Талаботҳои тиҷоратӣ Ҳуҷҷатҳо барои лоиҳаҳои тиҷоратӣ
Биёед як намуна гирем: Ширкат (мо онҳоро ZXYW LLC номида хоҳем кард) қарор дод, ки функсияҳои ҳисобдории худро ба маркази хизматрасонии муштарак дар ИМА табдил диҳад. Онҳо раванди дарёфти ҷойҳо, таъсис додани хидматҳо, кор кардан ва идоракунӣ коргарон.
Ин як мушкили мураккаб аст ва он ба анҷом мерасад, бисёр моҳҳо мегузарад. Онҳо бо як даста оғоз мекунанд, ки ҳуҷҷати талаботҳои тиҷоратиро омода мекунанд.
Ҳуҷҷати Талаботи тиҷоратӣ чист?
Ҳадафи ҳуҷҷати талаботҳои тиҷоратӣ ин тасвири пурраи лоиҳа ё нақшаи нави тиҷоратиро медиҳад , бинобар ин, ҳама чиро бояд анҷом диҳанд, ва чӣ бояд кард.
Санади талаботҳои соҳибкорӣ (БРД) дар ду марҳила баррасӣ карда мешавад. Дар марҳилаи якуми лоиҳа, ҳуҷҷатест, ки ҳамаи талаботро барои лоиҳа муайян мекунад, аз ҷумла хароҷот, муфассал дар амалисозии, фоидаҳои пешбинишуда, дақиқаҳо, ва мўҳлати иҷроиш.
Дар марҳилаи дуюм, БРД дар ҳақиқат метавонад шартномаи байни ду тараф, расмиёти муқаррар намудани талаботи корпоративӣ (ZXYW ҶДММ дар ин ҳолат) ва пудратчӣ кор кунад. Шумо бештар дар бораи забони шартномаро мебинед.
Ҳуҷҷатномаи талаботҳои тиҷоратие, ки аз нақшаи бизнес фарқ мекунанд, чӣ гуна аст?
Ҳангоме ки ҳар ду ҳуҷҷат шакли якхелаи қисмҳоро дар бар мегирад (масалан, шарҳи мухтасари), мақсад аз он фарқ мекунад.
Нақшаи бизнес барои роҳнамоии тиҷорати нав ё мавҷуда офарида шудааст, вале аксар вақт ҳадафи он аст, ки ба қарздиҳанда барои маблағгузорӣ кардан ё васеъ кардани он пешниҳод карда шавад.
Нақшаи бизнес дорои маълумоти умумӣ дар бораи ширкат ва нақшаҳо ва стратегияҳои он барои қодир будан ба эҷоди даромад барои пардохти қарз мебошад.
Ҳисоботи молиявӣ қисми асосии нақшаи бизнес мебошад, дар ҳоле, ки ҳуҷҷатҳои молиявӣ дар БРД хеле гуногун буда, дар лоиҳаи мушаххас қарор доранд.
Чӣ тавр талаботҳои тиҷоратие, ки аз дархости пешниҳодшуда фарқ дорад?
Фарқияти байни ду ҳуҷҷат каме, вале муҳим аст. Одатан, дархост барои пешниҳоди (RFP) бо мақсади пешниҳод кардани пешниҳодҳо аз фурӯшандагони гуногун фароҳам оварда шудааст. дар намунаи ZYXW, RFP ба ширкатҳои потенсиалӣ, ки хизматрасониҳои аутсорсингро пешниҳод мекунанд, пешниҳод мекунанд.
БРД, аз тарафи дигар, барои як провайдери мушаххас ё шарики муштарак , ки аллакай аз тарафи коргарони кироя интихоб шудааст, омода шудааст. BRD дорои тафсилоти бештар ва хусусиятҳои иловагӣ ва мӯҳлатҳое, ки дар ҷараёни роҳ ва дар охири лоиҳа мушоҳида мешаванд, дохил мешаванд.
Вақте ки RFP офарида шудааст, он мӯҳлат ва талаботро барои пешниҳоди дархостҳо медиҳад. Тӯҳфаҳо баъд аз мӯҳлати баҳогузорӣ карда мешаванд.
Чӣ бояд дар ҳуҷҷатҳои талаботҳои тиҷоратӣ ба кор дарояд?
Бо баъзе роҳҳо ҳуҷҷати талаботҳои тиҷоратиӣ ба намудҳои дигари пешниҳодҳои тиҷорӣ монанд аст. БРД бояд дар бар гирад:
1 . Изҳороти ҷамъбастие , ки баъзан хулосаи иҷрошуда номида мешавад, ки дар маҷмӯъ талаботҳои лоиҳаро нишон медиҳад.
Изҳороти ҷамъбастӣ одатан баъди хатми БРН навишта шудааст.
2. Вазифаҳои лоиҳа. Ин мақсадҳо бояд дар шакли SMART бошанд ; муайян, андозагиришабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабабавӣ
3 . Маълумот ва маълумоти зарурӣ ё асоснок барои лоиҳа. Ин қисми муҳими ҳуҷҷат аст, бинобар ин онро тарк накунед. Фаҳмидани чаро лоиҳа зарур аст, ки ронандаи нахустини лоиҳа ва муваффақияти он аз он вобаста аст, ки он ба талаботи зарурӣ вобаста аст.
4. Миқёси лоиҳа - чӣ бояд дохил карда шавад ва он набояд дохил карда шавад. Дар намунаи ширкати ZXYW дар боло, ширкат равшан кард, ки доираи васеъи идоракунии менеҷмент ба кор нарасидааст - онҳое, ки аз ҷониби ширкат пешниҳод карда мешаванд, ширкат меварзанд.
5. Ҳисоботи молиявӣ. Ҳисоботи молиявӣ барои дидани умумияти таъсири лоиҳа дар бораи тавозуни ширкат ва даромад дар давраи муайяни вақт муҳим аст.
Албатта, чӣ гуна ширкат маблағгузорӣ хоҳад кард, ки лоиҳаи мазкур низ муҳим аст.
6. Талабот ва хусусиятҳои функсионалӣ. Ин ҷой барои таъмин намудани тафсилот, аз ҷумла диаграммаҳо, ҷадвалҳои созмон ва мӯҳлатҳо мебошад.
7. Талаботи кормандон. Кӣ бояд коргар бошад, ва кай. Кадом категорияи кормандон ниёз доранд ва онҳо чӣ тавр пардохт карда мешаванд. Кадомҳо ва вақти он пардохт мекунанд. Азбаски ZXYW бунёди иншооти одамон мебошад, ин қисми асосии асосии BRD мебошад.
8. Банақшагирӣ, мӯҳлат ва мӯҳлатҳо. Марҳилаҳои лоиҳа бояд дар фасли мазкур муфассалтар бошанд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки ҳамаи тарафҳо он чизе, ки талаб мекунанд ва кай вақте фаҳманд. дар лоиҳаи ZXYW, марҳилаи якум интихоби сомона, аз ҷумла ҷустуҷӯи якчанд шаҳрҳои эҳтимолӣ буд.
9. Таърифҳо. Ин қисми ҳуҷҷат аксар вақт ноқис аст. Суханони пешгӯиҳо пешгӯиҳо ба пешгирӣ кардани мушкилот кӯмак мекунанд. Масалан, дар шартномаи боло, ширкат мехост, ки иҷора, на харид , фазои идора бошад.
10. Арзиш ва фоида. Таҳлили хароҷот ва хароҷот - рӯйхати муфассали ҳамаи хароҷоти лоиҳа ва пасандозҳо аз лоиҳа бояд дохил карда шаванд.
Чӣ бояд кард, ки талаботҳои тиҷоратӣ ба имзо расонад?
Тавре, ки дар боло қайд шуда буд, дар марҳилаи ибтидоӣ БРД пешниҳод шудааст. Шумо шояд эҳсос кардед, ки аз рӯйхати дар боло номбаршуда чизе чизе гум карда буд - пардохт барои хидматҳо. Бе ягон изҳорот оид ба пардохтҳо ба пудратчӣ ва мӯҳлати он пардохтҳо, шартнома нест.
Пеш аз он ки ду ҳуҷҷат ба ҳуҷҷат имзо гузорад, бояд бо забони корпоративӣ, аз он ҷумла ёрии таъҷилӣ илова карда шавад
- Ваъдаҳо барои пардохт ва ваъдаҳо барои расонидани хидматҳо
- Қарордодҳои маҳдуд , пешгирӣ кардани пудратчӣ аз гирифтани сирри тиҷорати ширкат ё бо дигарон мубодила кардан.
- Агар як тараф ӯҳдадориҳои худро иҷро накунад (яъне, бастани шартнома)
- Суғурта ва ҷубронпулӣ (нигоҳ доштани беасос)
- Муқаддима ва муқаррароти арбитражӣ
- Ва, албатта, имзокунандагон аз ҷониби ширкат ва корпоратсияҳои дахлдор.