Мусоҳиба бо пневмофаронӣ метавонад оддӣ ё мураккаб бошад.
Мутахассиси харидор бояд ҳадаф дошта бошад, ки дар гуфтушунидҳои худ бо таъминкунандагон бо мақсади беҳтарин нархҳо бо шароити беҳтарин барои ҳар як моле, ки харид карда мешавад, муваффақ гардад.
Base таҳвилгари хурд ва шартҳои дарозмуддат
Раванди гуфтушунид дар бахши раванди тақвимӣ ҳамчун як бахши муҳимтарин ба шумор меравад, зеро ширкатҳо ба хароҷоти хароҷоти худро коҳиш медиҳанд, дар ҳоле, ки қобилияти харидории онҳоро зиёд мекунанд. Ин маънои онро дорад, ки харидорон бояд харидоронро бо нархгузорон баланд бардоранд ва ҳангоми баланд бардоштани сифат ва хизматрасонӣ бояд гуфтушунид кунанд.
Дар гузашта рӯйхати довталабоне, ки ширкатҳои молистеҳсолкунандагони гуногунро харидорӣ карда буданд, ки онҳо аз хариди маҳсулот барои хариди маҳдуди мӯҳтаво дар бораи гуфтушунидҳои нархҳои арзон харҷ мекунанд. Беҳтарин ҳалли дастрас барои муқоисаи нархҳо аз каталогҳо буд ва фурӯшандае, ки дар он иттилоот асос ёфтааст, буд. Тамоюл дар даҳсолаи охир барои таҳкими базаи таъминкунанда ва ба созишномаҳои дарозмуддат бо якҷониба табдил ёфт. Ин ширкатҳо ба қобилияти гуфтушунидҳои нархҳо нисбатан арзонтарро барои молҳое, ки аз якчанд фурӯшандагони алоҳида харидорӣ мекунанд, пешниҳод менамояд.
Соҳибкорон шарик ҳастанд
Таваҷҷўҳ ба гуфтушунид аз сенарияи нархи пасттар ба гуфтушунид бо харидорон камтар барои гирифтани арзиши камтарин бо хидмати беҳтар, сифат ва шароит фароҳам овард. Мақсади ширкат барои коҳиш додани хароҷоти умумӣ буд, на ба гуфтугӯи нархи арзон бо шумораи зиёди фурӯшандагон, ки натиҷаҳои беҳтарин надоданд.
Қарордодҳои дарозмуддат баста бо пойгоҳи хурди маҳсулот беш аз як муносибати шарик байни харидор ва фурӯшанда истеҳсол карда шуданд. Муносибат метавонад камтар душмантаре бошад, ки харидор ва фурӯшанда манфиатовар аст. Дар намуди муносиб ё муносибати муштарак, харидор фурӯшанда ба фурӯшанда барои баланд бардоштани сифат ва хидматрасонӣ мусоидат менамояд ва фурӯшанда медонад, ки бо ин кор шарикӣ бо шартномаи нав бо фурӯшанда кафолат дода мешавад.
Нашрия ё RFQ
Шӯъбаҳои ғайридавлатии хариди давлатӣ идома додани як қатор пешпардохткунандагонро талаб мекунанд, ки дархости дархости дархостро (RFQ) барои унсурҳо ё хидматҳое, ки онро харид кардан мехоҳанд, пешниҳод намояд. Раванди тендерии рақобат метавонад як қатор дархостҳо ва шартҳоеро, ки шӯъбаи харидорӣ арзёбӣ ва сипас бизнесро пешниҳод мекунад, метавонад пешниҳод кунад. Ин метавонад ё баъзе намуди гуфтушунидро дар бар гирад.
Бисёре аз бизнес-гуфтушунидҳо молҳо ё хидматҳоро, ки аз ҷониби RFQ муайян карда нашудаанд, ҷалб хоҳанд кард. Шӯъбаи харидор ва фурӯшанда беш аз нархи гуфтушунидро ҳал мекунад. Мусоҳиба одатан дар бораи он чӣ бояд тайёр карда шавад ё кадом тарзи хидматрасонӣ, кафолат, хидматрасонии нақлиётӣ, кӯмаки техникӣ, варақаи бастабандӣ, нақшаҳои пардохт ва ғ.
Хариди ашё ё хизматрасонии хароҷоти назарраси гуфтушунидҳои дарозмуддат барои бастани шартномаи ниҳоӣ талаб карда мешавад.
Хариди мутахассисон барои иштирок дар ин навъи гуфтушунид бояд барои ширкатҳое, ки ширкатҳои худро бо шартҳои аз ҳама беҳтарин ба даст овардаанд, ба даст овардан мумкин аст ва кормандон метавонанд ба усулҳои гуфтушунид омода шаванд, зеро он дар шароити иқлими душворӣ бештар маъмул аст.
Мақсадҳои гуфтушунид
Кормандони хариду фурӯш бояд ҳамаи гуфтушунидҳоро бо мақсадҳои муайян муайян кунанд. Бе муваффақият имконпазирии мутахассисони харидор бо нарх, сифат ё хизматрасонӣ ба таври назаррас зиёд карда мешавад. Муҳофизатчӣ бояд бо профессор бо ҳадафҳои дақиқе, ки онҳо мехоҳанд барои муваффақ шудан ба ширкати худ ворид шаванд, гузаранд.
Мақсад набояд мутлақ бошад ва бояд барои чандингунӣ имконпазир бошад.
Бо вуҷуди ин, гуфтушунид инчунин бояд кафолат диҳад, ки онҳо аз вазифаҳои худ даст намекашанд ва худро ба гуфтушунид дар соҳаҳое, ки дар ин мавзӯъ иштирок намекунанд, иҷозат намедиҳанд. Масалан, гуфтушунид метавонад бо фурӯшанда оид ба мақсадҳои худ оид ба нарх ва хизматрасонӣ ҳамкорӣ кунад, аммо сифат надорад. Ҳангоми фурӯшанда сифати фурӯшро оғоз мекунад, ҷонибдорон бояд аз ҳама гуна созишнома худдорӣ кунанд, ки онҳо бе ҳадафи муайян мебошанд.
Нашри як қисми муҳими нақши мутахассисони харидор мебошад. Ин маҳоратест, ки омӯхта ва тренинг метавонад ба харидорон дар фаҳмидани он, ки ҳангоми бастани шартнома бо фурӯшандагон зарур аст, кӯмак кунад.