Ҳуҷҷати қабулкунандаи нави муштарӣ қисми арзишест, ки мизоҷони навро харидорӣ мекунад , хусусан, агар тиҷорати шумо ба муносибатҳои шахсӣ диққат диҳед. Вақти навиштани мактуби нави қабулшавӣ ба муштарӣ дорои чанд фоида мебошад, аз ҷумла:
- Мизоҷони худро нишон медиҳанд, ки шумо тиҷорати худро қадр мекунед
- Ба таври расмӣ ширкати шумо ба мизоҷони нав муаррифӣ мекунад
- Муштариёни навро, ки онҳо дар интихоби ширкати шумо қарор қабул карданд, бозмедоранд
- Маълумоти мухталифи мухотибро таъмин мекунад
Ин услуби қадам ба қадам бо роҳи навиштаи нави қабули муштарӣ қабул карда мешавад ва қисмҳои онро дар бар мегирад, аз ин рӯ шумо метавонед онро ҳамчун қолаб дар тиҷорати худ истифода баред.
01 - Маслиҳатчии ширкат
Хабари нави қабулнамудаи шумо бояд дар варақаи ширкати шумо чоп карда шавад, ё ҳадди аққал маълумоти иттилоотии худро дар бар мегирад.
Бо назардошти бренди касбӣ бо ширкати брендинги шумо як роҳи беҳтарин барои тақвият додани бренди худ тавассути почтаҳои қабулшаванда ва ҳамаи иртиботи муштарӣ аст. Аммо агар шумо барои номаи нави қабули муштариёнатон нома нависед, шумо бояд инҳоро дар бар гиред:
- Номи ширкат
- Суроғаи баргашт
- Рақами телефон
- Суроғаи электронӣ
Шумо инчунин метавонед рақами факт, вебсайти ширкат ва усулҳои дигари алоқаро дошта бошед.
02 - Суроғаи Date ва Recipient
Оғози қабули нависандаи нави қабулкунанда бояд дар таърихи мактуб ва суроғаи почтаи электронии гиранда, ҳамаи тарафҳои дар поён овардашуда бошад.
Чорчӯбаи суроғаи гиранда бояд одатан дар бар гирад:
- Номи пурраи (бо пешванд)
- Title
- Ширкат
- Суроғаи почта
03 - Салом
Дар ин фасли фармоишгари нави қабулкунандаатон, шумо одатан қабули шуморо ба номи худ, пас аз як колония эҳсос хоҳед кард.
Новобаста аз он, ки қабулкунандаатон бо номи аввалини худ (яъне Ҷейн), ё бештар расмӣ, пешакӣ ва номуайянӣ (яъне Муҳаммади Мубин), ба муносибати шумо бо фармоишгар вобаста аст.
04 - Паёми табрикотӣ
Ҳукми кушодани мактуби нави қабулшударо фармоишӣ пас аз савгандёдкунӣ меояд ва бояд ба муштарӣ паёми қабулшударо дар бар гирад.
Ин намунаи ифтитоҳи ҳукм дар мактуби навоварии нави қабулкунанда мебошад:
"Аз номи ҳамаи коршиносони Smith Smith Consultant, ман мехоҳам, ки ин имкониятро ба шумо ҳамчун мизоҷи нав даъват кунам, ки мо бо шумо бошем".
05 - Муҳофиза ба ширкат
Мақоми нависандаи нави қабулкунандаи шумо бояд ба ширкати худ ворид шавад ва инчунин таҷдиди имкониятҳои шумо.
Ин намунаи ибтидоии ширкат аст:
"Дар Смит Consulting, мо ифтихор мекунем, ки мо ба мизоҷони худ ҷавобгӯи масъулият, қобилият ва маданият мебошем. Муштариёни мо қисми таркибии бизнеси мо мебошанд ва мо кӯшиш менамоем, ки қаноатмандии пурра, ҳозир ва мӯҳлатро фароҳам орем. ".
Дар ин фасли мазкур шумо инчунин мехоҳед, ки худро муаррифӣ кунед ва ба муштарӣ бигӯед, ки нақши шумо дар муносибат бо ширкати шумо чӣ гуна хоҳад буд.
Ин намунаи ибтидоии шахсӣ аст:
"Ман инчунин хурсанд будам, ки ба шумо хабар диҳам, ки ман дар як ширкати алоқаи аввалиндараҷаи шумо ширкат хоҳам кард ва ман шуморо даъват менамоям, ки бо ҳар бор бо саволҳо, шарҳҳо ва фикру мулоҳизаҳои шумо тамос гиред."
06 - Маълумот барои тамос
Яке аз қисмҳои муҳимтарини номаи нави қабулкунандаҳои муштарӣ ин бахшест, ки усулҳои гуногуни алоқаи шуморо, ки дар якҷоягӣ ҳастанд, дар бар мегирад. Ин қисмати номаи қабулшудаи шумо бояд ба таври муфассал чӣ гуна ва кай вақте, ки мизоҷи шумо бо шумо дар робита бо шумо саволҳо ё дигар масъалаҳо дошта бошад, ба шумо муроҷиат кунад.
07 - Боварӣ
Қисми охирини нависандаи нави қабулкунанда бояд бори дигар ба фармоишгар барои тиҷорати худ шукргузорӣ кунад ва сипас тақвият бахшед, ки шумо хушбахт мешавед, ки онҳоро ҳамчун фармоишгар даъват намуда, омодагии онро ба даст оред, ки боварӣ ҳосил намоед, ки онҳо қаноатманданд.
Ҳадаф ин аст, ки мактубро ба ёдраси мусбӣ бигузоред ва эҳсосоти эҳсосоти худро ба шумо маъқул ва қадр кунед.
Ин намунаи охирини хабари нави қабулкунандаи муштарӣ мебошад:
"Ҷейн, бори дигар ба шумо ташаккури Смит Consulting бо ниёзҳои муҳими тиҷорати худ. Мо ба шумо ғамхорӣ менамоем".
08 - Тоза кардан
Хабари нави қабул кардани даъвои нави муштариён ба шумо як арзишро (самимона, эҳтиром, беҳбудӣ, ҳақиқат ва ғайра), имзои имзои шумо, ном ва унвонатон дар бар мегирад.
Муҳим аст, ки ҳамеша имзои воқеии шуморо ва имзои компютерро барои шахсӣ кардани нома истифода баред. Имзои худро бояд дар байни арзиш ва номи худ гузаронед, бинобар ин, шумо мехоҳед якчанд ҷойҳои иловагӣ бардоред.