Арзиши хароҷот ва хароҷотро барои он мӯҳлате, ки дар ҳар як соҳаи тиҷорати шумо зарур аст, арзёбӣ кунед (ё шӯъбаи шумо ба мувофиқа расидан барои расидан ба ҳадафҳои худ). Ба хароҷоти зарурӣ барои кори нав (нави) нав, ки шумо дар қадами 4 қайд кардаед, дохил кунед.
- Агар арзёбӣ мувофиқати худро мувофиқат кунад ва ҳамаи хароҷотҳо асоснок гарданд, дар амал татбиқ карда, буҷети худро риоя кунед.
- Дар охири давра, андозагирии худро санҷед ва муайян кунед, ки оё шумо ҳадафи худро ба даст овардаед. Оё амалисозии муваққатӣ ба амал омад? Агар хатоҳо анҷом дода шаванд, оё шумо мехоҳед, ки раванди минбаъдаро дар давраи минбаъда тағйир диҳед ва давом диҳед? Ё ин вазифаро (умуман) бекор мекунад?
- Дар марҳилаи 1 дар оғози давраи нав оғоз кунед.
Чаро ин барои шумо дуруст аст?
Бо сабаби сохтори муфассали худ, буҷаи сифрӣ ба соҳибони соҳибкорон имкон медиҳад, ки дар муддати тӯлонӣ стратегияҳои навро бе тарси гум кардани устувор ба роҳ монанд. Аксар вақт дар асоси таҳкурсӣ, раванди соҳибкорон имкон фароҳам меорад, ки нақшаҳои амалигардонии онҳоро таҳким диҳанд ва аз афзоиши буҷети буҷети андозбандишуда, ки метавонанд муддати тӯлонӣ ба сармоягузорӣ баргарданд, нишон надиҳанд.
Дигаре, ки ин усули идоракунии бизнес аст, он метавонад самараноктар хароҷотро барои амалиёти ҳаррӯза кам кунад. Сарчашмаҳо танҳо вақте ки лозим аст, коҳиш додани партовҳо ва иловаҳоро дар ҳоле, ки инчунин ҳамоҳангии алоқаро байни идораҳое, ки ҳамоҳангии беҳтарро барои нигоҳ доштани буҷа талаб мекунанд, ҷудо карда мешавад.
Чаро ин барои шумо дуруст нест?
Ин дуруст аст, ки усул метавонад ба хароҷоти ками коргарон барои бизнеси калон оварда расонад, аммо ин маъмулан маънои онро дорад, ки воҳаҳои ғайритиҷоратӣ метавонанд ба тағйироти кӯтоҳ тағйир ё кам карда шаванд. Дар ҷое, ки баъзе соҳаҳои буҷети шумо, аз қабили истеҳсолот ё фурӯш, хароҷоти худро осон хоҳанд кард, дигар вазифаҳои зарурӣ монанди хидмати мизоҷон ё таҳқиқот ва рушд метавонанд вақти бештаре дошта бошанд, ки хароҷоти худро аз ҳадди аққал зиёдтар мекунанд.
Дигар монеаи буҷет дар асоси сифр баробар аст, он метавонад дар муқоиса бо буҷети хароҷот ё буҷети амалиётӣ асоснок бошад. Ин махсусан барои ширкатҳои бузурги ҳақиқӣ рост аст, аммо он барои соҳибони соҳиби тиҷорати хурд низ дуруст аст. Бо ҳар як чизи хати ҳаррӯза, ҳар лаҳзае, ки зарурати он метавонад меҳнати маҷозӣ ва истифодаи бесамари вақти худ гардад.
Дар куҷо шумо онро гирифта метавонед?
Новобаста аз андозаи ширкат шумо ба буҷаи сифрӣ ба шумо талаб мекунад, ки ба раванди шумо чӣ арзишҳоро ба даст оред. Гарчанде, ки вақти зиёд истеъмол кардан мумкин аст, он усули дурустро истифода бурдан мумкин аст, ки метавонад устуворӣ ва афзоиши мувозинаро ба даст орад.
Дар ниҳоят, ҳар як соҳибкорие, ки интихоб кардани банақшагирии сифрро барои амалиётҳои худ танзим мекунад, албатта аҳамияти сармоягузорӣ кардани вақт ва захираҳо барои роҳнамо кардани самаранокии онҳо ва арзиши тиҷорати худ дарк хоҳад кард.