Омӯзед, ки системаҳои иттилоотии баҳисобгирии муҳосибӣ кунед
Коркарди маълумотҳои электронӣ (EDP) Systems
Аксари корхонаҳо, ба истиснои ҳадди аққал, системаҳои компютерӣ, инчунин системаҳои коркарди электронии электронӣ (EDP) номида мешаванд.
Ин системаҳо ҳар як қадамро дар раванди баҳисобгирӣ аз ҳисоб намудани амалиёти молиявӣ барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ истифода мебаранд. Бизнесҳо мунтазам такмил додани технологияи системавии худро бо мақсади рақобат кардан ва риояи қонунгузории Sarbanes-Oxley аз соли 2002 давом дода истодаанд . Ҳатто соҳибони хурдтарин метавонанд системаҳои монанди Quickbooks -ро интихоб кунанд .
Асосҳои тиҷорати тиҷорӣ ва равандҳои тиҷоратӣ
Барои фаҳмидани ин гуна системаҳои иттилоотии баҳисобгирии муҳосибавӣ, шумо бояд мафҳумҳои асосии баҳисобгирии «тиҷорати тиҷоратӣ» ва «равандҳои бизнес» -ро фаҳманд. Муҳимтар аз ҳама, шумо бояд фаҳманд, ки чӣ тавр тиҷорат ва равандҳои тиҷоратӣ якҷоя ба ҳисоботи молиявӣ табдил меёбанд. Дар робита ба системаҳои иттилооти баҳисобгирӣ, амалиёти тиҷоратӣ ба якчанд намудҳои равандҳои бизнес тақсим карда мешаванд:
1. Равандҳо, системаҳо ва назорати даромад ва бозгашти онҳо
Амалҳои тиҷоратӣ, ки дар доираи ин равандҳои бизнес афтодаанд, ҳаҷми калони фурӯши ҳаррӯза, баргардонӣ ва амалиёти пули нақд мебошанд.
2. Хароҷот ва баргардонидани равандҳо, системаҳо ва назорат
Амалҳои тиҷоратӣ, ки дар ин равандҳои бизнес афтодаанд, ҳаҷми калони хароҷот, баргардишҳо ва амалиёти пули нақд мебошанд. Ҳамчунин дар ин соҳа амалиёти пули нақд ва асъори активӣ мавҷуд аст.
3. Равандҳои гузариш, системаҳо ва назорат
Амалиётҳои тиҷоратӣ дар ин категория ашёи ашёи хом ва амалиёти амалиётӣ дар дохили кишвар мебошанд.
4. Равандҳои маъмурӣ, системаҳо ва назорат
Амалҳои тиҷоратӣ, ки маъмурият мебошанд, сармоягузориҳо, қарздиҳӣ ва амалиётҳои капиталӣ мебошанд.
Ҳамаи ин амалиётҳои тиҷорӣ ба T-ҳисобҳо дар равандҳои раванди умумӣ , системаҳо ва назорат мешаванд. Аз директори генералӣ, ҳисоботи молиявии дохилӣ ва берунӣ таҳия карда мешавад. Ҳисоботи молиявии дохилӣ метавонад нақшаи солинавӣ барои ҳисобҳои ҳисоббаробаркунӣ ё ҳисобот оид ба вазъи молии харид бошад. Ҳисоботи молиявии берунӣ ҳисоботи даромад , тавозун ва ҳисоботи пулҳои нақдӣ мебошанд.
Намудҳои системаҳои иттилоотии баҳисобгирӣ
Системаҳои гуногуни иттилооти ҳисобдорӣ вуҷуд доранд. Истифодаи ширкатҳои тиҷоратӣ аз намуди тиҷорат , андозаи тиҷорат, эҳтиёҷоти тиҷорат ва бозомӯзии тиҷорат вобаста аст:
Системаҳои дастӣ
Системаҳои иттилоотии ҳисобдории муҳофизатӣ асосан аз ҷониби тиҷорати хеле хурд ва соҳибкорони ватанӣ истифода мешаванд. Агар система пурра дастгирӣ карда шавад, он бояд талаботҳои зеринро дошта бошад: ҳуҷҷатҳои манбаъ , сарпарастии умумӣ, маҷаллаҳои умумӣ ва маҷаллаҳои махсус ё маҷаллаҳои иловагӣ, ки ба шумо лозим аст.
Системаҳои мўътадил
Системаҳои мўътадил аксар вақт дар ширкатҳои тиҷоратии мавҷуда ва пеш аз истифодаи технологияи иттилоотӣ, чунон ки имрӯза хеле мураккабанд, истифода мешуданд. Гарчанде, ки системаҳои мероси эҳтимолии кӯҳнаро дидан мумкин аст, онҳо ба комёбиҳои муайяни муайян машғуланд. Онҳо дорои маълумоти таърихии арзишманд дар бораи ширкат мебошанд. Кормандони швейтсӣ медонанд, ки чӣ тавр истифода бурдани система ва фаҳмидани он. Системаи мўътадил одатан ба талаботи махсуси ширкати инфиродӣ мутобиқ карда шуд. Шумо ин навъи мутобиқсозиро дар маҷмӯъҳои нармафзорҳои умумӣ дарёфт карда наметавонед.
Мутаассифона, системаҳои миёнаравӣ инчунин камбудиҳо доранд. Бисёр вақт онҳо ягон ҳуҷҷат надоранд. Одатан қисмҳои ҷойгиркунии он мушкил аст, зеро таҷҳизот ва нармафзор метавонад аз кор баромада шавад. Ҳатто забони компютерӣ, ки системаҳои мўътадил истифода мешаванд, одатан забони олӣ мебошанд.
Бештари системаҳои меросӣ аз сатил сохта шудаанд.
Иваз намудани системаҳои мўътадил
Шумо метавонед низоми комилҳуқуқи худро бо системаи нави замонавӣ иваз кунед. Ин хеле қимат аст. Шумо инчунин метавонед системаи мобилиатро нав кунед. Шумо метавонед тартиботи номбурдаро, ки номи скрипти ном дорад, истифода баред, ки технологияи иттилоотиро дар экрани компютер нишон медиҳад ва онро тарҷеҳ медиҳад, то ин навишти онро хонда тавонед. Шумо инчунин метавонед системати интегралии барномаи корпоративиро таъсис диҳед. Ин гуна системаҳо шабакаҳои барномаҳои гуногунро дар системаи миросии худ, ба монанди инвентаризатсия, музди меҳнат ва дигарон медиҳанд.
Агар шумо SMB-и шумо, агар шумо навъҳои хурдтарини навъҳои гуногунро дошта бошед, шумо мехоҳед системати иттилоотии баҳисобгирӣро то ба охир расонед, то ки дар соҳаи рақобат рақобатро нигоҳ доред. Имкониятҳои зиёде барои интихоб кардан вуҷуд доранд.