Қарор қабул кунед: дархост барои пешниҳоди дархост ё дархост барои дархост
Дархост барои пешниҳоди (RFP)
RFP барои хидматрасонӣ ё маҳсулоти мураккаб истифода мешавад, ки маҳсулот, хизматрасонӣ ё маҳсулоти ниҳоии муҳандисӣ аз ҳар як фурӯшандае, ки ҷавоб медиҳанд, фарқ мекунанд.
Дархост барои дархост (RFQ)
RFQ барои молҳо, хидматҳои оддӣ ё қисмҳои оддӣ / ғайриоддӣ истифода бурда мешавад, бо каме ё ягон ҳуҷра барои фарқияти маҳсулот ё хидматрасонӣ байни фурӯшандагон ҷавобгӯ нест. Нуқтаҳои музокирот метавонанд ҷадвалҳои боркунӣ, интихоби бастабандӣ ва ғайра дошта бошанд.
Вазифаҳои RFP ё RFQ
- Пешниҳодҳои муфассалро бо мақсади арзёбӣ кардани ҳар як фурӯшанда, то ки беҳтарин манфиатҳои ширкати шумо дар ҳамаи паҳлӯҳо мушоҳида карда шавад.
- Маҳсули рақобатпазирии раванди интихоби дизайнро барои гуфтушуниди беҳтарин шартнома имконпазир кунед
- Боварӣ аз он, ки манфиатҳои ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор дар доираи ширкати шумо мувофиқат хоҳанд кард ва тасмим гирифта шудааст
- Ширкати шумо дар назорати тамоми раванди интихоби маҳсулот ҷойгир аст ва қоидаҳои интихоби пешакиро муқаррар мекунад
- Оғози корӣ байни шумо ва фурӯшанда аз ибтидо оғоз меёбад
Қисматҳои дархост барои пешниҳод ва дархост барои дархост
RFP ё RFQ бояд қисмҳои зеринро дарбар гиранд. Дар хотир доред, ки ҳар як ҳуҷҷат вобаста аз намуди ширкатҳо ва маҳсулоте, ки шумо ҷустуҷӯ мекунед.
Ҳар як бахшро барои эҳтиёҷоти шахсии худ насб кунед.
- Тафсилоти фиристодан
Мӯҳлатҳо, суроғаи почтаи электронии ширкати шумо, шахси алоқа барои саволҳо ва тавзеҳот - Муқаддима ва мухтасари мухтасар
Баъд аз хатми тамоми ҳуҷҷат, ин фаслро нависед. Ин барои фурӯшандагони мӯҳтаво бо шарҳи мухтасари ширкати шумо ва талабот ба маҳсулот ё хидмати шумо истифода мешавад. - Шарҳи тиҷорӣ & Мавод
Шарҳи мухтасари тиҷорати шумо, маҳсулот ва бахши бозор, ки шумо ба онҳо супоридаед. Ин ба фурӯшандагони оянда имконият медиҳад, ки чӣ гуна ниёзҳои тиҷоратӣеро, ки шумо бо раванди интихоби маҳсулот пур карда истодаед, фаҳмед. Ҳамчунин, иттилооти асосии муҳимро пешниҳод кунед, ки дар вақти ҷавоб додан ба фурӯшанда муфид хоҳад буд. - Хусусиятҳои муфассал
Ин бояд қисмати охирини ҳуҷҷат бошад. Барои RFP, он чораҳо ва талаботҳои сифатиро дар бар мегирад, ки қарори интихоби харидорро медиҳад. Барои RFQ ин қисм чораҳоеро, ки шумо дар ҷавоби фурӯшанда хоҳед ҷуст. Намунаи намуна дар бар мегирад:- Намудҳои маҳсулот
- Дурнамои муҳандисӣ
- Сатҳи хидмат
- Афсонаҳо
- Таъминкунанда ва замонҳо
- Талаботҳои техникӣ ё тиҷоратӣ
- Функсияҳои нармафзор
- Талаботҳои таҷҳизот
- Муҳофизаҳо ва маҳдудиятҳо
Њама гуна пиндоштҳо ва / ё маҳдудиятҳое, ки фурўшандагони ояндадор бояд огоҳ бошанд, бояд дар ин ҷо нишон дода шаванд. Роҳ надодан ба пешрафт ва муқоиса бо фурӯшанда барои ба охир расидани созишнома розигии абоненти кушод хоҳад кард ва имконият медиҳад, ки муносибатҳои бо фурӯшандаатон доштаатонро тамаркуз диҳед. Мавзӯҳои имконпазири хароҷоти сафар, хароҷоти навсозӣ ва навсозӣ, ҳуқуқҳои иҷозатдиҳӣ ва ғ. - Шарту Шароит
Ҳар як шарт ва шартнома бояд бо мақсади ба фурӯшанда додани аксуламали одилона ва росткорона номбар карда шавад. Инҳо метавонанд вариантҳои маблағгузорӣ, дарозии шартномавӣ, вариантҳои нав, кафолатҳо, ҷаримаҳои интиқол, сатҳи хизматрасонӣ ва ғ. Бошанд. - Қисми интихобӣ
Қисми ниҳоӣ бояд дар бораи меъёрҳои интихобӣ, ки шумо барои қабули қарори шумо истифода мебаред, шарҳ дода мешавад. Баъзе ширкатҳои маъқулро ин иттилоотро махфӣ нигоҳ медоранд; дар ҳоле, ки ширкатҳои дигар боварӣ доранд, ки ин ба фурӯшандагони оянда имкон медиҳад, ки ба ширкати шумо муҳим аст.
Посухи RFP / RFQ ба фурӯшандагони интихобшуда тақсим кунед
Ниҳоят, мактуби фармоишро тартиб диҳед ва ду нусхаи RFP ё RFQ-ро ба ҳар як фурӯшанда фиристед, ки шумо аз раванди ҷустуҷӯятон интихоб кардаед. Боварӣ ҳосил намоед, ки ба алоқаи зарурии алоқа барои расонидани кӯмак ба ҳар як фурӯшандае, ки онро зарур аст, дохил карда шудааст.