Талаботи тиҷоратиро таҳлил кунед
Пеш аз он ки шумо ба ҷамъоварии маълумот ва гузаронидани мусоҳиба шурӯъ кунед, як гурӯҳи одамонеро ҷамъ кунед, ки дар ин раванди интихоби маҳсулот манфиат доранд. Вазифаи якуме, ки дастаи интихобкунандагон бояд ба анҷом расад, муайян кардани он, дар шакли хаттӣ, маҳсулот, мавод ё хидмате, ки ҷустуҷӯи як фурӯшанда дорад, муайян карда мешавад. Баъдан, талаботи техникӣ ва тиҷоратиро муайян кунед. Ҳамчунин, талаботҳои фурӯшро муайян кунед. Ниҳоят, ҳуҷҷати худро ба соҳаҳои марбут ба раванди интихоби дафтари нашркунандаи худ ва вуруд ба онҳо ҷустуҷӯ кунед. Гурӯҳи шарҳро шарҳ диҳед ва ҳуҷҷати ниҳоиро эҷод кунед. Дар ҷамъбаст:
- Гурӯҳи арзёбӣ созед
- Маҳсулот, мавод ё хидматро муайян кунед
- Талаботҳои техникӣ ва тиҷоратӣ
- Талаботҳои фурӯшро муайян кунед
- Ҳуҷҷати тасдиқкунандаи ҳуҷҷат барои тасдиқ кардан
Ҷустуҷӯи фурӯш
Акнун, ки шумо дар бораи бизнес ва талаботҳои шартнома шартнома доред, ин дастгоҳ ҳоло бояд ҷустуҷӯ барои фурӯшандагони имконпазир, ки тавонад мавод, маҳсулот ва хидмат расонад.
Сатҳи калонтарини раванди интихоби дистрибюторҳо ба фурӯшандагоне, ки шумо бояд дар ҷадвал ҷойгир кунед. Албатта, на ҳамаи фурӯшандагон талаботҳои ҳадди аққалро қонеъ карда наметавонанд ва дастаи шумо бояд қарор диҳанд, ки кадом фурӯшандагоне, ки аз маълумоти бештар дархост хоҳанд кард. Баъдан, дархости иттилоотро (RFI) нависед ва онро ба фурӯшандагони интихобшуда фиристед.
Ниҳоят, баҳоҳои худро арзёбӣ кунед ва рақами ками фурӯшандагонро интихоб кунед, ки "Рӯйхати кӯтоҳ" -ро ба роҳ мемонанд ва ба даври нав ҳаракат мекунанд. Дар ҷамъбаст:
- Рӯйхати фурӯшандагони имконпазирро тартиб диҳед
- Хидматрасонҳоро барои дархост кардани маълумоти иловагӣ интихоб кунед
- Request a Request for Information (RFI)
- Ҷавобҳоро баҳо диҳед ва «Рӯйхати кӯтоҳ» -и фурӯшандагонро эҷод кунед
Дархост барои пешниҳоди (RFP) ва дархост барои дархост (RFQ)
Талаботи тиҷоратӣ муайян карда шудааст ва шумо рӯйхати кӯтоҳтарине, ки шумо мехоҳед арзёбӣ кунед. Ҳоло вақти он аст, ки дархости пешниҳод ва пешниҳоди дархостро нависед. Ҳар гуна формати шумо қарор мегирад, RFP ё RFQ-и шумо бояд қисмҳои зеринро дарбар гирад:
- Тафсилоти фиристодан
- Муқаддима ва мухтасари мухтасар
- Маълумоти умумӣ ва Асосӣ
- Хусусиятҳои муфассал
- Таърифҳо ва маҳдудиятҳо
- Шарту Шароит
- Қисми интихобӣ
Арзёбии пешниҳод ва интихоби фурӯш
Ҳадафи асосии ин марҳила ба паст кардани сатҳи эҳсосоти инсонӣ ва мавқеи сиёсӣ барои расидан ба қароре мебошад, ки ба манфиати беҳтарини ширкат мебошад. Дар тафтишоти шумо пурсон шавед, аз ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор маълумот гиред ва методологияи зеринро барои роҳбарӣ ба қарор ба як қарор қабул кунад:
- Таҳлили пешакии пешниҳодҳои ҳамаи фурӯшандагон
- Талаботҳои тиҷоратӣ ва талаботи талаботро талаб кунед
- Арзиши муҳимтарини ҳар талаботро таъин кунед
- Арзиши арзишро барои ҳар як талабот таъин кунед
- Ҳисоб кардани Таҷрибаи умумӣ
- Интихоби Винтро интихоб кунед
Стратегияҳо оид ба гуфтушуниди шартнома
Марҳилаи ниҳоӣ дар раванди интихоби дастгоҳ таҳия намудани стратегияи гуфтугӯи шартномавӣ мебошад . Дар хотир доред, ки шумо мехоҳед, ки "шарики" бо фурӯшандаи худ бошед ва "онҳоро ба кордиҳанда гиред". Ҳадафҳои худро оид ба гуфтушунидҳои шартномавӣ ва нақшаи гуфтушунид бо унсурҳои зерин муҳокима кунед:
- Рӯйхати афзалиятҳои шумо дар бораи алтернативаҳо
- Донистани фарқияти байни шумо ва шумо чӣ мехоҳед
- Донистани сатрҳои поёнии худро бидонед, пас шумо медонед, ки кай рафтан лозим аст
- Мушкилот ва мониторинги ҳама вақтро муайян кунед
- Арзёбии ӯҳдадориҳо ва хатарҳо
- Мониторинг, рақобатпазир, ҳалли баҳс , тағйирот дар талабот
- Ҳамон ҷо барои фурӯшандаатон (яъне дар як пой дар як паноҳгоҳ дар ҷои худ)
Хатогиҳои баҳснокии қарордодҳо
Хатогии хурдтарин метавонад раванди гуфтушунидҳои дигари созишномаро дар бар гирад. Аз хатогиҳои гуфтушунид канорагирӣ накунед ва ба рафъи раванди гуфтушуниди ғайримустақим зарар расонед