Рӯйхати тафтиши офисро дар хона ҷойгир кунед
Вақте ки шумо шурӯъ кардани идораи хонаатонро сар мекунед, яке аз ду чиз рух медиҳад. Ё шумо наметавонед ба осонӣ муайян кунед, ки чӣ гуна таҷҳизот ва технологияеро, ки шумо ҳар рӯз истифода мебаред, пас шумо каме эҳтиёт кунед, ки чӣ гуна ба шумо лозим аст, ки ба идораи худ баргардад ва давиданро давом диҳед ва зуд ба худ мубориза баред. Ё, шумо ҳар як ҷузъи инфиродиро мебинед, ки ба шумо лозим аст ва аз рӯи фикри вохӯрӣ бо ҳар як аз онҳое, ки ба зеризаминӣ мӯҳтоҷанд, эҳсос мекунанд.
Дар яке аз ин ҳолатҳо, ин ба тааҷҷуб намеорад, ки шумо худро дар гирду атроф нигоҳ доред, то кӯшиш кунед, ки кӯшишҳои худро ба харҷ диҳед ва идораеро таъсис диҳед , ки ба шумо кӯмаки корӣ мерасонад.
Ин рӯйхатро барои таҳияи рӯйхати бомуваффақият, ки ба шумо дар идораи хонаатон лозим аст, истифода кунед. Нишон диҳед, ки ҷузъҳои ба шумо заруратро санҷед ва ҷузъҳое, ки шумо мехоҳед илова кунед, барои эҷоди рӯйхати афзалиятҳои асосии офисҳои асосии худ, дохил шавед.
01 - Компютер
02 - Мониторинг
Агар шумо компютери мизи корӣ дошта бошед, ба шумо лозим аст, ки мониторро бояд ба назар гиред. Вобаста аз коре, ки шумо мекунед, шумо метавонед ду мониторро низ баррасӣ кунед.
03 - Дастрасии баландсуръати Интернет
Рӯзҳои қобилияти кор бо пайвастшавӣ бо зангҳои дароз кор мекунанд. Барои ба таври самаранок кор кардан дар шабака, пайвасти фарохмаҷро фарогир аст.
04 - Хизмат
Идеал, шумо барои мизи анъанавӣ, ки дар он ҷо шумо коргоҳи ergonomӣ дурустро офаридаед, ҷойгиред . Аммо, агар шумо бояд эҷодӣ эҷод кунед, шумо метавонед мизе, муқоиса ва дигар корҳои сатҳи корӣ кунед.
05 - Раис
Вақти интихоб кардани интихоб ва сармоя дар курсии муносиб; он яке аз қисмҳои муҳимтарини идораи самарабахши хона мебошад. Боз, ergonomӣ ва тасвири вақте ки он ба нишаст меояд, пас боварӣ ҳосил кунед, ки шумо кафедра пеш аз қабули харид.
06 - Равғани кофӣ
Ҳамчун кафедраи хуб барои идораи хона ergonomӣ муҳим аст, ҳамин тавр сатҳи баланди равшанӣ дорад. Шумо намехоҳед бо саратон ва шиддати чашм аз шиддат ё истифодаи равшанӣ, ки онро хондан душвор аст, ҳал кунед.
07 - Телефон ва / ё VoIP
Бо технологияи VoIP, хидматҳои телефонии Интернет ва ҳатто телефони мобилӣ, шумо ба телефони мобилии анъанавӣ ниёз надоред, аммо ҳангоми дастрас шудан ба хидмати телефон одатан зарур аст.
08 - Барнома
Баъзе соҳибони тиҷорати хурд танҳо ба дастрасӣ ба коркарди калимаҳо, ҷадвали электронӣ ва идоракунии почтаи электронӣ ниёз доранд, дар ҳоле ки дигарон ба нармафзори иловагӣ ниёз доранд, ки ба эҳтиёҷоти худ хос аст. Рӯйхати нармафзорро ба шумо лозим аст, ки идораи хонаатонро иҷро кунед.
09 - Роуминги шабака
На ҳама вақт талаб карда мешавад, роуминги шабакавӣ метавонад, агар шумо бештар аз як компютере, ки ба Интернет дастрасӣ дошта бошед, лозим ояд. Агар ройгон ва компютерҳо дар қисмҳои гуногуни хонаи шумо ҷойгир бошанд, рипи бесимро дида бароед.
10 - Муҳофизакор
Аксар вақт нопадид мешавад, як прототипи баландсифат бояд дар ягон идораи хона, ки таҷҳизоти компютериро истифода мебарад, бояд дар ҷои аввал бошад.
11 - Навъи чопгар ва ё бисёрҷабҳа
Агар шумо идораи беқурбшавӣ дошта бошед, шумо метавонед бе чопгар бимонед, аммо вазъияте, ки шумо бояд сканҳо, факс ва ҳатто нусхабардор кунед. Агар ин дар тиҷорати шумо маъмул бошад, ба мошинҳои мултиплекс, ки метавонанд ҳамаи ин вазифаҳоро идора кунанд, нигаред.
12 - Нусхаи эҳтиётии ё сервери шахсӣ
Пас аз он, ки идораи хонаатон барҳамхӯрӣ ва фаъолият мекунад, шумо бояд нақша гиред ва маълумотеро, ки шумо муҳофизат мекунед, доред. Шумо метавонед хидматҳои нусхабардории офтобӣ барои нусхабардории файлҳои худ ба таври худкор истифода баред, аммо он хуб аст, ки ба назар гирифтани нусхабардорӣ дар дохили хона. Нишондиҳандаҳои беруна ва серверҳои шахсӣ нисбатан арзон буда, метавонанд дар ҳолати аз даст додани компютер ба шумо бизнеси худро наҷот диҳанд.
13 - Таҳвили қувваи барқ (UPS)
UPS метавонад муддати маҳдудро дар вақташ маҳдуд кунад, агар шумо қувваи худро берун баред, зеро UPS метавонад ба шумо вақти босамар фароҳам орад, то шумо кореро анҷом диҳед ва таҷҳизоти худро бехатар созед.
14 - Шӯъбаи Дафтар
Ҳатто агар шумо нияти беасос набошед, ҳамеша ҳуҷҷатҳои нусхаи нусхабардории лозимро ба шумо дода метавонед. Беҳтарин ҷой барои нигоҳ доштани ин ҳуҷҷатҳо - ва қодир ба пайдо кардани онҳо дертар аст - дар як воҳиди файл аст.
15 - нигоҳдорӣ
Дар куҷо шумо қуттҳои, сабтҳои ҷомашӯӣ, коғаз, ҷузвдонҳо, коғаз, кортҳои корпоративӣ ва дигар маводҳоро нигоҳ медоред? Ба хариди китобхат ё баста шудан барои нигоҳ доштани ҷузъҳои истифоданашуда дар идораи хонаатон фикр кунед.
16 - Қуттии бехатарӣ
Дар бораи нигоҳдорӣ, шумо метавонед истифода бурдани қуттии бехатарро барои муҳофизат ва муҳофизати кори коғазҳои муҳимтарини худро муҳофизат кунед. Бисёре аз соҳибкорони тиҷорати хурд низ ин қуттиҳои устуворро барои нусхаҳои нусхаҳои маълумоти онҳо нигоҳ медоранд.
17 - Shredder Paper
Shredder барои вайрон кардани маълумоти ҳассос ва махфӣ дар тиҷорати худ ҳатман зарур аст. Ва барои ҳар як порае аз коғази ҳассос, дида бароед, ки як селлюлоза такроран истифода кунед.
Бешубҳа, албатта, шумо бояд дар идораи хонаатон вобаста ба намуди кори шумо ва чӣ қадар фазои шумо дошта бошед. Аммо агар шумо ин рӯйхатро истифода баред, дар бораи он фикр кунед, ки шумо дар бораи чизҳои зарурӣ фикр карда истодаед, шумо дар роҳи ташкили воҳиди идоракунӣ ва самараноки хона мебошед.