Пеш аз он ки идҳоро тарк кунед, шумо бояд чӣ кор кунед
Пеш аз он, ки шумо барои рӯзҳои истироҳат тайёр кунед, омодагии ҷиддӣ талаб кунед. Паёмнависии дуруст ба шумо имкон медиҳад, ки мизоҷон, фурӯшандагон ва кормандони шумо дар гирду атрофи нақша нақша дошта бошанд, ва ин маънои онро надорад, ки шумо пеш аз ва баъд аз шикастани шикоятҳои зиёд дар бораи шиканҷа қарор надоред. Ин барои истироҳати ҳамаҷониба ва истироҳати хуби сазовор зарур аст.
Дар ин ҷо як рӯйхати соддагардонии оддии қадамҳо, аз танзимоти паёмҳои ғайрифаъол барои барқарор кардани терминалҳо, ки орзуи худро оромона ва фоиданок хоҳад кард.
01 - Ба кормандон, муштариён ва фурӯшандагон хабар диҳед
Шумо метавонед ба муштариён тавассути вебсайти худ ва паёмнависии автоматӣ дар системаи телефони худ хабар диҳед.
Соҳибкорон (хусусан онҳое, ки бо реҷаи таъйинкунандагон интиқол дода мешаванд) бояд тавассути почтаи электронӣ, телефонӣ ё почтаи оддӣ фиристанд.
02 - Кормандон ё хидматҳои амниятро огоҳ мекунанд
Кормандони бехатарӣ ё хадамоти амниятӣ дар бораи таърихи басташавии наздиконатон хабар диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки провайдерҳои амниятӣ рӯйхати тамосии фавқулодда доранд, ки маълумоти алоқа, аз ҷумла рақами телефон, барои шумо ва кормандони шумо доранд. Онҳо бояд медонанд, ки ба кӣ ҳангоми муҳофизат кардани амният, ҳатто вақте ки идора барои бизнес пӯшида бошад, ва кӣ дар давоми бастани шартнома иҷозат дода шудааст.
03 - Ба табрики автоматӣ табдил диҳед
Як ҳафта ё ду ҳафта пеш аз ба охир расидани хидматрасонии автоматӣ системаи телефони худ нависед, ки он муддат барои муддати тӯлонӣ пӯшида мешавад. Санаи он вақте, ки шумо пӯшидаед ва вақте ки шумо интизори бозгаштан ҳастед, дохил кунед. Танҳо пеш аз он ки шумо тарк кунед, ду бор истиноди дуюмро сабт кунед, вақте ки шумо бармегардам ва ҳангоми зарурат ба даъваткунандагон бояд ягон дархостро дар сурати набудани худ ба шумо роҳ диҳед.
Агар шумо хидматҳои ҳолати фавқулодда, аз қабили гармкунӣ ва хунуккунӣ, қубурҳо ва дигар хидматрасониҳои фармоишӣ дошта бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ гуна ба расонидани хадамоти ҷавобии худ ё телефони мобилӣ дар ҳолати фавқулоддаатон хабар диҳед.
04 - Хизматрасонии ҷавобии худро ба огоҳинома фиристед
Хидматрасонии ҷавоби худро аз таърихи он, ки идора пӯшидааст, огоҳ созед ва рӯйхати тамосии худро бо рақами телефонҳои коргарони даъватшуда нависед. Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳое, ки дар ҳолатҳои мушаххас алоқа доранд; шумо намехоҳед, ки роҳбарони сатҳи боло дар сурати фиристодан, масалан,.
05 - Тағир додани овозҳои овоздиҳӣ
Агар системаи телефони шумо ба коргарони худ имкон медиҳад, ки дар табақаҳои худ ба зангҳои беруна имкон диҳанд, ба онҳо дастур диҳед, ки дар бораи паёмҳои "пӯшида" ё "берун аз варақ" шомили видеоие, ки зангҳоро ба таври муфассал дар бораи бастани худ даъват мекунад, огоҳ созад. Кормандон бояд вонамуд кунанд, вақте ки онҳо ба идора бармегарданд ва чӣ бояд кард, агар онҳо ба кӯмаки фаврӣ, дар ҳолате, ки офис қатъ шавад. Дар бештари ҳолатҳо, шумо намехоҳед, ки кормандон маълумотро барои алоқаи шахсии худ пешниҳод кунанд.
06 - Коҳиш додани бензин, Таҷҳизоти идораи офисҳо
Такмил додани нерӯи барқ ва пул тавассути танзим ё таъмир кардани терминалҳои кории шумо ҳангоми барпо кардани он. Шумо аз ҳисоби пасандозҳои хароҷоте, ки шумо метавонед ба даст овардед, ҳайрон мешавед ва он метавонад имконияти хуби PR дошта бошад; нишон медиҳад, ки ширкати шумо барои ҳифзи захираҳо масъул аст.
Шумо инчунин метавонед аз тамоми таҷҳизоти ғайримоддӣ, аз ҷумла чароғҳои пластикӣ, нусхабардорҳо, чопгарҳо ва компютерҳо ба барқ ва пул интиқол диҳед.
07 - Серверҳои нусхабардорӣ
Агар шумо компютерҳо ва серверҳоро дошта бошед, боварӣ ҳосил намоед, ки давраҳои нусхабардорӣ пеш аз ва баъд аз пӯшидани система дуруст кор мекунанд. Мушкилии худро ба офат бо роҳи интишори нигаҳдории нусхаи худ барои барвақт интизор, ба ҷои интизор шудан ба тиҷорат барои кушодани он. Ин маҳалест, ки шумо мехоҳед, ки дастурҳои мушаххасе дошта бошед, ки барои онҳое, ки дар ҳолати душворӣ алоқа доранд, алоқа дошта бошед, пас боварӣ ҳосил кунед, ки хидматрасонии ҷавобии шумо дуруст аст.
08 - Хомӯш накунед
Якчанд таҷҳизоти идора вуҷуд доранд, ки шумо бояд хомӯш накунед, аз он ҷумла:
- Машъҳои факс
- Системаи телефонӣ
- Серверҳо ва системаҳои нусхабардорӣ
- Қисмҳои хунуккунӣ
- Системаҳои амниятӣ